Come posso identificare gli elenchi di distribuzione non utilizzati nella mia organizzazione?

I gruppi di distribuzione sono importanti per la comunicazione in ogni organizzazione. Con il passare del tempo, alcuni gruppi di distribuzione tendono a diventare completamente inattivi, perché i lavoratori non fanno più parte dell'organizzazione o perché non c'è più attività dopo la fine di un progetto. L'esistenza di questi gruppi di distribuzione non utilizzati può portare alla consegna di e-mail a cassette postali di destinatari indesiderati. 

Il problema è però nella pulizia di questi gruppi di distribuzione. La pulizia può avvenire solo quando si è in grado di identificare i gruppi che la necessitano. 

Questo è il caso in cui sono utili i registri di tracciamento dei messaggi, se non è una difficoltà affrontare la complessità degli script PowerShell. Se non mantieni i tuoi registri per un periodo di tempo più lungo, identificare gli elenchi di distribuzione inattivi può essere problematico. 

Soluzione:

Exchange Reporter Plus offre diversi report che ti permettono di trovare i dettagli sugli elenchi di distribuzione e sui loro membri, tipi, ambiti e altro. Un report particolarmente importante è il report sugli elenchi di distribuzione inattivi.

Per accedere a questo report:

• Fai clic sulla scheda Report.
• Vai alla categoria Elenchi di distribuzione.
• Apri il report sugli elenchi di distribuzione inattivi

La prossima volta che il tuo responsabile o il gestore dei controlli ti chiede informazioni sugli elenchi di distribuzione inattivi, questo report ti sarà di aiuto!