Tool manajemen kontak pada Active Directory | Buat, ubah, dan hapus kontak AD

Membuat kontak di Active Directory

Kontak di Active Directory (AD) berisi informasi tentang email, telepon, dan alamat individu maupun organisasi. Kontak ini harus dikelola dengan baik, karena informasi-informasi yang ada di dalam kontak tersebut akan muncul di Global Adress List (GAL) dan daftar alamat lain. Anda bisa mengelola kontak lewat Active Directory Users and Computers (ADUC), tetapi jika jumlahnya terlalu banyak, pengelolaan kontak akan menjadi lebih sulit. Maka dari itu, dibutuhkan tool untuk mengelola banyak kontak sekaligus.

Cara membuat kontak di Active Directory menggunakan ADManager Plus

ADManager Plus adalah tool untuk mengelola dan membuat laporan Active Directory. Tool ini dapat memudahkan proses pembuatan dan pengelolaan kontak di Active Directory. Beberapa hal yang bisa Anda lakukan lewat ADManager Plus antara lain:

Membuat satu kontak.
Membuat banyak kontak sekaligus.
Membuat kontak menggunakan template dan fitur drag-and-drop.
Menentukan atribut wajib saat pembuatan kontak.
Memodifikasi banyak kontak sekaligus.
Mengatur pengelolaan kontak dari laporan.
Mengelola kontak secara otomatis.

Membuat satu kontak

Dengan ADManager Plus, Anda bisa membuat dan mengelola kontak di Active Directory hanya dalam satu langkah saja. Semua informasi kontak pun bisa langsung diatur sekaligus, tanpa harus bolak-balik mengubah pengaturan. Dengan contact creation template, Anda bisa:

Membuat dan menggunakan template untuk memberi nilai atribut saat membuat kontak AD.
Mengatur atribut wajib ketika membuat kontak AD.
Membuat kontak di folder mana saja pada lingkungan AD Anda.

Setelah mencoba membuat kontak AD dengan ADManager Plus, Anda tidak akan ingin menggunakan ADUC lagi.

Membuat banyak kontak sekaligus

Fitur bulk AD contacts creation dari ADManager Plus memungkinkan Anda untuk mengimpor banyak kontak ke AD menggunakan file CSV. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu lagi membuat kontak satu per satu atau menggunakan command tool sehingga pengelolaan kontak AD jadi lebih mudah, fleksibel, dan cepat.

Membuat kontak berdasarkan template

Biasanya, admin Active Directory harus mengatur value khusus untuk atribut tertentu satu per satu. Admin juga harus membatasi siapa saja yang bisa mengisi data dan menyembunyikan informasi mana yang tidak diperlukan. Hal ini tentunya sulit dilakukan dengan tool bawaan AD karena sering kali memerlukan script khusus.

Dengan ADManager Plus, Anda bisa membuat atau menggunakan template saat membuat kontak. Template ini memungkinkan Anda untuk memilih atribut yang dibutuhkan sekaligus mengisi value khusus untuk atribut tersebut. Lebih praktis lagi, template yang sama juga bisa digunakan untuk membuat satu kontak atau banyak kontak sekaligus.

Modifikasi banyak kontak sekaligus

Mengubah atau memodifikasi atribut kontak di Active Directory memang tidak bisa dihindari. Namun jika admin harus mengubah banyak atribut di banyak kontak, tentu prosesnya akan memakan banyak waktu.

ADManager Plus hadir dengan fitur bulk contact modification, yang bisa membantu Anda untuk memodifikasi atribut pada banyak kontak sekaligus. Beberapa atribut yang bisa dimodifikasi melalui ADManager Plus antara lain:

Alamat/Organisasi: Jabatan, Departemen, Perusahaan, Alamat

Kontak: Email, Website, Deskripsi, Nomor Telepon

Nama: Nama, Format Display Name.

Anda bisa menghapus satu atau banyak kontak sekaligus serta memulihkan kontak AD yang terhapus secara bersamaan.

Performing contact management actions from reports

ADManager Plus bisa membuat laporan detail terkait kontak AD seperti daftar semua kontak, mail-enabled contacts, serta kontak yang baru dibuat, diubah, atau dihapus. Anda bisa langsung mengelola kontak dari laporan ini, sekaligus menjadwalkan laporan agar otomatis dikirim ke email Anda.

Mengelola kontak secara otomatis

Dengan automation module dari ADManager Plus, Anda dapat mengerjakan tugas-tugas rutin seperti membuat, menghapus, memindahkan, dan menambah atau menghapus kontak dari grup secara otomatis.,

FAQ

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat kontak di Active Directory (AD) menggunakan ADManager Plus:

Buka ADManager Plus dan login dengan data yang sesuai.
Masuk ke tab Management, lalu pilih Create Single Contact di bagian Contact Management.
Pilih domain yang diinginkan dan tentukan template untuk membuat kontak.
Isi detail kontak yang diperlukan, seperti display name, first name, last name, dan email address.
Sesuaikan atribut atau pengaturan tambahan jika diperlukan.
Periksa kembali data yang dimasukkan, lalu klik Create untuk membuat kontak.

ADManager Plus dapat membuat banyak kontak sekaligus di AD. Berikut caranya:

Buka ADManager Plus dan login dengan data yang sesuai.
Masuk ke tab Management, lalu pilih Create Bulk Contact di bagian Contact Management.
Pilih domain yang diinginkan dan tentukan template untuk kontak.
Klik Add Contacts untuk mengisi data satu per satu, atau Import file CSV/Excel yang berisi detail kontak (termasuk atribut seperti display name, first name, last name, dan email address), lalu klik Next.
Pilih atau cari container tempat kontak akan dibuat, lalu klik Create Contacts untuk memulai proses.
Lihat status pembuatan kontak di AD berdasarkan data yang telah diberikan.