Tool Manajemen Exchange Active Directory

Microsoft Exchange Server merupakan komponen utama dalam layanan email di banyak organisasi dan berjalan secara terintegrasi dengan Active Directory. Bagi administrator TI, pengelolaan Exchange Server sama pentingnya dengan pengelolaan Active Directory itu sendiri. Namun, dalam arsitektur manajemen yang ada saat ini, proses pengelolaan menjadi cukup kompleks. Administrator harus berpindah-pindah antar berbagai tool seperti Active Directory Users and Computers (ADUC), Exchange System Manager, Exchange Management Console, PowerShell, dan Exchange Management Shell, yang membuat pekerjaan menjadi kurang efisien dan memakan waktu.

Selain itu, tidak memungkinkan bagi administrator untuk mengelola berbagai versi Exchange seperti Exchange 2003, 2007, 2010, 2013, hingga 2016 dalam satu konsol terpusat. Memberikan akses kepada help desk hanya untuk membuat mailbox pun bukan solusi yang ideal, karena mereka perlu diberikan hak akses tingkat organisasi secara penuh yang berisiko dari sisi keamanan. Di sisi lain, konsol manajemen Exchange bawaan tidak menyediakan pengaturan properti penting seperti ukuran mailbox, penerima, atau opsi pemulihan saat proses pembuatan mailbox. Karenanya, organisasi memerlukan solusi yang dapat menyatukan seluruh kebutuhan administratif ini dalam satu platform yang terintegrasi.

Untuk itu, ADManager Plus hadir sebagai tool manajemen AD dan Exchange yang menawarkan fitur-fitur berikut:

• Konsol manajemen pengguna terpadu: Memungkinkan manajemen server Exchange dan Active Directory dari satu konsol terpusat.
• Konsol operasional Multi-mode: Memungkinkan administrator mengelola server Exchange 2003 dan Exchange 2007/2010/2013/2016 secara bersamaan dalam satu interface.
• Penyediaan mailbox runtime: Mendukung pembuatan pengguna tanpa mailbox, pembuatan mailbox aktif, atau mailbox aktif beserta properti mailbox-nya sekaligus. Alternatifnya, administrator dapat membuat mailbox dengan atribut minimal terlebih dahulu dan melengkapi sisanya nanti.
• Delegasi manajemen mailbox: Memberikan fleksibilitas bagi administrator untuk mendelegasikan hak pembuatan dan pengaturan properti mailbox ke help desk melalui template ADManager Plus yang sudah siap pakai. Workflow bisnis dapat diterapkan untuk memonitor tugas yang dijalankan teknisi help desk.
• Nonaktifkan atau hapus mailbox Exchange: Menghapus mailbox Exchange menjadi aktivitas berbasis GUI yang sederhana melalui ADManager Plus tanpa harus menggunakan ADUC atau Exchange tools.
• Manajemen mailbox share: Membuat dan memodifikasi mailbox shared di berbagai versi Exchange dengan mudah.
• Manajemen resource mailbox: Membuat dan memodifikasi resource mailbox (seperti ruangan atau perlengkapan) di berbagai versi Exchange server dengan sederhana.
• Pembuatan remote mailbox: Buat Remote mailboxe di Exchange Server 2010, 2013, dan 2016, baik untuk satu user maupun secara massal saat provisioning akun Active Directory baru.

Pembuatan mailbox Exchange

Pembuatan mailbox Exchange untuk pengguna adalah tugas yang harus dilakukan oleh administrator AD untuk memfasilitasi komunikasi bisnis melalui email. Dengan ADManager Plus, alat manajemen dan pelaporan Exchange yang mudah digunakan, administrator dapat membuat mailbox serta mengatur properti mailbox selama pembuatan pengguna. Berikut adalah modifikasi properti yang dapat dilakukan bersamaan dengan pembuatan mailbox.

