"Beste team, vergadering om 3 u. Plaats: Vergaderzaal 'Convene' , 6e verdieping."
E-mails zoals deze zijn gebruikelijk in elke zakelijke omgeving. U bereidt zich voor op de vergadering en u gaat naar de 6de verdieping en gaat Convene binnen om 2:55 om dan vast te stellen dat de ruimte al wordt ingenomen door niet zo bekende gezichten. Dit komt echter nog vaker voor in grote organisaties. Met de groeiende zaken, neemt ook het aantal vergaderingen en de behoefte aan vergaderzalen toe. Soms zijn locaties echter niet beschikbaar en een andere keer lijken vergaderingen eeuwig te duren. En zo wordt het moeilijk om vergaderingen te plannen en ze te laten doorgaan op fysieke locaties.
Exchange postvak voor vergaderruimten toont een gedetailleerd rapport over de fysieke vergaderzalen van een organisatie. De beheerder moet gewoon een postvak voor vergaderruimte maken voor elk van de vergaderzalen. Daarnaast kunnen gebruikers het gewenste postvak voor vergaderruimte toevoegen aan de vergaderingsaanvraag. Dit maakt het blokkeren van een vergaderzaal gemakkelijk voor de gebruikers. De rapporten van Postvakken voor vergaderruimte dekken het volgende:
Dit rapport is beschikbaar onder Postvakken en toont details over het postvak vergaderruimte, zoals de boekingsstatus van de ruimte, gedelegeerde gebruiker(s), kamercapaciteit, beschikbaar boekingsvenster, duur van vergaderingen, en veel meer.
Geef details weer over de apparatuur in uw organisatie, inclusief:
Rapporteren over en controleren van Exchange Online met Exchange Reporter Plus.
De volgende 3 rapporten van postvakken voor vergaderruimten worden weergegeven onder Aangepaste rapporten.
Toont Exchange-gebruik van vergaderruimte en de status van de postvakken voor vergaderruimten in de organisatie. Toont het aantal vergaderingen dat in elke kamer is gehouden. Toont ook de duur van beschikbaarheid en bezetting. Helpt gebruikers de duur van vergaderingen te controleren en vertragingen te vermijden.
Toont het aantal boekingen van postvakken voor vergaderruimten per gebruiker in de hele organisatie.
Toont de details van de afspraken in de geselecteerde postvak voor vergaderruimten, naast de duur van de vergadering en details van de aanwezigen.
Met rapporten over postvakken voor vergaderruimten hebben beheerders nu onmiddellijk toegang tot details, zoals Exchange-ruimtecapaciteit, werkuren en Exchange-ruimtekalender. Het is nu gemakkelijk om de boekingsstatus van een Exchange-postvak voor vergaderruimten, namen van Exchange-ruimen en de overeenkomende gemachtigden van het postvak voor vergaderruimten weer te geven. Deze rapporten van Exchange Reporter Plus worden ondersteund in Exchange versies 2007, 2010, 2013 en 2016. Deze rapporten kunnen ook in CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) of HTML-indeling naar een gewenste map worden geëxporteerd. Als deze dynamische details over postvakken voor vergaderruimten gekend zijn, helpt dit gebruikers om gemakkelijk vergaderruimten te boeken en te bezetten.
Krijg alle statistieken die verwant zijn met postvakken voor vergaderruimten met één klik op de knop.
Download nu een gratis proefversie! Demo aanvragen