Het is nooit een eenvoudige taak om de toekomst te voorzien en de gevolgen van uw huidige acties te anticiperen. Het is noodzakelijk om een waakzaam oog te behouden op gebruikersactiviteiten om een werkomgeving zonder zorgen te garanderen. Terwijl de meeste organisaties naar cloud-implementaties overstappen, wordt Microsoft 365 hun meest leefbare oplossing. Wanneer u bronnen investeert in het implementeren van Microsoft 365, moet u toegang hebben tot voldoende informatie om zelf op de hoogte te blijven van de manier waarop Microsoft 365 wordt gebruikt in uw organisatie en hoe u een veilig gebruik kunt garanderen.
Als u belast bent met de verantwoordelijkheid om de beveiliging van kritieke bronnen te garanderen, heb u wellicht het gevoel gehad dat de systeemeigen Microsoft 365-rapporten niet voldeden aan uw behoeften. Daarom stellen wij bij ManageEngine u M365 Manager Plus voor, een uitgebreid hulpprogramma voor rapportage van Microsoft 365.
M365 Manager Plus, de Microsoft 365-component voor rapportage, controle en beheer van AD360, onze uniforme IAM-oplossing, gaat dieper in op gegevens en stelt u granulaire niveaurapporten voor om u een dieper inzicht te bieden van uw Microsoft 365-instelling. De rapporten zijn bijzonder gedetailleerd en uitgerust met voldoende details om u te helpen om snel een beslissing te nemen. Demo proberen.
Microsoft 365-rapporten die zijn geleverd door M365 Manager Plus zijn gegroepeerd onder de volgende categorieën:
Met de hulp van de Exchange Online-rapporten van M365 Manager Plus kunt u een krachtige voorwaarde behouden voor uw Exchange Online-omgeving. Leer welke inactieve postvakken licenties verbruiken, naast informatie over e-mailverkeer, belangrijkste afzenders en ontvangers van e-mails, gedeelde postvakken, openbare mappen en meer.
Rapporten die door het helpbestand van M365 Manager Plus worden geleverd, helpen u bij het zoeken van antwoorden op de volgende vragen:
Welke gebruiker heeft toegang tot welk postvak en hoe kan ik ongewone toegangspogingen tot postvakken detecteren?
De rapporten Beveiliging gebruikerspostvak en Beveiliging gedeeld postvak bieden details over welk postvak of welk gedeeld postvak toegankelijk is voor welke gebruikers. Het rapport over toegang tot postvak door niet-eigenaar biedt details over toegang tot postvakken door niet-eigenaars zodat u beveiligingslekken kunt detecteren. Dit rapport geeft details over wie toegang heeft gehad tot welk postvak en wanneer.
Wie zijn de gebruikers die Exchange hebben geopend via Outlook Web Access en welk apparaat hebben ze gebruikt om toegang te krijgen?
M365 Manager Plus biedt het rapport OWA-aanmelding op gebruikers om u te helpen bij het uitzoeken welke gebruikers zich toegang hebben verschaft tot Exchange Online via Outlook Web Access. U kunt ook zien welke gebruikers zich toegang tot Exchange hebben verschaft via OWA op basis van de browsers en het OS die werden gebruikt met de rapporten OWA-aanmelding op browsers en OWA-aanmelding op OS. U kunt ook de apparaten detecteren die worden gebruikt bij de aanmelding via het rapport Mobiele apparaten en het rapport Mobiele apparaten op OS.
Wij zijn de belangrijkste afzenders en ontvangers van e-mails in mijn organisatie en hoe detecteer ik de ontvangers van malware en spam?
M365 Manager Plus biedt de rapporten Belangrijkste afzenders, Belangrijkste ontvangers, Belangrijkste ontvangers van malware en Belangrijkste ontvangers van spam, die allemaal gegevens verzamelen met één klik op de knop. Met deze rapporten kunt u de authentieke status van uw Exchange Online-instelling behouden.
Hoe volg ik het postvakgebruik van gebruikers?
Met het rapport Postvakgrootte kunt u details verkrijgen over de postvakken die beschikbaar zijn in uw organisatie en hun grootte. Met het rapport Beperkingen van postvakgrootte kunt u de zend- en ontvangstquota die zijn ingesteld voor de respectieve postvakken, weergeven. Met het rapport Postvakgrootte vs quota kunt u de maximale grootte en quota die zijn toegewezen voor de respectieve postvakken, vergelijken.
Hier vindt u een lijst van andere Microsoft 365 Exchange Online-rapporten:
Verkrijg zichtbaarheid en kennis over Azure AD-gebruikers, distributielijsten., beveiligingsgroepen en licenties met de hulp van Azure AD-rapporten. U kunt ook rapporten genereren op wachtwoordstatussen van de gebruikers die u zullen helpen antwoorden te zoeken op de volgende vragen:
Welke gebruikers hebben verlopen wachtwoorden en welke gebruikers hebben wachtwoorden die op het punt staan te vervallen?
Met de rapporten Wachtwoord verlopen gebruikers en Wachtwoorden die binnenkort verlopen, kunt u uitzoeken welke gebruikers onmiddellijk aandacht vereisen om een werkomgeving zonder zorgen te garanderen. Met de hulp van het rapport Nooit verlopende wachtwoorden, kunt u ook de gebruikers ophalen van wie de wachtwoorden nooit verlopen.
Wie heeft welke Microsoft 365-licentie toegewezen?
Efficiënt licentiebeheer is een must, omdat meer licenties ook meer kosten betekenen voor het bedrijf. Met het rapport Licentie per service kunt u uitzoeken welke Microsoft 365-licenties werden toegewezen aan welke gebruikers. Door de gebruikerskenmerken te onderzoeken, kunt u ook beslissen of u een licentie moet toewijzen aan of een licentie moet verwijderen voor die specifieke gebruiker.
