Come si fa a identificare le e-mail che sono state eliminate e spostate nella mia organizzazione?

Le e-mail sono il mezzo principale di comunicazione in qualsiasi organizzazione, grande o piccola che sia. È quindi importante fare attenzione alle eliminazioni e agli spostamenti delle e-mail tra le cartelle nelle cassette postali della tua organizzazione.

Devi sapere quando qualcuno che non è il proprietario della cassetta postale ottiene l'accesso ed elimina o sposta i messaggi al suo interno. Ed è ancora più importante se la cassetta posta contiene informazioni fondamentali per l'attività che non devono finire nelle mani sbagliate.

Soluzione

Exchange Reporter Plus ti aiuta a identificare queste e-mail con il report sulle e-mail eliminate o spostate. Per accedere a questo report:

• Vai alla scheda Controllo.
• Fai clic sul link del report di controllo avanzato.
• Apri il report sulle e-mail eliminate o spostate all'interno della categoria Registri di controllo delle cassette postali.

Figura 1: Visualizza tutte le e-mail che sono state eliminate o spostate utilizzando Exchange Reporter Plus

Questo report visualizza non solo le cassette postali in cui l'azione è stata effettuata, ma anche le cartelle di origine e di destinazione, l'utente che ha spostato le e-mail e l'oggetto del messaggio.

Oltre a visualizzare questi dati, puoi anche configurare avvisi in modo da ricevere notifiche in tempo reale ogni volta che un'e-mail viene eliminata o spostata.