iPad remote management adalah solusi komprehensif untuk mengontrol dan mengonfigurasi banyak iPad dari satu lokasi pusat. Tool ini memudahkan distribusi aplikasi, penerapan kebijakan keamanan, dan pemantauan perangkat, memastikan operasi berjalan lancar dan sesuai compliance. Dengan pembaruan over-the-air dan troubleshooting jarak jauh, iPad tetap aman dan selalu terupdate dengan mudah.
Seiring peningkatan penggunaan iPad dalam organisasi, admin IT perlu tool manajemen iPad yang mampu mempermudah pengelolaan jarak jauh. Dengan iPad remote management tool, admin dapat melakukan onboarding, provisioning, dan monitoring perangkat secara efektif dalam satu platform manajemen.
Tool manajemen iPad juga memungkinkan admin IT untuk mendistribusikan aplikasi yang diperlukan oleh pengguna perangkat, menerapkan pembatasan keamanan, menjalankan kebijakan perusahaan, serta membagikan konten bisnis atau edukasi ke perangkat iPad milik organisasi maupun perangkat pribadi.
Mobile Device Manager Plus adalah tool mobile device management (MDM) yang juga berfungsi sebagai iPad management tool, memfasilitasi pengelolaan iPad secara remote untuk perusahaan dan institusi pendidikan. Selain iPad, tool ini dapat mengelola berbagai tipe perangkat dari platform Apple, Android, Windows, dan Chrome OS secara efektif.
Kebutuhan akan iPad Device Manager
Fitur keamanan canggih yang tertanam pada perangkat Apple telah mendorong peningkatan adopsi perangkat iOS, iPadOS, dan macOS di perusahaan dan institusi pendidikan. Oleh karena itu, untuk mempermudah penerapan perangkat secara massal sekaligus meningkatkan keamanan data korporat, perusahaan membutuhkan iPad device management tool (iPad MDM) yang menyediakan manajemen perangkat mobile untuk iPad dan memungkinkan organisasi memanfaatkan berbagai keunggulan perangkat iPadOS. Pada dasarnya, admin IT memerlukan remote iPad management tool yang mampu melakukan provisioning dan mengelola iPad secara jarak jauh.
Fitur dari iPad Device Management Tool
Setiap solusi manajemen perangkat iPad harus menyediakan kapabilitas berikut untuk menyederhanakan manajemen perangkat mobile pada iPad:
Enrollment iPadOS
- Mengirim undangan agar user dapat melakukan enrollment perangkat mereka.
- Mengatur batas jumlah perangkat yang dapat didaftarkan oleh setiap user.
- Mengautentikasi user menggunakan OTP atau kredensial direktori.
- Mengotomatisasi enrollment massal perangkat korporat menggunakan Apple Configurator atau Apple Business Manager (sebelumnya dikenal sebagai Apple DEP).
Tonton video kami tentang cara mendaftarkan iPad ke iPadOS MDM menggunakan Apple Configurator dan Apple DEP.
Profile Management
- Membuat dan mengaitkan profil untuk manajemen iPad secara massal ke Group dan perangkat.
- Memisahkan aplikasi perusahaan dan aplikasi pribadi dengan menerapkan pembatasan pada perangkat.
- Membatasi penggunaan aplikasi yang tidak produktif seperti camera, YouTube, AirDrop, iCloud Photo Library, Safari browser, dll.
- Membuat profil untuk mengonfigurasi passcode, pembatasan, AirDrop, Touch ID, Wi-Fi, VPN, App Lock, dan Global HTTP Proxy.
App Management pada iPad
- Distribusi aplikasi secara diam-diam baik aplikasi internal maupun dari App Store tanpa perlu Apple ID dan intervensi pengguna.
- Memastikan hanya aplikasi yang dikelola yang terpasang dengan membatasi pengguna menginstal aplikasi yang tidak sah .
- Mengelola lisensi aplikasi Apple di perangkat iPadOS menggunakan Apple Business Manager.
- Otomatisasi pembaruan aplikasi untuk memastikan iPad perusahaan menjalankan versi aplikasi terbaru.
- Menerbitkan aplikasi di App Catalog agar pengguna bisa memasang aplikasi secara mandiri.