Lijst van andere rapporten
M365 Manager Plus biedt uitgebreide vooraf geconfigureerde rapporten om uw instellingen voor Skype voor Bedrijven effectief te beheren. U kunt details krijgen over de actieve gebruikers van Skype voor Bedrijven, de functies die ze hebben gebruikt, de vergaderingen en sessies tussen collega’s die ze hebben georganiseerd en waaraan ze hebben deelgenomen, de apparaten die ze hebben gebruikt om toegang te krijgen tot Skype voor Bedrijven en meer. De rapporten zijn uiterst gedetailleerd waardoor het voor u gemakkelijk is om ongewenste toegang en activiteiten in Skype voor Bedrijven te detecteren.
Hoe vind ik actieve gebruikers op basis van de functies die ze gebruiken?
Het rapport Actieve gebruikers van Skype voor Bedrijven kan u hierbij helpen. Het rapport geeft het aantal dagelijks actieve gebruikers. De actieve gebruikers worden ook onderverdeeld op basis van de functies van Skype voor Bedrijven die ze hebben gebruikt. Met deze details kunt u het gebruikspatroon van Skype voor Bedrijven begrijpen in uw organisatie.
Hoe kan ik gebruikersactiviteiten bewaken in Skype voor Bedrijven?
M365 Manager Plus biedt een set van Rapport over gebruikersactiviteiten die helpen bij het ophalen van diepgaande gegevens. Rapporten in deze categorie omvatten:
Lijst van andere rapporten
OneDrive voor Bedrijven bevat uw kritieke bronnen, zodat het nodig is de toegang tot bestanden en mappen erin bij te houden. U kunt de volledige audittrail van gebruikersactiviteiten verkrijgen, met details over wie welke bewerking heeft uitgevoerd en wanneer. Dit helpt de integriteit van bestanden die aanwezig zijn in OneDrive voor Bedrijven te behouden.
Yammer is een sociaal netwerkplatform voor bedrijven van Microsoft 365 waarmee communicatie tussen gebruikers mogelijk is, zowel van binnen als van buiten de organisatie. Bewaken wat gedeeld en gecommuniceerd wordt op dit platform, is verplicht om de gegevensbeveiliging te garanderen. M365 Manager Plus helpt u bij het controleren en bewaken van activiteiten die zich voordoen op dit platform door het leveren van rapporten over:
Microsoft Teams is een hub voor teamwork waar mensen zowel binnen als buiten uw organisatie actief kunnen verbinden en samenwerken in realtime. ManageEngine M365 Manager Plus helpt u bij het bewaken, controleren en verkrijgen van diepe inzichten met gedetailleerde rapporten over:
SharePoint Online is een onmisbaar Microsoft 365-samenwerkingsplatform dat werknemers helpt om probleemloos bedrijfsgegevens te hosten en samen te werken aan projecten van verschillende delen van de wereld. Terwijl het platform cruciale bedrijfsgegevens host, is het cruciaal om de gegevens die erop zijn opgeslagen, voortdurend bij te houden. M365 Manager Plus helpt bij het bewaken en verkrijgen van inzichten in SharePoint Online met gedetailleerde rapporten over:
Het is onvermijdelijk dat u zult moeten voldoen aan verschillende industriële mandaten om te voldoen aan uw IT-nalevingsvereisten. Rapporten die zijn geleverd door M365 Manager Plus helpen u zeker te zijn dat u voldoet aan dergelijke vereisten.
De rapporten helpen u te voldoen aan de volgende industriële mandaten:
M365 Manager Plus heeft een specifieke sectie voor nalevingsrapporten. Hier vindt u een set rapporten die u helpen om de nalevingsvereisten te controleren onder de respectieve mandaten om uw inspanningen voor het nalevingsbeheer te vergemakkelijken.
Beveiligingsrapporten helpen u om de beveiliging van Microsoft 365 in het oog te houden. Dit biedt ook antwoorden op de volgende vragen:
Is het mogelijk om beheerdersactiviteiten te volgen?
M365 Manager Plus biedt een afzonderlijke set van rapporten over beheerdersactiviteiten die het mogelijk maken om deze activiteiten in detail te volgen. De opgenomen rapporten onder deze sectie omvatten:
De categorieën die zijn opgenomen onder de sectie Beveiligingsrapporten omvatten rapporten over Gebruikersbeveiliging, rapporten over Postvakbeveiliging, rapport over Gebruikersactiviteiten en rapporten over Beleidsregels voor voorwaardelijk toegangsbeheer.
Lijst van andere rapporten:
Dashboard invoegen: Het dashboard in M365 Manager Plus is aanpasbaar, wat u de mogelijkheid biedt om er de grafische voorstelling van rapporten aan toe te voegen. Dit helpt u om een snelle blik te werpen op een samenvatting van het e-mailverkeer, grootste afzenders en ontvangers van e-mails, het gebruik van client-apparaten en meer. Dit dashboard kan worden ingebed in elk van uw webpagina's voor constante bewaking.
Rapporten plannen: De rapporten kunnen worden gepland om met regelmatige intervallen te worden gegenereerd om zo de overhead van het handmatig genereren van rapporten te verminderen.
Exporteren: De rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF-, XLSX-, HTML- of CSV-indeling en via e-mail worden verzonden naar de beheerder.
Beveiliging delegatie: Delegeer de taak van het genereren van rapporten op een veilige manier aan technici en IT-personeel zonder hen de volledige toegang te geven tot het beheercentrum van Microsoft 365.
Meer dan 700 vooraf geconfigureerde rapporten met inzichten in alle facetten van Microsoft 365.
Download nu een gratis proefversie! Demo aanvragen