Come controllare la dimensione delle cassette postali in Exchange Server

Le cassette postali hanno il ruolo di archivio di oggetti come e-mail, contatti, elementi di calendario e così via. È importante tenere sotto controllo le dimensioni delle cassette postali, in modo da poter conoscere l'utilizzo e le violazioni delle quote e decidere quando archiviare o eliminare dati rilevanti per liberare spazio di archiviazione e garantire che gli utenti possano inviare e ricevere le e-mail senza interruzioni.

In Microsoft Exchange Server, puoi controllare la dimensione di ogni cassetta postale nella scheda Generale; in Exchange Online, puoi visualizzarla nella scheda Utilizzo delle cassette postali. Puoi anche utilizzare gli script PowerShell per configurare e tenere sotto controllo le impostazioni delle dimensioni dei messaggi. Se gestisci un'organizzazione di grandi dimensioni e con migliaia di cassette postali, tenere sotto controllo le dimensioni di tutte le singole cassette postali può richiedere molto tempo ed essere noioso.

Report sulle dimensioni delle cassette postali in Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus offre vari report preconfigurati sull'archiviazione delle cassette postali, per visualizzare dettagli come dimensione delle cassette postali, loro crescita, quote, spazio utilizzato, spazio di archiviazione disponibile e così via. Queste informazioni ti aiutano a pianificare con attenzione lo spazio disponibile del database.

Report sulle dimensioni delle cassette postali in Exchange Server:

1. Dimensioni delle cassette postali

Visualizza le dimensioni delle cassette postali al momento della generazione del report.

2. Crescita delle dimensioni delle cassette postali

Visualizza la velocità di crescita delle cassette postali in un periodo di tempo.

3. Restrizioni delle dimensioni delle cassette postali

Elenca le restrizioni sulle dimensioni delle cassette postali come invia avvertenza, impedisci l'invio, impedisci l'invio e la ricezione a limiti indicati dall'amministratore.

4. Dimensione delle cassette postali per unità organizzativa

Elenca le dimensioni di tutte le cassette postali nell'unità organizzativa indicata.

5. Confronto tra dimensioni e quota della cassetta postale attuale

Confronta la dimensione della quota della cassetta postale e la dimensione effettive.

6. Crescita delle cassette postali in base al server

Visualizza la velocità di crescita delle cassette postali per tutti i server delle cassette postali.

7. Crescita delle cassette postali in base al database

Visualizza la velocità di crescita delle cassette postali per tutti i database delle cassette postali.

8. Dimensioni delle cassette postali di archiviazione

Visualizza le dimensioni di tutte le cassette postali con abilitazione di archiviazione.

9. Spazio disponibile

Visualizza il nuovo spazio disponibile per le cassette postali in ogni database. Questi nuovi spazi delle cassette postali vengono creati quando alcune cassette postali o alcuni contenuti delle cassette postali vengono ripuliti.

Procedura per generare i report sulle dimensioni delle cassette postali per Exchange Server:

1. Vai alla scheda Report nel pannello superiore.
2. Vai alla scheda Exchange Server > Cassette postali.
3. Scegli un report dall'insieme di Report sulle dimensioni disponibili.
4. Seleziona l'Organizzazione per cui vuoi generare il report dal menu a discesa.
5. Quando ti viene richiesto di creare un nuovo compito per generare questi report, seleziona fai clic qui per pianificare il compito.
6. Inserisci un Nome e una Descrizione idonei per la pianificazione.
7. Scegli il Nome del compito di raccolta come proprietà dell'account della cassetta postale.
8. Imposta la Frequenza  e l'orario della pianificazione per la generazione del report.
9. Fai clic su Crea.

Una volta pianificati, questi report vengono generati periodicamente in base all'orario impostato e vengono inviati tramite e-mail ai destinatari previsti.

Nota: Puoi trovare i report sulle dimensioni dello spazio disponibile e dell'archiviazione delle cassette postali in: Exchange Server → Archiviazione → Report sui database delle cassette postali. Genera il report sullo spazio disponibile per scoprire il nuovo spazio disponibile per le cassette postali di tutti i database delle cassette postali.

Report sulle dimensioni delle cassette postali in Exchange Online:

1. Dimensioni delle cassette postali

Visualizza le dimensioni delle cassette postali in una determinata data.

2. Restrizioni delle dimensioni delle cassette postali

Elenca le restrizioni sulle dimensioni delle cassette postali come invia avvertenza, impedisci l'invio, impedisci l'invio e la ricezione a limiti impostati per le tue cassette postali di Exchange Online.

3. Confronto tra dimensioni e quota della cassetta postale attuale

Confronta la dimensione della quota della cassetta postale e la dimensione effettive.

4. Dimensioni delle cassette postali di archiviazione

Visualizza le dimensioni di tutte le cassette postali con abilitazione di archiviazione.

5. Modifiche alle dimensioni delle cassette postali

Visualizza le attività di modifica delle dimensioni delle cassette postali effettuate dall'amministratore in un determinato periodo.

6. Dimensione delle cassette postali condivise

Elenca le dimensioni di tutte le cassette postali condivise nel tuo tenant di Office 365.

Procedura per generare i report sulle dimensioni delle cassette postali per Exchange Online:

1. Vai alla scheda Report nel pannello superiore.
2. Vai a Exchange Online → Exchange Online → Report sulle cassette postali → Report sulle dimensioni.
   Nota:
   Il report sulle modifiche alle dimensioni delle cassette postali è disponibile in Exchange Online → Altri servizi → Report sulla sicurezza → Report sulle attività di amministrazione.
   Il report sulle dimensioni delle cassette postali condivise è disponibile in Exchange Online → Exchange Online → Altri report su Exchange → Report sulle cassette postali condivise.
3. Scegli un report dall'insieme di report disponibili.
4. Inserisci il nome del tenant di Office 365.
5. Inserisci le altre informazioni richieste, tra cui nome della cassetta postale, restrizioni in base alle dimensioni, periodo del report o il nome del dominio.
6. Fai clic su Genera subito.

Questo è il modo in cui Exchange Reporter Plus ti aiuta a tenere sotto controllo gli aspetti relativi alle dimensioni delle cassette postali. Puoi anche scaricare questi report in formato PDF, CSV, HTML e XLS. Fai clic qui per scoprire come Exchange Reporter Plus semplifica le operazioni di Office 365.