Gestione dell'inventario IT

La gestione dell'inventario IT aiuta un amministratore ad essere aggiornato sulle informazioni relative al software e all'hardware utilizzati in tutta l'azienda. La compilazione manuale e la riconciliazione delle risorse IT è un lavoro impegnativo e soggetto a errori. La soluzione di gestione dell'inventario IT basata sul web di Desktop Central aiuta non solo ad automatizzare questo compito, ma fornisce anche report sull'inventario di rete pronti all'uso.

Funzionalità di gestione dell'inventario IT di Desktop Central

Gestione dell'inventario software

L'inventario software nello strumento di gestione dell'inventario IT di Desktop Central ti dà accesso a:

  • Software Metering: Dettagli di utilizzo di software specifici, come il numero di volte in cui sono stati utilizzati, la durata totale dell'utilizzo, i sistemi con software specifici, ecc.
  • Dettagli software: Visualizza le informazioni commerciali e non commerciali sul software, inclusi il nome del fornitore, la data di installazione e la versione.
  • Conformità delle licenze dei software: Fornisce la possibilità di visualizzare i software conformi (con licenze in eccesso) e non conformi (privi delle licenze necessarie) utilizzati nella rete.
  • Software proibiti: Compila blacklist di software, blocca gli eseguibili e disinstalla automaticamente i software proibiti nella rete.
  • Gestione della garanzia: Traccia le informazioni sulla garanzia delle risorse hardware gestite dalla tua azienda.

Gestione dell'inventario hardware

L'inventario hardware fornisce dettagli completi sugli hardware utilizzati nella rete. I report sull'inventario hardware aiutano gli amministratori a:

  • Ordinare i computer per memoria.
  • Ordinare i computer per sistema operativo e versione service pack.
  • Ordinare in base ai produttori.
  • Ordinare per età, spazio su disco, tipo, ecc.

Analisi programmata dell'inventario

Lo strumento per la gestione dell'inventario IT di Desktop Central scansiona periodicamente i desktop e i server Windows della rete per raccogliere i dettagli hardware e software e memorizzarli nel database. L'intervallo di analisi dell'inventario è flessibile e può essere configurato per soddisfare le tue esigenze in tempo reale. Ciò consente agli amministratori di ottenere informazioni aggiornate sull'inventario in qualsiasi momento, senza alcun intervento manuale.

Notifiche degli avvisi

Il software di gestione dell'inventario IT di Desktop Central invia notifiche via e-mail agli amministratori per i seguenti eventi:

  • Aggiunta o rimozione di un nuovo hardware nella rete.
  • Aggiunta o rimozione di un nuovo software nella rete.
  • Non conformità (numero eccessivo di licenze o mancanza delle licenze necessarie) della policy sulle licenze software. In questo caso le licenze sono inadeguate o in eccesso, e quindi devi acquistare più licenze o riallocare quelle in eccesso per raggiungere la conformità.
  • Rilevamento di un software proibito nella rete.
  • Spazio libero complessivo su disco e spazio libero in termini di partizioni inferiori al valore configurato.

Report sull'inventario di rete

La soluzione per la gestione dell'inventario IT di Desktop Central fornisce report pronti all'uso per visualizzare i dettagli software e hardware della rete. Questi report aiutano ad ottenere una rapida panoramica dell'inventario della rete. La possibilità di esportare i report in formato PDF o CSV aiuta l'integrazione con i motori di reportistica di terze parti, o permette di stamparli per consultazione futura.

Come gestire l'inventario IT?

Gli asset informatici sono costituiti da componenti software e hardware che devono essere monitorati durante tutto il loro ciclo di vita. Con l'aiuto della soluzione per la gestione dell'inventario IT di Desktop Central, puoi tracciare, monitorare e gestire le risorse IT. Puoi configurare gli avvisi per ricevere notifiche relative all'aggiunta o alla rimozione di qualsiasi dispositivo. Il rilevamento automatico della garanzia è disponibile per gli asset hardware di fornitori come Dell, Lenovo e Toshiba. Puoi inoltre generare report sull'inventario hardware in base al tipo di dispositivo, al produttore, alla memoria, all'età, ecc. Con questo modulo, puoi gestire anche le licenze software, proibire l'uso di software indesiderati, bloccare gli eseguibili dannosi e generare report sulla conformità dei software.

Perché è importante avere un sistema di gestione dell'inventario IT?

  • Il processo di gestione dell'inventario IT è molto più di una semplice raccolta e archiviazione di dati hardware e software, perché combina funzioni finanziarie, di inventario e contrattuali in un'unica soluzione. Con i moderni progressi tecnologici, i dati di gestione dell'inventario possono aiutare gli amministratori a prendere decisioni migliori per sostituzioni convenienti o per l'aggiornamento di asset obsoleti.
  • Il sistema di gestione dell'inventario IT fornisce la panoramica e il controllo necessari per ridurre gli sprechi e aprire la strada a un migliore utilizzo delle risorse esistenti. Contribuisce inoltre a tagliare le spese indesiderate legate all'acquisto eccessivo di licenze software, e riduce i costi generali.
  • Le risorse IT sono l'anima stessa di ogni azienda. In caso di calamità naturali o di eventi imprevisti, i dati acquisiti e memorizzati con l'aiuto di un software di gestione dell'inventario IT possono aiutare a creare un rapido piano di azione per il ripristino, aiutando il business a riprendersi.

Caratteristiche del software di gestione dell'inventario IT

La soluzione completa per l'inventario delle risorse IT di Desktop Central presenta le seguenti caratteristiche nel modulo Inventario:

  • Raccogli i dettagli dell'inventario hardware e software pronti per la verifica.
  • Programma l'analisi dei sistemi per raccogliere i dati di inventario.
  • Gestisci le licenze, la categoria e la conformità dei software.
  • Rileva, blocca e disinstallare automaticamente i software proibiti nella rete.
  • Analizza le statistiche di utilizzo dei software e riduci i costi associati ai software inutilizzati tramite software metering.
  • Automatizza gli avvisi su eventi specifici come l'installazione o la disinstallazione di un nuovo software, la rimozione di componenti hardware, ecc.
  • Oltre 20 report pronti all'uso e la possibilità di creare report personalizzati in diversi formati.

Software gratuito per la gestione dell'inventario delle risorse IT

L'edizione gratuita di Desktop Central ti consente di raccogliere e visualizzare i dettagli dell'inventario software e hardware per 25 desktop.

Per maggiori dettagli sulla funzione di gestione dell'inventario IT, consulta la guida online sull'inventario hardware e software.