Molti amministratori di exchange trovano tedioso gestire un gran numero di dispositivi mobili associati alla loro organizzazione. Criteri quali BYOD (bring your own device) hanno incoraggiato i dipendenti a utilizzare i proprio dispositivi smart personali per garantire una disponibilità online completa. Ora, l'introduzione di Microsoft Office 365 ha spinto l'uso dei dispositivi smart a un livello ancora superiore. Oggi, pertanto, gli amministratori devono dividersi tra script PowerShell, file CSV e fogli di lavoro Excel per poter micro-gestire ogni dispositivo configurato con Office 365.
Per fortuna, ManageEngine Exchange Reporter Plus offre un'ancora di salvezza grazie ai report su ActiveSync di Office 365. Gli amministratori non dovranno più seguire le tracce dei numerosi utenti, delle relative cassette postali di Office 365 e dei criteri associati. Questo strumento di reporting basato sul Web mappa gli smartphone con le cassette postali e i criteri corrispondenti, restituendo un set completo di report che forniscono informazioni (che includono opzioni operative) sui dispositivi ActiveSync.
Questo report fornisce dettagli che possono aiutare a tracciare dispositivi specifici in caso di minacce o falle di sicurezza. Vengono elencati tutti i dispositivi mobili che vengono sincronizzati con le rispettive cassette postali di Office 365. Questa rappresentazione tabulare dei dati fornisce informazioni che includono nome del dispositivo, nome dell'utente corrispondente, numero IMEI del dispositivo, sistema operativo, data/ora della prima sincronizzazione, ultima sincronizzazione riuscita e tanto altro.
Questo report visualizza il criterio corrente applicato a ogni dispositivo mobile e la data/ora di applicazione. Il report fornisce anche l'ambito del criterio applicato in una colonna separata chiamata Stato di applicazione del criterio, che mostra se il criterio è applicato in tutto o in parte.
Questo report visualizza principalmente il tipo di client (EAS o MOWA) per ogni dispositivo mobile sincronizzato. Inoltre mostra la versione del client e lo stato di accesso.
I dispositivi possono diventare inattivi dopo un certo periodo di tempo, che può essere configurato dall'amministratore. Tuttavia, per motivi di spazio e sicurezza è importante ottenere i dettagli di questi dispositivi divenuti superati per poterli eliminare o reintegrare. Il report genera l'elenco di tutti i dispositivi mobili inattivi che sono stati configurati con account Office 365.
Con i report di ActiveSync di Office 365, gli amministratori possono contare su un sofisticato meccanismo di reporting che li tiene ben informati sui dispositivi mobili sincronizzati con Exchange Server. Non è più necessario eseguire script di query infiniti su Windows PowerShell per trovare dati rilevanti su dispositivi e criteri di ActiveSync. I report possono anche essere esportati in una cartella di destinazione desiderata e persino inviati per email nei formati CSV, PDF, XLS e HTML.
