Outil notificateur d’expiration de mot de passe

Aspect important de ADSelfService Plus (logiciel en libre-service de mot de passe), le Rappel d’expiration de mot de passe cherche Active Directory à la recherche de comptes d’utilisateur dont les mots de passe sont sur le point d’expirer et envoie par e-mail aux propriétaires de ces comptes une notification recommandant un changement de mot de passe Active Directory. Il ne s'agit pas seulement de la date d’expiration de mot de passe, les utilisateurs finaux peuvent aussi être avertis du statut de leur compte. Cet outil est maintenant 100 % GRATUIT, vous permettant d'avertir des utilisateurs illimités dans votre organisation sur leur expiration de mot de passe.

Points forts

  • Notification d’expiration de mot de passe par e-mail et SMS
  • Avertir les utilisateurs en fonction des UO et groupes
  • Modèles d’e-mail personnalisables avec options de pièce jointe et édition HTML

Les administrateurs peuvent choisir quand et combien de fois rappeler aux utilisateurs de domaine l’expiration de leurs mot de passe, s'assurant que rien n’entrave la restauration des mots de passe, ni un manque de mémoire, ni une mauvaise habitude de tout remettre au lendemain restoring the passwords !

Plus connu comme la "Notification de compte/mot de passe sur le point d’expirer", cette fonctionnalité comporte une plus grande signification, particulièrement pour les utilisateurs hors locaux comme les utilisateurs VPN et Outlook Web Access (OWA). Puisque Windows (Active Directory) n'a pas de disposition spéciale pour évaluer le statut de leur compte ou mot de passe, ils sont immobilisés lorsque leur mot de passe ou compte expire et ils sont forcés d'appeler le service d'assistance.

Fonctionnalités du notificateur d’expiration de mot de passe:

  • Avertissez une quantité illimitée d’utilisateurs dans votre organisation sur l’expiration de leur mot de passe avec cet outil 100 % gratuit
  • Avertissez automatiquement les utilisateurs Active Directory par SMS ou e-mail de l'expiration imminente de leur mot de passe
  • Le notificateur d’expiration de mot de passe peut aussi avertir des utilisateurs sur l’expiration de compte Active Directory
  • Définissez des stratégies de rappel d’expiration de mot de passe distinctes pour les gestionnaires ou d'autres représentants de rangs supérieurs.
  • Définissez des stratégies basées sur groupe ou UO pour conserver un contrôle complet sur à qui et quand les notifications d’expiration sont envoyées
  • Il n’est pas seulement question des utilisateurs finaux, vous pouvez aussi avertir les responsables sur l’expiration de compte des utilisateurs
  • Prend en charge la "notification d’expiration de mot de passe par étapes". Il s'agit d’une méthode plutôt efficace pour inciter les utilisateurs à changer de mot de passe avant qu’il ne soit trop tard
  • Personnalisez les e-mails de rappel de modification de mot de passe comme vous le souhaitez dans les modèles disponibles, comme les garder dans un format un peu plus impératif lorsque la date d’expiration approche
  • Obtenez des rapports rapides sur le statut de livraison des rappels de modification de mot de passe.

L’utilisateur de notification d’expiration de compte/mot de passe est aussi un instrument important qui aide grandement ADSelfService Plus à atteindre son objectif de "tickets de réinitialisation de mot de passe proches de zéro dans votre organisation". Et il permet aussi d'avoir la "liberté d’écrire des scripts de notification d’expiration de mot de passe windows".

La vie sans notificateur d’expiration de mot de passe:

Prenons le cas d’une organisation de 1000 personnes dans laquelle 200 utilisateurs, dont la moitié ont des postes clés de l'organisation comme par exemple en tant que responsables, sont toujours en déplacement ou en télétravail. Imaginez que cette organisation déploie une  solution de mot de passe en libre-service qui n’offre pas de rappels de modification et d’expiration de mot de passe et dont le service n’est pas disponible sur extranet. Ainsi, le service d'assistance serait à la botte de ces utilisateurs lorsque leurs mots de passe expirent, puisque la plupart d’entre eux sont des acteurs clés et qu’un délai d'interruption n’est pas envisageable. De plus, le service d’assistance prend toujours en charge 200 appels liés aux mots de passe malgré le déploiement d’une solution de mot de passe en libre-service!

D’un autre côté, un système de notification de mot de passe sur le point d’expirer éviterait des temps d’interruption éventuels, économisant beaucoup de frustration. Et souvenez-vous, les responsables d’une organisation sont les plus enclins à vivre selon l'adage « Mieux vaut prévenir que guérir » et par conséquent à respecter les notifications.

Notification d’expiration de mot de passe par étapes & impératifs ADSelfService Plus:

Puisqu’il est peu probable qu’un utilisateur réponde à un rappel de modification de mot de passe unique, le notification d’expiration de mot de passe ADSelfService Plus vous permet de planifier des e-mails de rappel à différents intervalles. Par exemple, vous pouvez choisir d’envoyer par e-mail le premier rappel d’expiration de mot de passe à 15 jours de l’expiration du mot de passe ; ensuite, lorsque l’expiration interviendra dans 10 jours, puis à 7 jours, à 3 jours, et enfin à 1 jour de l‘expiration. Vous pouvez même rendre le contenu de l’e-mail plus impératif à chaque fois ! (Ce système d’envoi de multiples e-mails de notification d’expiration de mot de passe a de meilleures chances de succès pour convaincre les utilisateurs finaux de modifier leurs mots de passe avant qu’il ne soit trop tard).

Voici une capture instantanée qui présente son fonctionnement:

Configuration of Password Expiry Notification
Password expiry email notification
Password expiry notification mobile app

Rappels de modification de mot de passe & d’expiration de mot de passe basés sur groupe et UO:

Les besoins changent ! Pour cette raison, notre système de notification d’expiration de mot de passe Active Directory vous permet de définir une stratégie de rappel unique pour chaque groupe ou unité organisationnelle (UO) ! Si vous ne voulez pas haranguer les hauts responsables de l’organisation avec des rappels de modification et d’expiration de mot de passe, définissez une stratégie de rappel de modification de mot de passe distincte et moins impérative pour eux (les UO ou groupes auxquels ils appartiennent). En fait, vous pouvez définir une stratégie de rappel d’expiration de mot de passe active directory unique pour chaque groupe ou unité organisationnelle (UO), si vous le désirez !

Envoyez des alertes par e-mail et par SMS pour rappeler aux utilisateurs l’expiration de leur mot de passe. 

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