Obtenez un aperçu complet de toutes les boîtes aux lettres Exchange Online de l’organisation, avec des détails sur la taille de chacune. Évitez les boîtes aux lettres incontrôlables, comme celles dépassant les limites de taille ou envoyant et recevant plus de messages que le nombre imparti, grâce à des données en temps réel sur chaque aspect des quotas d’utilisateur aux niveaux de consommation et d’activité.
Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365 permettent une planification de capacité efficace et une prise de décisions d'administration, ce qui garantit un fonctionnement fluide. M365 Manager Plus, solution Microsoft 365 complète, permet de planifier l’exécution de rapports à des intervalles fixes, de les envoyer par courrier aux administrateurs et de les exporter au format CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.
Les rapports sur la taille des boîtes aux lettres Microsoft 365 comprennent :
Affichez une liste actuelle de toutes les boîtes aux lettres de l’environnement Microsoft 365, avec leurs tailles respectives. Examinez le nombre d’éléments dans chaque boîte aux lettres, la taille de tous les éléments d’une boîte donnée, la taille totale de la table des messages et la taille disponible de chaque table. De plus, on peut trier les 10 principales boîtes aux lettres par taille et les afficher dans un graphique à barres.
Imposez des restrictions de taille aux boîtes aux lettres pour veiller à ce que les utilisateurs n'occupent pas trop d'espace de stockage sur le serveur. Affichez une liste de tous les utilisateurs dont les limites de boîte aux lettres sont définies pour émettre un avertissement, interdire l'envoi ou interdire la réception. On peut aussi obtenir des détails sur les métriques, comme la taille des archives et le quota affecté à l’archive, pour générer des avertissements selon l’utilisation des quotas.
Suivez toutes les boîtes aux lettres Microsoft 365 et leurs tailles actuelles par rapport à leurs quotas alloués. Générez un graphique en temps réel des 10 principales boîtes aux lettres selon l’utilisation des quotas pour gérer efficacement l’espace et éviter l’abus.
Archivez les messages pour extraire rapidement ceux importants en cas de besoin. Affichez le nombre de messages que des utilisateurs ont archivés et leurs tailles. Le graphique du rapport indique la taille des boîtes aux lettres d’archivage des utilisateurs.
Informez-vous sur l’endroit où sont stockées les boîtes aux lettres des utilisateurs. Affichez des détails comme le nom de serveur, le nom de base de données ou l’état de licence d’une base de données. Ce rapport aide à trouver rapidement des boîtes aux lettres pour sauvegarder des données à des fins de conformité réglementaire.
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