De grootte van het Microsoft 365-archiefpostvak weergeven

Archivering biedt extra opslagruimte in het postvak voor Microsoft 365-gebruikers. Zodra het archiveren is ingeschakeld, kunnen gebruikers de oudere berichten verplaatsen van hun primair postvak naar het archiefpostvak zodat primaire postvakruimte wordt vrijgemaakt. De berichten in het archiefpostvak zijn toegankelijk via de webversie van Outlook.

Grootte archiefpostvak weergeven in Microsoft 365 compliancecentrum

Grootte Microsoft 365 archiefpostvak is 100 GB of onbeperkt, gebaseerd op het gebruikersabonnement. Als de IT-beheerder de vrije ruimte in het archiefpostvak bijhoudt voor beveiligings- en nalevingsdoeleinden, er is geen uitgebreid rapport beschikbaar in het Microsoft 365-beheercentrum. De gebruiksdetails van de individuele archiefpostvakken kunt u vinden in het Microsoft 365-compliancecentrum (zie onderstaande afbeelding)

U kunt duidelijk zien dat dit rapport over vrije archiefruimte omslachtig is. Bovendien zou het een vervelende taak zijn om de vrije ruimte van elk archiefpostvak te monitoren. Eén manier om deze uitdaging te beperken, is het gebruik van een oplossing die een samenvattend rapport biedt. Een samenvattingsrapport geeft een momentopname van alle archiefpostvakken in één klik, in tegenstelling tot Microsoft 365.

Rapport over grootte archiefpostvak weergeven met M365 Manager Plus

M365 Manager Plus wordt geleverd met meer dan 700 ingebouwde rapporten die details bieden over Exchange Online postvakken, Azure AD-gebruikers, contacten, Microsoft 365-licenties en andere aspecten in één klik. Deze rapporten maken het beheer van Microsoft 365 veel eenvoudiger.

Dit hulpprogramma biedt het rapport Grootte archiefpostvak dat alle archiefpostvakken toont, samen met hun respectieve weergavenaam, quota archiefgrootte, gebruik, gearchiveerd aantal items en andere details.

Stappen voor het weergeven van het rapport Grootte archiefpostvak

1. Ga naar het tabblad Rapporten van M365 Manager Plus.
2. Ga naar Exchange Online --> Postvakrapporten in het linkerpaneel.
3. Klik onder de categorie Grootterapporten op Grootte archiefpostvak.
4. Kies de Microsoft 365-tenant en Domein.
5. Klik op Nu genereren.

De rapporten die zijn gegenereerd door M365 Manager Plus kunnen worden geëxporteerd naar de indeling PDF, CSV, XLSX of HTML. De rapporten kunnen ook worden gepland om te worden gegenereerd met opgegeven intervallen en in uw postvak te worden geleverd.

Lees hier meer over de rapporten die zijn voorzien door M365 Manager Plus.