Rapports sur les contacts Microsoft 365

Les objets Contact d'un environnement Microsoft 365 contiennent des données sur les clients ou les fournisseurs. Cette information est vulnérable, car tous les utilisateurs dans votre organisation peuvent y accéder facilement. Par exemple, il est fort possible qu'un utilisateur modifie l'adresse électronique d'un fournisseur par inadvertance.

Suivi attentif des contacts

Obtenez un aperçu utile de toute l'activité concernant vos objets Contact avec les rapports sur les contacts qu'offre M365 Manager Plus et limitez les opérations suspectes.

Les rapports de cette catégorie comprennent :

Liste des contacts

M365 Manager Plus Contact list

Affichez tous les contacts dans votre organisation avec des détails comme le nom complet, l'ID d'objet, l'adresse électronique, le numéro de mobile et autres.

Journal d'audit

M365 Manager Plus Audit log

Obtenez un aperçu complet de chaque contact créé, modifié et supprimé dans votre environnement Microsoft 365 avec des détails sur l'auteur de chaque action et sa date.

Nouveaux contacts

M365 Manager Plus New contacts

Obtenez des détails sur chaque objet Contact créé avec des détails sur l'auteur de la création et sa date.

Contacts modifiés

M365 Manager Plus Modified contacts

Liste tous les contacts modifiés par des utilisateurs dans votre organisation. Vous disposez de détails sur le type de l'opération.

Contacts supprimés

M365 Manager Plus Deleted contacts

Obtenez des informations sur tous les contacts supprimés de l'environnement Exchange Online de votre organisation.

Contrats inactifs

M365 Manager Plus Inactive contacts

Affiche les contacts avec lesquels vous n'avez eu aucune communication par messagerie électronique au cours des sept derniers jours.

Activité des contacts

M365 Manager Plus Contacts activity

Suit tous les messages envoyés à ou reçus des contacts dans votre organisation, avec des détails sur l'ID d'objet et le nom du contact, l'expéditeur et le destinataire et autres.

Exportation, planification, envoi par e-mail et incorporation de rapports

Vous pouvez planifier ces rapports pour les générer à intervalles fixes, les envoyer par e-mail aux administrateurs et les exporter dans plusieurs formats tels que CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML. Vous pouvez aussi incorporer ces rapports dans une autre page Web pour partager facilement des informations.

Rapports personnalisés

M365 Manager Plus offre également des filtres intégrés pour focaliser les rapports afin de n'inclure que les données pertinentes sur vos contacts. Vous pouvez enregistrer les données dans un rapport distinct à afficher avec les autres rapports préconfigurés.

Conclusion

Vos contacts, qu'il s'agisse de fournisseur ou de clients, sont indispensables à votre organisation. Vous devez donc veiller à la sécurité de leurs informations. M365 Manager Plus permet de suivre, de vérifier et de rapporter chaque activité concernant un objet Contact et de garantir sa sécurité.

Autres rapports connexes M365 Manager Plus :

  • Rapports sur le trafic des boîtes aux lettres
  • Rapports sur les licences Microsoft 365
  • Rapport sur les appareils mobiles