Report sui contenuti delle cartelle pubbliche

I report sui contenuti delle cartelle pubbliche di Exchange Reporter Plus forniscono informazioni sui contenuti della cartella pubblica. Grazie a essi, gli amministratori di Exchange possono contare su uno strumento di sorveglianza delle cassette postali preciso e definitivo, potendo ora isolare i messaggi nelle cassette postali della cartelle pubbliche semplicemente eseguendo questi report. Questo report ha anche la duplice capacità di cercare le email per tenere traccia delle informazioni a vari livelli, a partire dall'oggetto delle email. I diversi report disponibili in Exchange Server per i contenuti delle cartelle pubbliche sono:

Come si evince dai nomi, questi report si basano sulle parole chiave e pertanto possono offrire grande precisione nell'analisi dei contenuti delle cartelle pubbliche. Nessun messaggio nella cartella pubblica viene risparmiato dall'analisi dei report sui contenuti di Exchange Reporter Plus.

Scopri come visualizzare il traffico delle cartelle pubbliche nell'organizzazione in base all'oggetto..

Report Messaggi per parola chiave nell'oggetto

Exchange Public Folder Messages by Subject Keyword

Report Messaggi per parola chiave nell'oggetto - Exchange Reporter Plus

Messages by Subject Keyword Report
Messages by Subject Keywords
  • Cerca un'istanza di una particolare parola chiave nella riga dell'oggetto delle email presenti nelle cartelle pubbliche di tutti i server.
  • Particolarmente utile nel rilevamento dello spam nelle cartelle pubbliche di Exchange Server.
  • Fornisce informazioni più dettagliate quali dimensioni del messaggio, mittente e destinatario.

Report Messaggi per parola chiave nel corpo

Public Folder Messages by Body Keyword

Report Messaggi per parola chiave nel corpo - Exchange Reporter Plus

Messages by Body Keyword Reporting
Report Messaggi per parola chiave nel corpo
  • Cerca le ricorrenze di una particolare parola chiave nel corpo delle email.
  • Utile per focalizzarsi sulle email che contengono termini potenzialmente dannosi che implicano la presenza di link a siti di phishing o condivisione peer-to-peer, in modo da includerli nello spam.
  • Questo report fornisce anche informazioni dettagliate quali dimensioni del messaggio, mittente e destinatario.

Report Allegati per parola chiave nel nome del file

Attachments by Filename Keyword Report

Report Allegati per parola chiave nel nome del file - Exchange Reporter Plus

Attachments by Filename Keyword Report
Reports on Attachments by Filename Keywords
  • Cerca nelle cartelle pubbliche un file con uno specifico nome allegato alle email.
  • Utile per isolare file simili inviati in formati differenti, e prendere le azioni necessarie per risparmiare spazio sul server ed evitare al tempo stesso l'accumulo indesiderato di file.
  • Come per i report precedenti, questo report offre agli amministratori anche informazioni dettagliate quali dimensioni del messaggio, mittente e destinatario.

Report Allegati per parola chiave nell'estensione del file

Attachments by Public Folder File Extensions

Report Allegati per parola chiave nell'estensione del file - Exchange Reporter Plus

Attachments by File Extension Keyword Report
Attachments by File Extension Keyword Report
  • Questo report cerca nei messaggi delle cartelle pubbliche quelli che presentano allegati con una data estensione.
  • Utile nell'isolare file multimediali e d'installazione nelle cartelle pubbliche, e quindi liberare spazio da destinare a dati più importanti.
  • Questo report fornisce anche informazioni quali il mittente, la dimensione e il nome del file, la data di ricezione e l'oggetto.

Allegati per dimensioni file

Public Folder Attachments by File Size

Allegati per dimensioni file - Exchange Reporter Plus

Attachments by File Size Report
Attachments by File Size Report
  • Elenca i messaggi con una specifica dimensione file nella cassetta postale delle cartelle pubbliche di Exchange Server.
  • Utile nell'ottimizzazione dello spazio su Exchange Server.
  • Questo report fornisce anche informazioni quali il mittente, il nome del file, la data di ricezione e l'oggetto.

Questi report mostrano all'amministratore una visualizzazione di estensione telescopica e precisione microscopica dell'ambiente di Microsoft Exchange, con un numero qualsiasi di server 2003, 2007, 2010 e 2013. Con i report sulle cartelle pubbliche di Exchange Reporter Plus, è molto difficile perdersi i segnali di abuso o appropriazione indebita di spazio e traffico nelle cartelle pubbliche.