Bewaking op afstand van werknemers in Microsoft 365

Bedrijven in de hele wereld hebben de laatste tijd hun werknemers aangemoedigd om van thuis uit te werken, een optie waarnaar vroeger zelden werd gevraagd. Nu veel werknemers op afstand werken, brengt M365 Manager Plus u uitgebreide rapporten om u te helpen bij de monitoring van uw externe werknemers door het traceren van Microsoft 365-gebruikersactiviteiten.Deze rapporten kunnen worden gepland om periodiek te worden gegenereerd en u kunt er ook voor kiezen om deze rapporten te exporteren in verschillende indelingen, zoals CSV, XLSX, PDF en HTML.

M365 Manager Plus biedt een kort overzicht van gebruikersactiviteiten in Microsoft 365 met het dashboard Gebruiksweergave. Het dashboard kan worden aangepast voor het weergeven van grafische voorstellingen van de vereiste rapporten van gebruikersactiviteiten in de vorm van widgets die dan kunnen worden ingebed in webpagina's, bestanden of zelfs kunnen worden geëxporteerd in JPG-indeling voor verdere analyse.

Hier kunt u rapporten over gebruikersactiviteiten plannen:

1. Klik op het tabblad Rapporten.
2. Klik op de optie Rapport plannen in de rechterbovenhoek en kies Planning maken
3. Voer een Naam en Beschrijving in voor de planner die u zult maken en kies uw Microsoft 365-tenant.
4. Kies de Microsoft 365-service en selecteer de vereiste rapporten in de lijst Beschikbare rapporten
5. Plan een tijd voor het genereren van de rapporten en selecteer de indeling waarin u ze wilt exporteren
6. Klik op Opslaan.

Bekijk de lijst van rapporten die u kunnen helpen bij het bewaken van externe gebruikersactiviteiten in Microsoft 365-services:

• Overzicht e-mailverkeer
• E-mailactiviteit op gebruiker
• Belangrijkste afzender
• E-mailactiviteit op groep
• Dagelijkse activiteit van Outlook-gebruiker
• Activiteit qua e-mail in gedeelde postvak
• Overzicht e-mails van distributielijst
• Aantal boekingen voor postvak voor ruimte
• Gebeurtenissen in agendalogboek
• Aantal dagelijkse actieve Microsoft 365-gebruikers
• Aantal dagelijkse Microsoft 365-groepsactiviteiten op type
• Activiteit van contactpersonen
• Aantal dagelijkse OneDrive-gebruikers op bestandsactiviteit
• Aantal dagelijks actieve OneDrive-bestanden
• Activiteiten van OneDrive-gebruiker
• Dagelijkse activiteiten van OneDrive-website
• OneDrive-bestanden geopend
• Dagelijkse activiteit van Skype-gebruiker
• Dagelijks aantal georganiseerde Skype-minuten verbruikt
• Aantal dagelijkse Skype-gebruikers op sessietype
• Aantal dagelijks georganiseerde Skype-sessies op type
• Aantal dagelijkse Yammer-activiteiten op type
• Dagelijkse activiteiten van Yammer-gebruiker
• Dagelijkse activiteiten van Yammer-groep
• Aantal dagelijkse Yammer-gebruikers op apparaatgebruik
• Aantal dagelijkse teamgebruikers op apparaatgebruik
• Aantal dagelijkse teamactiviteiten op type
• Aantal dagelijkse teamgebruikers op activiteit

Klik hier voor meer informatie over het bewaken van externe gebruikersactiviteiten in een M365-omgeving.