Les objets Contact d'un environnement Microsoft 365 contiennent des données sur les clients ou les fournisseurs. Cette information est vulnérable, car tous les utilisateurs dans votre organisation peuvent y accéder facilement. Par exemple, il est fort possible qu'un utilisateur modifie l'adresse électronique d'un fournisseur par inadvertance.
Obtenez un aperçu utile de toute l'activité concernant vos objets Contact avec les rapports sur les contacts qu'offre M365 Manager Plus et limitez les opérations suspectes.
Les rapports de cette catégorie comprennent :
Affichez tous les contacts dans votre organisation avec des détails comme le nom complet, l'ID d'objet, l'adresse électronique, le numéro de mobile et autres.
Obtenez un aperçu complet de chaque contact créé, modifié et supprimé dans votre environnement Microsoft 365 avec des détails sur l'auteur de chaque action et sa date.
Obtenez des détails sur chaque objet Contact créé avec des détails sur l'auteur de la création et sa date.
Liste tous les contacts modifiés par des utilisateurs dans votre organisation. Vous disposez de détails sur le type de l'opération.
Obtenez des informations sur tous les contacts supprimés de l'environnement Exchange Online de votre organisation.
Affiche les contacts avec lesquels vous n'avez eu aucune communication par messagerie électronique au cours des sept derniers jours.
Suit tous les messages envoyés à ou reçus des contacts dans votre organisation, avec des détails sur l'ID d'objet et le nom du contact, l'expéditeur et le destinataire et autres.
Vous pouvez planifier ces rapports pour les générer à intervalles fixes, les envoyer par e-mail aux administrateurs et les exporter dans plusieurs formats tels que CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML. Vous pouvez aussi incorporer ces rapports dans une autre page Web pour partager facilement des informations.
M365 Manager Plus offre également des filtres intégrés pour focaliser les rapports afin de n'inclure que les données pertinentes sur vos contacts. Vous pouvez enregistrer les données dans un rapport distinct à afficher avec les autres rapports préconfigurés.
Vos contacts, qu'il s'agisse de fournisseur ou de clients, sont indispensables à votre organisation. Vous devez donc veiller à la sécurité de leurs informations. M365 Manager Plus permet de suivre, de vérifier et de rapporter chaque activité concernant un objet Contact et de garantir sa sécurité.
Autres rapports connexes M365 Manager Plus :
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