- Memblokir aplikasi yang diinstal pengguna, aplikasi yang diinstal melalui MDM, dan aplikasi sistem di perangkat iOS.
Apple Asset management
- Mendapatkan insight lengkap tentang ringkasan perangkat, penggunaan jaringan, detail konfigurasi, dan aplikasi yang terpasang.
- Melihat layar perangkat secara remote untuk menyelesaikan masalah secara real-time.
- Melacak informasi rinci terkait status fitur seperti Activation Lock dan layanan lokasi.
- Mendapatkan visibilitas penuh dengan laporan siap pakai.
Apple Security management
- Mengatur passcode ketat dengan batas maksimum jumlah percobaan gagal.
- Mengotomatisasi pembaruan keamanan iPadOS melalui pembaruan OS otomatis .
- Mengunci perangkat secara remote untuk mencegah akses tidak sah.
- Mendeteksi dan menghapus perangkat yang sudah Jailbroken saat terdeteksi di jaringan.
- Mengaktifkan Lost Mode saat perangkat hilang atau dicuri, serta melakukan wipe penuh atau corporate wipe untuk melindungi data perusahaan.
Dokumen referensi: Pelajari cara mengamankan perangkat iPadOS korporat menggunakan solusi iPad MDM.
Audit dan Laporan
- Melakukan monitoring efektif dengan membuat laporan detail perangkat iPadOS.
- Membuat laporan untuk memantau status aplikasi yang terpasang.
- Menyesuaikan laporan berdasarkan kriteria seperti aplikasi per perangkat, perangkat berdasarkan model, dan lainnya.
Apa itu iPad Remote Management?
Dengan adanya kombinasi karyawan yang bekerja secara on-premise dan remote di banyak organisasi, pengelolaan perangkat iPadOS secara remote menjadi sangat penting. Apple menyediakan tool seperti Apple Business Manager dan Apple School Manager yang memungkinkan admin IT mengelola iPad secara efektif menggunakan solusi MDM yang terintegrasi dengan tool tersebut. Proses pendaftaran, pengaturan, distribusi konten yang dibutuhkan, dan manajemen iPad dapat dilakukan secara over-the-air tanpa perlu interaksi fisik dengan perangkat, sehingga memudahkan pengelolaan perangkat iPad yang tersebar.
Pentingnya Software iPad Remote Management di Sekolah dan Perusahaan
Solusi manajemen iPad modern sangat membantu institusi pendidikan maupun organisasi korporat dengan memudahkan pengelolaan perangkat iPad. Berikut beberapa manfaat bagi sekolah:
- Pembelajaran tanpa gangguan Manajemen iPad memastikan siswa menggunakan perangkat hanya untuk keperluan edukasi, tanpa terganggu oleh game atau aplikasi hiburan yang ada di perangkat pribadi.
- Distribusi sumber belajar dan materi secara mudah Membantu pengiriman materi pelajaran secara over-the-air langsung ke kelas atau grup yang membutuhkan.
- Pengaturan aplikasi Apple Classroom Aplikasi Classroom yang khusus dibuat untuk iPad dapat diatur pada perangkat yang dikelola untuk mempermudah kontrol dan berbagi konten.
- Penggunaan iPad secara bersama (shared iPad) Memungkinkan beberapa siswa menggunakan satu iPad dengan pengaturan ruang kerja personal untuk tiap siswa.
- Mendukung pembelajaran remote iPad dapat diatur dan didistribusikan kepada siswa yang belajar secara remote dari rumah atau lokasi lain, sehingga mereka tetap terhubung secara virtual.
Manfaat iPad Management bagi Perusahaan dan Organisasi:
- Meningkatkan keamanan perusahaan: iPad management memungkinkan admin IT untuk mendistribusikan konfigurasi dan kebijakan keamanan perusahaan ke perangkat secara remote, memastikan perlindungan data sesuai standar organisasi dan regulasi internasional. Termasuk di dalamnya pengaturan passcode wajib dan blocklist aplikasi tidak terpercaya.
- Distribusi aplikasi dan konten penting: Admin IT dapat membagikan file dan aplikasi yang dibutuhkan oleh tim secara over-the-air (OTA), tanpa interaksi langsung dengan perangkat.
