Use case aplikasi FileAnalysis

  • Analisis data ROT
  • Analisis penyimpanan file
  • Manajemen file duplikat
  • Pelaporan penggunaan disk
  • Analisis berbagi file

Analisis data ROT

  • Hemat biaya penyimpanan yang tidak perlu dengan mengelola penyimpanan file yang redundant, obsolete, dan trivial (ROT).
  • Temukan data yang tidak diperlukan seperti file media, file yang tidak terpakai, folder kosong, dan banyak lagi menggunakan FileAnalysis.
  • Dapatkan tampilan gabungan semua file tersembunyi di server file windows, cluster failover, dan server workgroup.
  • Dapatkan kembali penyimpanan utama dengan menemukan dan menghapus file usang dari perangkat penyimpanan enterprise.

Analisis penyimpanan file

  • Ketahui kapan harus mengosongkan penyimpanan dengan memantau sisa penyimpanan di setiap server dan mengaktifkan peringatan ketika penyimpanan hampir penuh.
  • Urutkan file perusahaan berdasarkan jenis dan kategorinya untuk memahami status penyimpanan file Anda.
  • Lihat detail tentang ukuran, lokasi, pemilik, dan atribut penting lainnya untuk setiap file di lingkungan penyimpanan Anda.
  • Lacak pertumbuhan tahunan volume file dengan informasi tentang volume file usang yang dibuat tiap tahun.

Manajemen file duplikat

  • Kurangi redundansi penyimpanan, tingkatkan performa, dan bersihkan ruang disk dengan pencari file duplikat.
  • Bandingkan nama file, ukuran, dan waktu modifikasi terakhir untuk mengidentifikasi file duplikat secara tepat.
  • Buat daftar semua salinan file duplikat beserta informasi lokasi file tersebut.
  • Pilih dan hapus beberapa duplikat sekaligus langsung dari FileAnalysis.

Pelaporan penggunaan disk

  • Temukan file lama, file usang, file yang tidak dimodifikasi, file yang tersembunyi, dan file kurang penting lainnya dalam penyimpanan perusahaan secara mudah.
  • Aktifkan analisis terperinci dengan laporan instan pada semua file yang dibagikan, sesi aktif, file yang terbuka, junction points, dan lainnya.
  • Pantau pola penyimpanan pegawai dan ketahui pemilik file, file yang dimiliki, serta pemilik dengan ukuran file terbesar dalam penyimpanan organisasi.
  • Temukan pelanggaran kebijakan penyimpanan seperti karyawan yang meletakkan file media dengan ukuran besar, file usang, atau data kurang penting lainnya melalui pemberitahuan email.

Analisis berbagi file

  • Temukan setiap file dan folder yang dibagikan di lingkungan penyimpanan file organisasi Anda.
  • Analisis kapasitas share Anda dan banyaknya file dan folder dalam share tersebut.
  • Identifikasi file duplikat dan file sampah lainnya di dalam folder bersama dengan mudah.
  • Kelola izin lebih baik dengan membuat daftar dan meninjau hak akses yang terkait dengan pembagian berkas Anda.

Berikut cara kerja aplikasi FileAnalysis

Menemukan dan mengelola data ROT untuk mengoptimalkan penyimpanan file.

  • 01 Pahami
    penyimpanan file Anda
  • 02 Identifikasi
    data ROT
  • 03 Kelola
    file yang tidak dibutuhkan
  • 04 Hasilkan
    laporan penyimpanan
  • Pahami penyimpanan file Anda

    Dapatkan informasi utama tentang kepemilikan file, jenis, lokasi, tanggal terakhir akses, tanggal modifikasi, dan informasi lainnya.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot1
  • Identifikasi data ROT

    Pantau ketersediaan penyimpanan dan hapus data yang redundant, obsolete, dan trivial (ROT).

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot2
  • Kelola file yang tidak diperlukan

    Daftarkan setiap salinan file usang dan duplikat, lalu pindahkan atau hapus file tersebut untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot3
  • Hasilkan laporan penyimpanan

    Temukan file yang lama, usang, besar, tersembunyi, tidak dimodifikasi, dan non-bisnis menggunakan laporan terperinci.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot4

Use case FileAnalysis

  • Analisis izin keamanan
  • Deteksi file yang terekspos berlebihan
  • Pelaporan izin yang efektif
  • Permission hygiene assessment

Analisis izin keamanan

  • Pastikan keamanan file perusahaan dengan meninjau izin NTFS dan izin berbagi secara berkala.
  • Identifikasi dan daftarkan semua pengguna istimewa yang memiliki akses ke file penting di domain Anda.
  • Lacak pemilik file lokal dan file bersama di lingkungan penyimpanan perusahaan Anda.
  • Analisis statistik kepemilikan file dengan laporan tentang jumlah, volume, dan lokasi file yang dimiliki setiap pengguna.

