Come posso tenere sotto controllo gli accessi a OWA?

Outlook Web Access (OWA) ha reso molto più facile per gli utenti accedere alle loro cassette postali con solo una connessione a internet. L'accessibilità è migliorata notevolmente grazie a OWA, ma esistono anche nuovi problemi che potresti dover affrontare come amministratore.

Motivi per tenere sotto controllo gli accessi degli utenti

• A volte potrebbero esserci degli accessi da indirizzi IP sconosciuti. Se si verificano molti tentativi di accesso da un indirizzo IP sconosciuto, è un segno di una probabile attività malevola. Hai bisogno di informazioni su questi accessi utente, per determinare se sono malevoli o se si tratta semplicemente di un lavoratore da casa.
• La tua organizzazione potrebbe aver imposto un criterio che richiede ai lavoratori di utilizzare solo un determinato browser. Devi fare attenzione nel verificare se le regole vengono rispettate oppure no.
• Potrebbe essere utile scoprire i dipartimenti della tua organizzazione che hanno un numero massimo o minimo di accessi.
• Puoi ottenere le informazioni sui principali Exchange Server a cui gli utenti OWA si collegano più spesso o analizzare il loro traffico.

Oltre a ciò, esistono vari altri motivi per cui è utile tenere sotto controllo gli accessi OWA. Exchange Reporter Plus offre report completi sulle attività di accesso degli utenti per Exchange Server ed Exchange Online.

Elenco dei report disponibili per gli accessi utente OWA basati su Exchange Server

Per accedere a questi report, vai alla scheda Report e poi a Exchange Server > Categoria OWA e ActiveSync.

Report generali su OWA

• Accessi per utente: Elenca tutti gli utenti che hanno utilizzato OWA per accedere alle loro cassette postali.
• Accesso in base al browser: Visualizza i dettagli dei browser che sono stati utilizzati per accedere a OWA e il numero di accessi da quel browser.
• Accesso in base all'IP del client: Visualizza gli indirizzi IP dei client da cui sono stati effettuati gli accessi a OWA e il numero di accessi.
• Accesso in base al server: Visualizza i principali server OWA a cui gli utenti si sono collegati in base al numero di accessi.
• Specifiche degli accessi: Visualizza informazioni dettagliate per ogni accesso a OWA, tra cui nome utente, data di accesso, ora di accesso e altro.
• Errore di accesso: Visualizza tutti i tentativi di accesso a OWA non riusciti da parte degli utenti.

Report sui dipartimenti OWA

• Numero di accessi per dipartimento: Visualizza il numero di accessi a OWA per dipartimento.
• Numero di accessi per utenti di un dipartimento: Visualizza il numero di accessi a OWA per gli utenti che fanno parte di un determinato dipartimento.
• Specifiche degli accessi per gli utenti di un dipartimento: Visualizza tutte le specifiche degli accessi a OWA per gli utenti di un determinato dipartimento.

Report sugli accessi degli utenti a OWA per Exchange Online

Per accedere a questo report, vai alla scheda Report e poi a Exchange Online > Categoria di report su OWA e dispositivi mobili.

• Accessi OWA per utente: Elenca tutti gli utenti che hanno utilizzato OWA per accedere alle loro cassette postali.

Tieni sotto controllo gli accessi degli utenti e pianifica i report per ottenere aggiornamenti a intervalli regolari. Puoi anche esportare questi report sugli accessi in formato CSV, XLS, HTML e PDF. Per scoprire di più su come Exchange Reporter Plus completa le tue esigenze di reportistica, controllo e monitoraggio di Exchange, fai clic qui.