Come controllare il criterio di conservazione in Exchange Server

Il criterio di conservazione in Exchange indica le regole di eliminazione e archiviazione che vengono applicate a ogni cassetta postale. In Exchange, un criterio di conservazione predefinito viene creato e applicato automaticamente a tutte le cassette postali. Se vuoi personalizzare le regole di eliminazione e archiviazione, devi creare un nuovo criterio di conservazione nell'opzione Gestione della conformità in Exchange Server o Exchange Online.

In Exchange Online, hai anche la possibilità di creare tag di conservazione che vengono utilizzati per applicare i criteri di conservazione a cartelle o a singoli elementi. Tuttavia, con vari criteri di conservazione applicati a diverse cassette postali nella tua organizzazione, il monitoraggio di questi criteri può essere una notevole difficoltà.

Come controllare il criterio di conservazione con Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus offre una categoria esclusiva di report che riguardano diversi aspetti dei criteri di conservazione in Exchange Server ed Exchange Online. Utilizzando questi report, puoi tenere sotto controllo la creazione e la modifica dei criteri di conservazione e ottenere un elenco delle cassette postali associate a un determinato criterio, gli insiemi di regole in un determinato criterio di conservazione e così via. I report offerti in questa categoria sono elencati più in basso.

Report sui criteri di conservazione di Exchange Server:

1. Criteri di conservazione

Visualizza tutti i criteri di conservazione con le date di creazione e di ultima modifica.

2. Numero di cassette postali con criteri

Visualizza il numero di cassette postali associate a ogni criterio di conservazione.

3. Cassette postali con criteri

Elenca le cassette postali associate a un determinato criterio di conservazione.

4. Dettagli del criterio di conservazione

Visualizza i dettagli di un determinato criterio di conservazione.

5. Cassette postali senza criteri di conservazione

Visualizza le cassette postali che non sono associate a nessun criterio di conservazione.

Report sui criteri di conservazione di Exchange Online:

1. Criterio di conservazione delle cassette postali

Visualizza l'elenco dei criteri applicati alle cassette postali nel tuo tenant di Office 365.

2. Dettagli del criterio di conservazione delle cassette postali

Offre informazioni relative alla creazione e alla modifica dei criteri di conservazione.

Come generare i report sui criteri di conservazione in Exchange Reporter Plus

1. Vai alla scheda Report nel pannello superiore.
2. Vai a Exchange Server → Cassette postali → Report sui criteri di conservazione.
   Nota: I report su Exchange Online sono disponibili nel percorso indicato:
   Report sui criteri di conservazione delle cassette postali: Exchange Online > Altri servizi > Report sulla sicurezza > Report sulla sicurezza delle cassette postali.
   Report sui dettagli dei criteri di conservazione delle cassette postali: Exchange Online > Report sulle cassette postali > Report generali sulle cassette postali.
3. Scegli un report tra le opzioni disponibili.
4. Seleziona l'organizzazione o il criterio di conservazione per cui generare il report.
5. Fai clic su Genera subito.