Gestion des mots de passe Google Apps

Google Apps, l'offre cloud de Google, est une solution largement utilisée dans les entreprises pour la communication par messagerie, le stockage et le partage de fichiers, la révision de documents collaborative, etc. Il incombe aux administrateurs informatiques d'une entreprise de veiller à ce que les utilisateurs possèdent un mot de passe fort pour leur compte Google Apps. Contrairement aux comptes Windows, qui sont régis par les règles des stratégies de mots de passe du domaine éprouvées, Google Apps ne possède aucune stratégie forte pour protéger les données sensibles. Cela pose un grave problème, car gérer les mots de passe des utilisateurs d'une application cloud comme Google Apps alourdirait davantage la tâche d'une DSI déjà surchargée.

La solution la meilleure et la plus simple à ce problème consiste à synchroniser les mots de passe des utilisateurs pour les comptes Google Apps avec ceux des comptes Windows Active Directory. Ainsi, la protection offerte par la stratégie de mots de passe du domaine Active Directory s'applique également aux mots de passe Google Apps.

Pourquoi synchroniser des mots de passe avec Google Apps ?

  • Google Apps n'oblige pas les utilisateurs à modifier leurs mots de passe à intervalles réguliers comme le fait Windows Active Directory. Il en résulte un risque accru pour les informations sensibles comme les messages électroniques et les données stockées dans le cloud.
  • Les utilisateurs doivent mémoriser un plus grand nombre de mots de passe dans une configuration d'entreprise. Il leur faut d'abord accéder à leur machine Windows, puis à Google Apps ou d'autres applications de l'entreprise. Gérer différents jeux de mots de passe est aussi pénible pour les utilisateurs que les administrateurs.
  • Enfin, les mots de passe que les utilisateurs peuvent définir pour leur compte Google Apps n'ont pas à respecter des règles de complexité, contrairement aux mots de passe Windows Active Directory. Cela engendre également un grand risque de sécurité à traiter.

Pour surmonter ces problèmes, ADSelfService Plus offre une solution de synchronisation des mots de passe complète qui synchronise les changements de mot de passe dans Windows Active Directory avec tous les systèmes connectés, dont Google Apps. Outre les mots de passe renforcés, elle présente un autre avantage : mots de passe en libre-service pour Google Apps. Si un utilisateur oublie un jour son mot de passe Google Apps, il lui suffit de réinitialiser son mot de passe Windows Active Directory avec ADSelfService Plus sans support technique. Le nouveau mot de passe est synchronisé automatiquement avec le compte Google Apps de l'utilisateur.

Avantages de la synchronisation des mots de passe Google Apps

Le synchronisateur des mots de passe Google Apps qu'offre ADSelfService Plus permet une solution unifiée de gestion des mots de passe en libre-service pour les entreprises. Grâce à cette solution d'identification unique, les administrateurs informatiques peuvent gérer facilement et en toute sécurité les identités des utilisateurs dans une configuration hybride.

Le synchronisateur des mots de passe ADSelfService Plus pour Google Apps vous permet de :

  • Déployer rapidement une solution d'identification unique sécurisée, fiable et rentable.
  • Réduire la cause première des appels d'assistance et libérer les administrateurs informatiques pour qu'ils se consacrent à d'autres tâches importantes.
  • Élargir les règles de complexité des mots de passe Windows Active Directory à Google Apps et tous les autres systèmes connectés.
  • Garantir que les mots de passe des utilisateurs pour les comptes Google Apps sont changés périodiquement à une fréquence que vous estimez sûre.
  • Faciliter la vie des utilisateurs en éliminant le besoin de mémoriser une multitude de mots de passe.