Report delle dimensioni della mailbox di Exchange

Le mailbox di Exchange sono il magazzino informazioni di un sistema Exchange. La gestione inefficiente della mailbox può causare il superamento dei limiti di capacità specificati da parte della mailbox. Ciò può ostacolare il normale funzionamento di un server di Exchange. Il monitoraggio delle dimensioni e della crescita delle mailbox di Exchange è un'attività normale per un amministratore di Exchange che può aiutare nella pianificazione della capacità.

Exchange Reporter Plus presenta report di Exchange esclusivi per il monitoraggio e la gestione delle dimensioni della mailbox. Il cluster di report delle dimensioni della mailbox sono:

• Dimensioni della mailbox
• Crescita delle dimensioni della mailbox
• Restrizioni delle dimensioni della mailbox
• Dimensioni correnti della mailbox in relazione al limite di capacità

Report delle dimensioni della mailbox

Le principali caratteristiche di questo report sono le seguenti

• Uno strumento per estrarre le dimensioni correnti della mailbox degli utenti di Exchange.
• Una visualizzazione grafica delle principali mailbox di Exchange in base alle dimensioni.
• Vengono generate le migliori mailbox di Exchange in base al numero e alle dimensioni dei messaggi e-mail.

Grazie agli approfondimenti sulle dimensioni delle mailbox mostrati nel pannello di controllo, un amministratore di Exchange può ottenere una rapida panoramica dei principali 10 utenti della mailbox e può inoltre monitorare i relativi modelli di utilizzo per impedire che le dimensioni della mailbox vadano fuori controllo.

Report della crescita delle dimensioni della mailbox

Il monitoraggio giornaliero delle dimensioni di una mailbox è senza dubbio un'attività importante. Informazioni ancora più preziose possono essere la crescita di una mailbox di Exchange in termini di dimensioni nell'arco di un periodo di tempo. Ecco i particolari di questo report!

Il report della crescita delle dimensioni della mailbox di Exchange mostra la crescita delle dimensioni della mailbox dalle sue dimensioni iniziali a quelle finali in un intervallo di tempo specificato.

Dimensioni correnti della mailbox in relazione al limite di capacità

Questo report rivela i seguenti aspetti

• Le dimensioni correnti della mailbox dell'utente.
• I limiti di capacità impostati per la segnalazione di un problema, proibizione di invio e proibizione di invio e ricevimento.
• Percentuale di utilizzo attuale corrente rispetto ai limiti di capacità.
• Uno strumento per monitorare la crescita della mailbox e i corrispondenti limiti di capacità.

Report delle restrizioni delle dimensioni della mailbox

L'imposizione di restrizioni delle dimensioni della mailbox è richiesta per assicurare che gli utenti non consumino troppo spazio di archiviazione del server degradandone le prestazioni. Un amministratore di Exchange può contare su questo report per le seguenti finalità:

• Identificare l'elenco di utenti con i limiti di archiviazione predefiniti.
• Identificare utenti con limiti di archiviazione specifici della mailbox.

Senza un'efficace gestione delle dimensioni della mailbox, problematiche quali tentativi ripetuti di consegna di messaggi e-mail, tempo di attesa eccessivo per semplici operazioni client e negazione dell'assistenza, sono piuttosto probabili. I report delle dimensioni della mailbox di Exchange Reporter Plus fungono da strumento di monitoraggio completo delle dimensioni della mailbox e aiutano a ridurre il livello di frustrazione dell'utente e il tempo di ripristino del sistema, grazie a report rapidi, semplici e facili da interpretare. I report delle dimensioni della mailbox tracciano i dati dell'intera organizzazione di Exchange sulle versioni server di Exchange 2003, 2007 e 2010. I report possono essere inviati per posta agli utenti di Exchange in qualsiasi formato come CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) e HTML.