De grootte van het postvak controleren in Microsoft 365

De standaardgrootte van de Microsoft 365-postvakken verschilt op basis van het postvaktype en het gebruikersabonnement. De standaardgrootte van het postvak van een gebruiker is 50 GB of 100 GB, en wanneer de ruimte is opgebruikt, kunnen gebruikers geen e-mails verzenden of ontvangen. Om dit te vermijden, moeten beheerders de postvakgrootte in het oog houden.

Voor dit doel biedt het Microsoft 365-beheercentrum het rapport Postvakgebruik. (Microsoft 365-beheercentrum → Rapporten → Gebruik → Een rapport selecteren → Exchange → Postvakgebruik)

Het rapport over postvakgebruik dat wordt geleverd door het Beheercentrum toont alleen de opslagruimte die is verbruikt door gebruikerspostvakken. Om de werkelijke grootte van het gebruikerspostvak, de grootte van een gedeeld postvak, het gebruik van het bronpostvak en andere met het postvak verwante details, moet u navigeren naar het Exchange Admin Center (EAC).

Rapporten over grootte M365 Manager Plus-postvakken

M365 Manager Plus heeft een specifieke set rapporten om inzichten te verwerven over het postvakgebruik. Sommige rapporten omvatten,

• Postvakgrootte
• Beperking postvakgrootte
• Huidige postvakgrootte versus quota
• Postvakgrootte archiveren
• Informatie over postvakopslag
• Grootte van gedeeld postvak
• Gebruik van postvak voor ruimte

Naast de eerdere vermelde rapporten, biedt het hulpprogramma ook rapporten die dagelijkse statistieken over het postvakgebruik bieden. In tegenstelling tot het Microsoft 365-beheercentrum, rapporteert M365 Manager Plus oer alle types postvakken vanaf één venster.

Stappen voor het weergeven van het rapport Postvakgrootte

1. Aanmelden bij M365 Manager Plus.
2. Ga naar het tabblad Rapporten.
3. Ga naar Exchange Online→ Postvakrapporten in het linkerpaneel.
4. Klik onder de categorie Grootterapporten op het rapport Postvakgrootte.

Opmerking: Om de rapporten Grootte van gedeeld postvak en Gebruik van postvak voor ruimte weer te geven, gaat u naar Exchange Online → Overige Exchange-rapporten in het linkerpaneel.

M365 Manager Plus vs Microsoft 365-beheercentrum

• Vooraf gedefinieerde rapporten: M365 Manager Plus biedt meer dan 100 vooraf gedefinieerde rapporten over Exchange Online-postvakken terwijl het beheercentrum relatief weinig biedt.
• Gegevens ouder dan 180 dagen: Rapporten die zijn geleverd door het Microsoft 365-beheercentrum tonen geen gegevens die ouder zijn dan 180 dagen. In M365 Manager Plus kunnen alle gegevens, direct vanaf de dag van de installatie, zonder enige beperking worden weergegeven.
• Rapporten aanpassen: Met M365 Manager Plus kunt u uw eigen rapport maken op basis van uw organisatorische vereisten. Het beheercentrum mist echter dergelijke flexibiliteit.
• Rapporten plannen: Alle rapporten van M365 Manager Plus kunnen ook worden gepland om te worden gegenereerd met opgegeven intervallen en via e-mail in uw postvak te worden geleverd.
• Rapporten exporteren: M365 Manager Plus exporteert rapporten in de indeling CSV, XLSX, PDF of HTML, terwijl de systeemeigen portal alleen exporteert in CSV-indeling.

Lees hier meer over de Microsoft 365-rapportagefunctie.