Rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365

Ces rapports fournissent un aperçu complet de toutes les informations concernant la taille des boîtes aux lettres Exchange Online dans votre organisation. Ils affichent des données en temps réel sur les divers aspects (des quotas des utilisateurs à l'usage de la messagerie et aux niveaux d'activité) pour vous aider à mieux maîtriser les boîtes aux lettres.

Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365 permettent une planification de capacité efficace et une prise de décisions d'administration, ce qui garantit un fonctionnement fluide. Vous pouvez planifier ces rapports pour les générer à intervalles fixes, les envoyer par e-mail aux administrateurs et les exporter dans plusieurs formats tels que CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.

Les rapports de cette catégorie sont les suivants :

Taille des boîtes aux lettres

M365 Manager Plus Mailbox Size Report

Ce rapport contient une liste actuelle de toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 dans l'environnement choisi, avec leurs tailles et valeurs respectives.

Il indique le nombre d'éléments dans chaque boîte aux lettres, la taille de tous les éléments dans une boîte aux lettres particulière, la taille totale de la table des messages et la taille disponible de cette table.

En outre, il trie les 10 principales boîtes aux lettres par taille et les affiche dans un graphique à barres.

Restrictions de taille des boîtes aux lettres

M365 Manager Plus Mailbox Size Restrictions Report

Imposer des restrictions de taille aux boîtes aux lettres permet aux administrateurs de veiller plus facilement à ce que les utilisateurs n'occupent pas trop d'espace de stockage sur le serveur.

Ce rapport affiche une liste de tous les utilisateurs dont les quotas de boîte aux lettres ont des limites définies pour l'émission d'un avertissement, l'interdiction d'envoi ou l'interdiction de réception. Il affiche également des indicateurs comme la taille de l'archive, son quota affecté et l'avertissement basé sur la consommation de quota.

Taille actuelle des boîtes aux lettres par rapport aux quotas

M365 Manager Plus Mailbox Size Quota Report

Ce rapport affiche une liste de toutes les boîtes aux lettres et indique leurs tailles actuelles par rapport à leurs quotas alloués.

Il fournit aussi un graphique en temps réel des 10 principales boîtes aux lettres selon la consommation de quota. Les administrateurs peuvent ainsi garantir une gestion des boîtes aux lettres efficace et éviter que la consommation ne dépasse le quota défini.