Deteksi file yang terekspos berlebihan

  • Temukan file tidak aman yang harus dikunci, seperti file yang memiliki akses tanpa batas bagi pengguna.
  • Lacak izin berlebihan atau tidak diinginkan yang diberikan ke suatu pengguna berdasarkan kebijakan keamanan internal organisasi Anda.
  • Deteksi file dengan akses terbuka, yaitu file yang dapat diakses oleh semua orang.
  • Daftarkan file yang mengizinkan akses kontrol penuh ke pegawai tertentu.

Pelaporan izin yang efektif

  • Buat daftar izin efektif untuk mengetahui izin kumulatif yang dimiliki pengguna atau grup atas suatu file tertentu.
  • Pastikan prinsip least privilege tetap dipertahankan dengan memverifikasi apakah pembagian file memiliki pembatasan izin yang paling ketat.
  • Capai compliance terhadap standar peraturan dengan menegaskan bahwa hanya pengguna istimewa yang memiliki akses ke file yang penting bagi bisnis.
  • Kurangi risiko keamanan dan attack surface Anda dengan melakukan pengecekan berkala terhadap perizinan yang efektif dan melakukan perubahan bila diperlukan.

Permission hygiene assessment

  • Lakukan pemeriksaan rutin terhadap izin yang terkait dengan pengguna istimewa untuk memastikan bahwa mereka selaras dengan perubahan kebutuhan dan peran pekerjaan.
  • Temukan file aktif yang dimiliki oleh pengguna yang dinonaktifkan atau dihapus untuk dapat diklaim kembali dengan mudah dan pastikan ketersediaannya bagi pengguna terkait.
  • Identifikasi ketidakkonsistenan izin seperti izin yang rusak atau diwariskan secara tidak benar, sehingga masalah izin dapat diselesaikan lebih cepat.
  • Temukan file yang ditelantarkan dan buat keputusan bisnis cepat apakah akan mengembalikan atau menghapus file tersebut.

Berikut cara kerja aplikasi FileAnalysis

Temukan kerentanan izin dengan cepat untuk mengurangi file organisasi yang terekspos.

  • 01 Analisis
    izin file
  • 02 Temukan
    file yang terekspos berlebihan
  • 03 Temukan masalah permission hygiene
  • 04 Daftar perizinan yang
    efektif
  • Analisis izin file

    Temukan ketidakkonsistenan izin, deteksi file yang tidak aman, analisis kepemilikan file, dan banyak lagi.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot5
  • Temukan file yang terekspos berlebihan

    Temukan file yang memiliki akses tanpa batas dan beri tanggung jawab kepada pemilik untuk mengamankannya.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot6
  • Temukan masalah kebersihan perizinan

    Identifikasi file inheritance yang rusak, file yang ditelantarkan, dan file yang dimiliki oleh pengguna yang tidak aktif.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot7
  • Daftar izin yang efektif

    Verifikasi bahwa prinsip least privilege dipertahankan dengan memeriksa izin yang efektif.

    Langkah Berikutnya  
    file-analysis-solutions-screenshot8

Penyimpanan file lebih efisien dan aman dengan FileAnalysis ManageEngine

Coba gratis Jadwalkan demo 

Software FileAnalysis dikemas dengan fitur-fitur canggih

 

Analisis penyimpanan file

Analisis metadata file dan terima laporan terperinci tentang jenis, kategori, ukuran, dan kepemilikan file.

Pelajari lebih lanjut 
 

Pelaporan penggunaan disk

Lacak volume penyimpanan file pengguna dan ketahui ruang mana yang harus dikosongkan untuk memastikan ketersediaan penyimpanan.

Pelajari lebih lanjut 
 

Manajemen file duplikat

Temukan file duplikat, daftarkan, dan hapus salinan yang tidak diperlukan dengan cepat.

Pelajari lebih lanjut 
 

Analisis data ROT

Lakukan analisis data ROT secara berkala untuk mengekang pertumbuhan data dan menghemat biaya penyimpanan.

Pelajari lebih lanjut 
 

Analisis izin keamanan

Laporkan kepemilikan file, daftar izin NTFS dan izin berbagi, serta analisis izin yang efektif.

Pelajari lebih lanjut 
 

Permission Hygiene Assessment

Temukan file yang tidak dibatasi, file yang ditelantarkan, warisan yang rusak, dan masalah permission hygiene lainnya.

Pelajari lebih lanjut