Gestion des mots de passe Google Apps

Google Apps, l'offre cloud de Google, est une solution largement utilisée dans les entreprises pour la communication par messagerie, le stockage et le partage de fichiers, la révision de documents collaborative, etc. Il incombe aux administrateurs informatiques d'une entreprise de veiller à ce que les utilisateurs possèdent un mot de passe fort pour leur compte Google Apps. Contrairement aux comptes Windows, qui sont régis par les règles des stratégies de mots de passe du domaine éprouvées, Google Apps ne possède aucune stratégie forte pour protéger les données sensibles. Cela pose un grave problème, car gérer les mots de passe des utilisateurs d'une application cloud comme Google Apps alourdirait davantage la tâche d'une DSI déjà surchargée.

La solution la meilleure et la plus simple à ce problème consiste à synchroniser les mots de passe des utilisateurs pour les comptes Google Apps avec ceux des comptes Windows Active Directory. Ainsi, la protection offerte par la stratégie de mots de passe du domaine Active Directory s'applique également aux mots de passe Google Apps.

Pourquoi synchroniser des mots de passe avec Google Apps ?

  • Google Apps n'oblige pas les utilisateurs à modifier leurs mots de passe à intervalles réguliers comme le fait Windows Active Directory. Il en résulte un risque accru pour les informations sensibles comme les messages électroniques et les données stockées dans le cloud.
  • Les utilisateurs doivent mémoriser un plus grand nombre de mots de passe dans une configuration d'entreprise. Il leur faut d'abord accéder à leur machine Windows, puis à Google Apps ou d'autres applications de l'entreprise. Gérer différents jeux de mots de passe est aussi pénible pour les utilisateurs que les administrateurs.
  • Enfin, les mots de passe que les utilisateurs peuvent définir pour leur compte Google Apps n'ont pas à respecter des règles de complexité, contrairement aux mots de passe Windows Active Directory. Cela engendre également un grand risque de sécurité à traiter.

Pour surmonter ces problèmes, ADSelfService Plus offre une solution de synchronisation des mots de passe complète qui synchronise les changements de mot de passe dans Windows Active Directory avec tous les systèmes connectés, dont Google Apps. Outre les mots de passe renforcés, elle présente un autre avantage : mots de passe en libre-service pour Google Apps. Si un utilisateur oublie un jour son mot de passe Google Apps, il lui suffit de réinitialiser son mot de passe Windows Active Directory avec ADSelfService Plus sans support technique. Le nouveau mot de passe est synchronisé automatiquement avec le compte Google Apps de l'utilisateur.

Avantages de la synchronisation des mots de passe Google Apps

Le synchronisateur des mots de passe Google Apps qu'offre ADSelfService Plus permet une solution unifiée de gestion des mots de passe en libre-service pour les entreprises. Grâce à cette solution d'identification unique, les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement et en toute sécurité les identités des utilisateurs dans une configuration hybride.

Le synchronisateur des mots de passe ADSelfService Plus pour Google Apps vous permet de :

  • Déployer rapidement une solution d'identification unique sécurisée, fiable et rentable.
  • Réduire la cause première des appels d'assistance et libérer les administrateurs informatiques pour qu'ils se consacrent à d'autres tâches importantes.
  • Élargir les règles de complexité des mots de passe Windows Active Directory à Google Apps et tous les autres systèmes connectés.
  • Garantir que les mots de passe des utilisateurs pour les comptes Google Apps sont changés périodiquement à une fréquence que vous estimez sûre.
  • Faciliter la vie des utilisateurs en éliminant le besoin de mémoriser une multitude de mots de passe.

Outil de réinitialisation de mot de passe en libre-service pour Windows AD, G Suite, etc.

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Points forts

Libre-service de mot de passe

Libérez les utilisateurs d'Active Directory d'assister à de longs appels au service d'assistance en leur permettant d'effectuer en libre-service leurs tâches de réinitialisation de mot de passe/de déverrouillage de compte. Changement de mot de passe sans tracas pour les utilisateurs d'Active Directory avec la console ADSelfService Plus « Changer le mot de passe ».

Une identité avec authentification unique

Obtenez un accès transparent en un clic à plus de 100 applications cloud. Avec l'authentification unique d'entreprise, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs applications cloud avec leurs informations d'identification Active Directory. Merci à ADSelfService Plus !

Notification d'expiration de mot de passe/compte

Informez les utilisateurs d'Active Directory de l'expiration imminente de leur mot de passe/compte en leur envoyant ces notifications d'expiration de mot de passe/compte.

Synchroniseur de mot de passe

Synchronisez automatiquement les modifications de mot de passe/compte utilisateur Windows Active Directory sur plusieurs systèmes, notamment Office 365, G Suite, IBM iSeries et plus encore.

Application de la politique de mot de passe

Garantissez des mots de passe utilisateur forts qui résistent à diverses menaces de piratage avec ADSelfService Plus en obligeant les utilisateurs d'Active Directory à adhérer à des mots de passe conformes via l'affichage des exigences de complexité des mots de passe.

Mise à jour automatique de l'annuaire et recherche d'entreprise

Portail qui permet aux utilisateurs d'Active Directory de mettre à jour leurs dernières informations et une fonction de recherche rapide pour rechercher des informations sur leurs pairs en utilisant des clés de recherche, comme le numéro de contact, de la personnalité recherchée.