Printer adalah perangkat penting untuk mendukung operasi harian di tempat kerja. Meskipun fungsi printer seperti mencetak salinan fisik, mencetak dalam jumlah besar, mengirim pesan faks, dan lainnya terlihat sederhana, jika printer tidak berfungsi dengan baik, hal ini dapat berdampak negatif pada produktivitas kerja.
Mengapa Anda Membutuhkan Tool Monitoring Printer?
Sebagai contoh, bayangkan Anda harus mencetak dokumen penting untuk ditandatangani oleh tim audit sebelum mereka pergi. Jika terjadi masalah teknis pada printer, Anda mungkin harus menggunakan opsi lain yang memakan waktu, seperti memperbaiki printer atau mencari printer alternatif di departemen lain.
Faktor-faktor ini menjadikan pemantauan printer sebagai aspek penting untuk memastikan printer di jaringan Anda berfungsi dengan baik. Dengan tool monitoring printer, Anda dapat memantau kondisi, availability, dan kinerja printer di jaringan Anda secara berkelanjutan untuk mendukung kelancaran operasi kantor harian.
Oleh karena itu, software pemantauan printer dapat membantu Anda mengelola infrastruktur pencetakan secara efektif. Selain itu, aplikasi ini memberikan insight untuk mengoptimalkan penggunaan printer, sehingga dapat membantu mengurangi biaya dan memastikan keamanan. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengidentifikasi masalah pada printer sebelum terjadi kerusakan serius dan memperbaikinya sebelum berdampak pada jaringan.
Berikut adalah beberapa alasan mengapa OpManager adalah tool manajemen printer terbaik untuk mengelola lingkungan printer Anda secara efektif.
OpManager: Software Monitoring Printer yang Mudah Digunakan dan Dapat Diskalakan
Dengan OpManager, Anda dapat secara proaktif memantau ketersediaan dan kinerja printer dari berbagai merek di organisasi Anda. Fungsi monitoring printer OpManager secara otomatis mendeteksi printer di jaringan Anda dan mengelompokkannya dalam kategori printer.
Fitur tampilan ikon di OpManager menyediakan status terkini dari setiap printer, memungkinkan operator memantau status atau pesan error tanpa meninggalkan meja mereka.
Monitor Parameter Kinerja Printer yang Penting
OpManager memungkinkan Anda mengaitkan monitor kinerja yang sudah tersedia dalam template perangkat printer default ke perangkat individu atau grup printer. Beberapa metrik penting yang dapat Anda pantau meliputi:
- Jumlah halaman yang dicetak per menit
- Total halaman yang dicetak
- Level tinta cartridge printer
- Level toner hitam
- Total faks yang dikirim dan diterima
OpManager menawarkan pemantauan printer dengan Simple Network Management Protocol (SNMP) untuk printer multi-vendor yang mendukung Printer MIBs. Selain itu, Anda dapat memantau banyak metrik spesifik lainnya menggunakan monitor yang dikustomisasi.
Visualisasikan Lingkungan Printer dengan Business Views
Seiring pertumbuhan organisasi, pemantauan perangkat bisa menjadi tugas yang berat. Hal ini terutama berlaku untuk printer, karena terhubung dengan banyak perangkat lain untuk menjalankan fungsinya.
Terkadang, jika perangkat induk yang terhubung ke printer mengalami downtime akibat masalah teknis, printer mungkin juga tidak dapat berfungsi. Dengan fitur visualisasi yang kuat dalam Business Views, Anda dapat dengan mudah menemukan perangkat induk yang mengalami malfungsi dan mempercepat pemecahan masalah.
Tool pemantauan printer: Peringatan dan Notifikasi
OpManager melakukan pemantauan printer jaringan dan memberi notifikasi kepada admin IT tentang status printer berdasarkan aktivitas saat ini. Secara default, terdapat 8 status indikator yang tersedia dalam OpManager:
- Ready (Siap)
- Printing (Sedang Mencetak)
- Paper Low (Kertas Hampir Habis)
- Toner Low (Toner Hampir Habis)
- Door Open (Pintu Terbuka)
- Paper Jam (Kertas Macet)
- Offline (Tidak Terhubung)
- Service (Memerlukan Layanan)
Sistem pemantauan printer OpManager yang andal membantu administrator jaringan menetapkan threshold monitoring printer seperti traffic interface, error, dll. Lalu, administrator akan menerima notifikasi melalui email atau SMS jika terjadi penggunaan yang tidak normal. Selain itu, dengan menggunakan integrasi OpManager-Slack, tim dapat diberi notifikasi secara real-time tentang masalah yang terjadi, sehingga memungkinkan diskusi untuk langkah penyelesaian masalah. Fitur ini mempercepat waktu penanganan masalah printer.
Manajemen Fault Printer Secara Otomatis
Printer digunakan secara luas oleh berbagai departemen dalam organisasi, yang meningkatkan risiko terjadinya masalah atau kerusakan. Sebagai admin jaringan, Anda perlu mengatasi masalah tersebut dengan cepat. OpManager workflows memungkinkan otomatisasi tindakan perbaikan, memastikan masalah ditangani dengan tepat, meskipun Anda hanya dapat mengaksesnya secara remote. Misalnya, Anda dapat membuat workflow untuk otomatis me-restart spooler service pada printer menggunakan opsi Restart Service, atau membuka tiket di ServiceDesk Plus untuk menugaskan teknisi menangani masalah tersebut saat terjadi.
Pelajari bagaimana kemampuan manajemen printer OpManager membantu mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah secara efektif melalui pemantauan printer HP. klik di sini untuk mengetahui lebih banyak tentang software HP printer network monitoring. Coba OpManager gratis selama 30 hari atau daftar untuk demo personalisasi sekarang.
Buat pemantauan jaringan menjadi lebih sederhana dan efisien!
Ulasan Pelanggan
Lebih dari 1.000.000 admin IT mempercayai solusi ManageEngine ITOM untuk memantau infrastruktur TI dengan aman.
Studi Kasus - OpManager
Penghargaan dan Pengakuan
- Diakui sebagai Gartner Peer Insight Mei 2019 Customers' Choice untuk Network Performance Monitoring dan Diagnostics Software.
- Diakui sebagai Gartner Peer Insight April 2019 Customers' Choice untuk IT Infrastructure Monitoring Tools.
- Network Management dan Monitor Vendor of the Year 2018, 2019.
- Masuk dalam Gartner NPMD Magic Quadrant tahun 2019.
- Peringkat #2 dalam Infotech Research Software Reviews Data Quadrant 2018.