- Mendukung kerja remote: Dengan mengelola iPad secara remote, perangkat dapat digunakan dengan aman untuk bekerja dari lokasi mana pun, bahkan di luar jaringan kantor.
- Konfigurasi perangkat sebagai kiosk: iPad dapat dikonfigurasi secara remote menjadi perangkat kiosk dengan mode satu aplikasi atau beberapa aplikasi (single/multi-app kiosk) sesuai kebutuhan organisasi.
- Troubleshooting perangkat secara remote: iPad yang sudah dikelola dapat diakses oleh admin IT untuk troubleshooting secara remote jika terjadi kendala, sehingga waktu downtime bisa diminimalkan.
- Re-provisioning perangkat: Saat karyawan resign, perangkat yang digunakan dapat di-wipe dan dikonfigurasi ulang (re-provision) secara remote dengan file, aplikasi, dan akses yang dibutuhkan oleh karyawan pengganti.
Kelola iPad dengan iPad Remote Management Software
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengelola iPad menggunakan software MDM untuk iPadOS:
Langkah 1: Tambahkan APN certificate
Salah satu prasyarat untuk remote management iPad adalah membuat Apple Push Notification (APN) certificate. Sertifikat ini diperlukan untuk mengamankan komunikasi antara MDM untuk iPad dan layanan APN dari Apple. Panduan lengkap tersedia untuk membuat dan menambahkan APN certificate ke dalam solusi iPad management seperti Mobile Device Manager Plus dari ManageEngine.
Langkah 2: Enroll perangkat
Perangkat iPad dapat didaftarkan ke dalam solusi remote iPad management seperti Mobile Device Manager Plus atau iPad device manager lainnya menggunakan Apple Business Manager(ABM) atau Apple School Manager (ASM) (bila digunakan di institusi pendidikan). Pendaftaran perangkat iPadOS menggunakan ABM/ASM memungkinkan organisasi untuk mengotomatisasi sepenuhnya proses remote device management untuk iPadOS, dengan keunggulan tambahan berupa mandatory management—yaitu, perangkat akan selalu berada di bawah pengelolaan organisasi dan tidak dapat dikeluarkan dari manajemen oleh end user.
Langkah 3: Membuat dan mengaitkan profil
Buat Group berdasarkan departemen untuk mengotomatisasi distribusi kebijakan keamanan, aplikasi, dan dokumen. Dengan Apple MDM solution, organisasi juga dapat:
- Mengunci iPad menjadi Kiosk Mode .
- Mengonfigurasi kebijakan untuk mengelola update sistem operasi (OS) .
- Melacak lokasi perangkat, melakukan penguncian jarak jauh, dan menghapus data perangkat yang hilang atau dicuri untuk menjamin keamanan data secara menyeluruh serta mencegah akses tidak sah menggunakan fitur Lost Mode.
Manfaat solusi manajemen perangkat iPadOS
Mengelola perangkat iPadOS menggunakan solusi iPad management memberikan berbagai manfaat bagi organisasi, antara lain:
- Deployment perangkat Apple secara massal Dengan menggunakan solusi iPad mobile device management, organisasi dapat meluncurkan perangkat secara out-of-the-box dalam jumlah besar ke seluruh karyawan dengan intervensi admin yang minimal.
- Kustomisasi dashboard Solusi iPad device management menyediakan dashboard terpusat sebagai pusat kendali untuk seluruh perangkat organisasi. Dashboard ini menampilkan informasi inventaris terbaru seperti detail hardware & software, konfigurasi dan sertifikat terkait, serta aplikasi yang terpasang.
- Distribusi aplikasi dengan lancar iPad management software memungkinkan organisasi mengelola aplikasi dari App Store maupun aplikasi enterprise sepanjang lifecycle-nya. Solusi ini membatasi instalasi aplikasi berbahaya dan memastikan hanya aplikasi tertentu yang dapat dijalankan di perangkat.
- Mendukung berbagai jenis pengaturan dan pembatasan Solusi iPadOS MDM menyediakan berbagai kebijakan yang memungkinkan organisasi mengatur perangkat sesuai kebutuhan sekaligus menjaga keamanan data perusahaan.
Pelajari lebih lanjut tentang kapabilitas Mobile Device Manager Plus untuk manajemen perangkat Apple.