In de meeste organisaties zal de HR-afdeling (Human Resources) er alles aan doen om een adressenlijst te hebben met allemaal accurate en bijgewerkte werknemersprofielen. In werkelijkheid moeten ze echter meestal werken met onjuiste of verouderde informatie. Een eenvoudige oplossing voor dit probleem is het aanstellen van een medewerker van de IT-helpdesk die deze alledaagse taak op zich neemt om de gebruikersinformatie handmatig bij te werken. Maar dit is ver van de beste oplossing.
De functie Zelf lijst bijwerken van ADSelfService Plus lost het hierboven vermelde probleem doeltreffend op. Dit verzekert dat de vereiste informatie in Active Directory (AD) aanwezig is door gebruikers te dwingen belangrijke velden bij te werken wanneer ze aanmelden op de gebruikersportal. Gebruikers mogen niet schakelen tussen tabbladen zolang ze de vereiste velden niet hebben bijgewerkt. Dit biedt de HR-afdeling up-to-date, accurate informatie die van pas kan komen in noodsituaties.
Staat gebruikers toe om hun persoonlijke informatie in realtime bij te werken in Active Directory zonder tussenkomst van de helpdesk. Dit garandeert dat de informatie onmiddellijk beschikbaar is voor de HR-afdeling voor administratieve doeleinden, en voor andere collega's wanneer ze de functie "Medewerkers zoeken".
Haal informatie op van al uw werknemers in de voorkeursopmaak van uw HR-afdeling. In sommige bedrijven willen HR-teams bijvoorbeeld dat er bepaalde velden, zoals de naam, werknemers-id en contactgegevens worden vermeld in de gebruikersprofielen. Ze kunnen ook de voorkeur geven aan mobiele nummers boven vaste telefoonnummers. Door bij het ontwerpen van de opmaak rekening te houden met alle vereisten van het HR-team, kunt u gemakkelijk komen tot gestandaardiseerde eindgebruikersprofielen in uw Active Directory.
Gebruik de elementen voor slepen en neerzetten van de GUI, verplichte velden, tips, vooraf ingevulde velden en meer om een effectieve lay-out op te maken die u meer controle zal geven over de manier waarop de gebruiker informatie invoert. Hoewel platte organisaties tegenwoordig de norm zijn geworden, blijven heel wat grote ondernemingen en familiebedrijven verder nog vasthouden aan de meer traditionele hiërarchische organisatiestructuur. In dergelijke gevallen is het niet mogelijk om slechts één aangepaste lay-out te gebruiken voor het verzamelen van informatie van elke gebruiker in de organisatie. Verschillende lay-outs moeten nauwgezet worden ontworpen om de nuances weer te geven van de functies van de medewerkers. Een lay-out die voor een manager wordt gebruikt, kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt voor een werknemer die rapporteert aan die manager. De functie Zelf lijst bijwerken lost het probleem op door u de mogelijkheid te bieden verschillende lay-outs te ontwerpen voor verschillende OU's en groepen.
Werk specifieke kenmerken automatisch bij in uw aangepaste lay-out op basis van de wijzigingen die gebruikers aanbrengen aan hun persoonlijke informatie op het tabblad Mijn info. Als de ingevoerde gegevens van uw gebruikers voldoen aan de regels die door u zijn ontworpen, wordt aan deze kenmerken automatisch een waarde toegewezen die door u is ingesteld. U kunt bijvoorbeeld het managerveld in uw aangepaste lay-out automatisch invullen wanneer een gebruiker van de verkoopafdeling is. U hoeft alleen de voorwaarde in te stellen waaraan moet worden voldaan als Afdeling is verkoop en de waarde die automatisch moet worden ingevuld als Manager bijwerken naar John. Op dezelfde manier kunt u regels aanmaken om elk veld automatisch bij te werken op basis van uw vereisten.
Bied gebruikers de mogelijkheid hun eigen profielfoto's in te stellen tijdens het bijwerken van hun profielgegevens. Dit zal collega's helpen een gebruikersprofiel tijdens het zoeken gemakkelijk te identificeren. Deze optie zorgt ervoor dat, zodra de foto is bijgewerkt in Active Directory, dit ook zichtbaar wordt in het Outlook Web Access-profiel van de gebruiker. U kunt ook de grootte van de foto's beperken door het definiëren van de grootte en afmetingen waaraan moet worden voldaan voor het uploaden als u zich zorgen maakt dat de foto's veel geheugen zullen gebruiken.
Plan en genereer rapporten om nauwkeurige informatie te krijgen over de gebruikers die ADSelfService Plus hebben gebruikt om hun profiel zelf bij te werken gedurende een opgegeven periode. U kunt deze rapporten ook exporteren in meerdere indelingen, zoals CSV, PDF, XLS, HTML en CSVDE en ze laten leveren aan uw e-mailadres.
Your download is in progress and it will be completed in just a few seconds!
If you face any issues, download manually here
