Juridische bewaarprocedures instellen in Microsoft 365

Logboekopname en E-mailarchivering zijn nodig om opslagruimte te sparen in de systeemeigen en te voldoen aan de IT-regelgevingen en wettelijke verplichtingen. Het is belangrijk om een record bij te houden van alle essentiële conversaties, gebeurtenissen en e-mails. In Microsoft 365 kunt u een postvak op Juridische procedures of In-Place-bewaring plaatsen voor dit doel.  Juridische bewaarprocedures houden een dossier bij van alle postvakitems, inclusief de verwijderde en de originele versie van de items die werden gewijzigd. Entiteiten die op Juridische bewaarprocedures zijn geplaatst, worden bewaard en behouden tot de geconfigureerde bewaartermijn. De eDiscovery-functie staat een Microsoft 365-beheerder of conformiteitsmanager die toegang heeft tot geselecteerde postvakken (inclusief de postvakken die op Juridische bewaarprocedures zijn geplaatst), toe om gegevens te detecteren en op te halen. Deze gegevensdetectie kan uw organisatie de mogelijkheid bieden om forensische analyse uit te voeren voor zowel audit- als wettelijke doeleinden.

Juridische bewaarprocedures in Microsoft 365

Om Juridische bewaarprocedures in e schakelen in Microsoft 365, volgt u de stappen zoals weergegeven:

1. Open Exchange Admin Center.
2. Navigeer naar Ontvanger → Postvakken → Bewerken → Postvakfuncties → Juridische bewaarprocedures → Inschakelen.
3. Voer de Duur Juridische bewaarprocedures in waarvoor u wilt dat de items worden bewaard.

Juridische bewaarprocedures kunnen ook worden ingeschakeld in Microsoft 365 met PowerShell met de cmdlets Set-Mailbox <Mailbox Name> -LitigationHoldEnabled $true en verwante.

Waarom M365 Manager Plus een betere optie is

In Microsoft 365 moet u de vervelende taak uitvoeren voor het inschakelen van Juridische bewaarprocedures en het configureren van de bewaartermijn voor elk postvak afzonderlijk. M365 Manager Plus helpt u om meerdere postvakken tegelijk onder Juridische bewaarprocedures te plaatsen met de hulp van het importeren van een CSV-bestand. Indien nodig, kunt u ook een of meerdere postvakken van andere tenants in de organisatie selecteren. Daarnaast kunt u een eigenaar instellen voor de postvakken van Juridische bewaarprocedures om toegangsmachtigingen te hebben tot alle opgeslagen bestanden en gegevens. Om een postvak op Juridische bewaarprocedures te plaatsen met M365 Manager Plus, volgt u de opgegeven stappen:

1. Meld aan bij M365 Manager Plus.
2. Ga naar tabblad Beheer→ Exchange Online→ Postvakbeheer in het linkerpaneel.
3. Kies onder Exchange-configuraties voor Postvak Juridische bewaarprocedures.
4. Schakel op de pagina Postvak Juridische bewaarprocedures die verschijnt, het selectievakje Juridische bewaarprocedures configureren in.
5. Schakel Juridische bewaarprocedure in en selecteer een postvak Eigenaar Juridische bewaarprocedure.
6. Geef de Duur bewaarprocedure in waarvoor de postvakitems moeten worden bewaard.
7. Kies de tenant in de sectie Te wijzigen postvak(ken) zoeken en voer de postvakken in die u wilt configureren of, als de lijst van postvakken beschikbaar is in een CSV-bestand, kunt u het CSV-bestand importeren om Juridische bewaarprocedure te configureren voor meerdere postvakken tegelijk.
8. Klik op Zoeken.
9. Kies de postvakken en klik op de knop Toepassen die verschijnt in de linkerhoek.

   

Dit is hoe we Juridische bewaarprocedure kunnen instellen voor meerdere postvakken tegelijk met M365 Manager Plus. U kunt ook ons artikel Op groep gebaseerde licentiëring in bulk voor Microsoft 365-gebruikers lezen om te zien hoe M365 Manager Plus dit proces vergemakkelijkt.