Inhoud zoeken in Microsoft 365

De functie voor het zoeken van Microsoft 365-inhoud helpt u de e-mails die zijn verzonden en ontvangen door uw organisatie, in het oog te houden. Hoewel het Microsoft 365-beveiligings- en compliancecentrum deze capaciteit heeft, schiet het op enkele vlakken tekort.

Op patronen gebaseerde zoekacties voor het identificeren van creditcardnummers, nummers van de sociale zekerheid en andere persoonlijk identificeerbare informatie (PII) die een regelmatig patroon volgt (REGEX-patroon), kunnen niet worden uitgevoerd. Ook het zoeken in inhoud kan niet worden gepland om automatisch te worden uitgevoerd.

Het zoeken van inhoud van postvakken van M365 Manager Plus biedt u de volgende mogelijkheden:

• Zoeken in meerdere postvakken: Zoek in alle of geselecteerde postvakken in uw Microsoft 365-instelling met één klik op de knop.
• Op voorwaarde gebaseerde zoekacties uitvoeren: Stel meerdere voorwaarden in om de e-mails die u niet moet weergeven, uit te filteren. Bijvoorbeeld: E-mails die de term 'Gratis downloaden' bevatten in het Onderwerp en die bijlagen hebben.
• Op regels gebaseerde filters: maak regels voor het identificeren van specifieke e-mails. Bijvoorbeeld: Bijvoorbeeld: E-mails die door gebruikers zijn gelezen met de term "Gratis downloaden" in het Onderwerp en die bijlagen hebben.



• Op patroon gebaseerde zoekacties uitvoeren: Gebruik RegEx en vaak gebruikte woordgroepen voor het identificeren van e-mails met persoonlijke informatie.
• Zoekacties automatiseren: Maak zoekprofielen om automatisch volgens opgegeven intervallen in postvakken te zoeken.
• Waarschuwingen maken: Configureer gedetailleerde e-mailwaarschuwingen over geautomatiseerde zoekresultaten.

Stappen voor het uitvoeren van de zoekbewerking

1. Ga naar het tabblad Inhoud zoeken.
2. Gebruik in het veld Postvak selecteren het teken + om de postvakken waarin u wilt zoeken, te selecteren.
3. Stel de Zoekcriteria in. Met de optie + kunt u meerdere voorwaarden instellen.. Bijvoorbeeld: Onderwerp - Bevat - Gratis downloaden
4. Klik op Zoeken.

Stappen voor het maken van een zoekprofiel

Als u wilt dat het hulpprogramma de zoekactie uitvoert met regelmatige intervallen en de zoekresultaten via e-mail deelt, moet u een zoekprofiel maken.

1. Ga naar het tabblad Instellingen.
2. Navigeer naar de profielen Configuratie → Configuratie zoeken → Inhoud zoeken in het linkerpaneel.
3. Klik op Geavanceerde opties als u de e-mailmelding wilt configureren.
4. Schakel het selectievakje E-mailwaarschuwingen die overeenkomen met dit profiel in.
5. Selecteer de Meldingssjabloon met de optie +.
6. Kies in de vervolgkeuzelijst Melden op wanneer de beheerder op de hoogte moet worden gebracht.
   • Nieuwe e-mails - Wanneer een nieuwe e-mail is gevonden die overeenkomt met de zoekcriteria.
   • Verplaatste e-mails - Wanneer een bestaande e-mail die overeenkomt met de zoekcriteria, wordt verplaatst van de ene bovenliggende map naar een andere.
   • Verwijderde e-mails - Wanneer een e-mail die overeenkomt met de zoekcriteria wordt verwijderd.
7. Kies de optie Gebeurtenisdetails opnemen als de details over het resultaat ook in de e-mail moeten worden opgenomen.
8. Klik op Toevoegen.

Lees hier meer over de Microsoft 365-functie Inhoud zoeken.