• Modifikasi alamat SMTP: Menambahkan banyak alamat email ke satu pengguna dengan mudah, memastikan semuanya terhubung ke mailbox yang sama.
• Modifikasi fitur Exchange: Mengaktifkan atau menonaktifkan atribut layanan Exchange seperti Outlook Mobile Access (OMA), Outlook Web Access (OWA), POP3, dan IMAP4.
• Penentuan batasan pengiriman: Menetapkan batas ukuran email masuk dan keluar pengguna dengan cepat.
• Penentuan opsi pengiriman: Mengatur “kirim atas nama” atau forwarding address dengan mudah.
• Pengaturan batas penyimpanan: Menentukan kapasitas penyimpanan mailbox pengguna sesuai kebutuhan.

Set mailbox rights

Konfigurasi permissions pada mailbox Exchange merupakan hal krusial karena berkaitan langsung dengan proteksi data pengguna. ADManager Plus menyederhanakan proses ini melalui fitur-fitur berikut:

• Administrator dapat mengatur permissions mailbox untuk beberapa pengguna sekaligus secara massal.
• Pada server Exchange 2007/2010/2013/2016, permissions hanya bisa dikonfigurasi melalui Exchange Management Shell, namun dengan ADManager Plus, seluruh pengaturan dapat dilakukan langsung dari konsol GUI milik produk tersebut.

Mail-Enabled Users, Groups, dan Contacts

Dengan ADManager Plus, Anda dapat membuat mail-enabled users dalam jumlah besar dengan mudah, cukup dengan mengimpor file CSV. Administrator juga dapat mengatur berbagai jenis pembatasan pada mail-enabled groups dan contacts untuk mencegah potensi pelanggaran keamanan.

Modifikasi Offline Address Book Exchange

ADManager Plus memungkinkan administrator mengelola pengaturan Offline Address Book (OAB) pengguna hanya dalam beberapa langkah sederhana. Modifikasi secara massal juga dimungkinkan dengan memanfaatkan file CSV sebagai sumber data.

Disable atau hapus mailbox Exchange

ADManager Plus menyederhanakan proses deprovisioning mailbox Exchange dengan menyediakan opsi berikut:

Migrasi mailbox Exchange

Fitur migrasi mailbox Exchange pada ADManager Plus mempermudah transisi mailbox antar versi Exchange yang berbeda (2003, 2007, 2010, 2013, dan 2016) dengan antarmuka yang user-friendly dan proses yang efisien.

Manajemen Shared, Remote, dan Resource Mailbox

ADManager Plus mendukung pembuatan dan modifikasi shared mailboxes dan resource mailbox (ruangan dan perlengkapan) pada berbagai versi Exchange Server. Selain itu, produk ini juga memfasilitasi provisioning remote mailbox di Exchange Server 2010, 2013, dan 2016, baik untuk satu pengguna maupun secara massal bersamaan dengan provisioning akun Active Directory baru.

ISelain kapabilitas manajemen tersebut, ADManager Plus juga menyediakan fitur pelaporan untuk Exchange dalam organisasi. Laporan ini mencakup informasi seperti konfigurasi Exchange Server, distribusi grup, penerima mail, serta status fitur seperti OMA, OWA, POP3, ActiveSync, dan IMAP4. Administrator dapat mengekspor laporan ke berbagai format dan menjadwalkannya agar dieksekusi secara otomatis.

Keuntungan menggunakan ADManager Plus untuk manajemen Exchange Server dan mailbox:

• Mengelola berbagai versi Exchange Server dan Active Directory dari satu konsol terpusat
• Provisioning pengguna bersamaan dengan konfigurasi atribut mail dan mailbox-nya.
• Menghilangkan ketergantungan terhadap Exchange Management Console dan Exchange Management Shell.

Mempersingkat manajemen pengguna AD, lisensi Office 365 & mailbox Exchange

Tautan utama

Butuh fitur tambahan?
Kami ingin mendengar dari Anda. Klik di sini untuk memberi masukan.