Gratis tool om proactief meldingen te geven voor het verloop van Windows-wachtwoorden via e-mail, sms en push

Wachtwoordgerelateerde verstoringen zijn een van de meest voorkomende knelpunten voor de productiviteit van elke organisatie. Hoewel Microsoft zijn richtlijnen voor het verlopen van wachtwoorden heeft gewijzigd door het niet langer aan te bevelen, blijven veel organisaties een beleid voor het verlopen van wachtwoorden hanteren als voorzorgsmaatregel om beveiligingsrisico's op de lange termijn te minimaliseren. Eindgebruikers worden nog steeds buitengesloten van hun machines omdat ze de pop-up-waarschuwingen Windows over het hoofd hebben gezien of helemaal niet ontvangen tijdens externe verbindingen.

Een belangrijke functie van ADSelfService Plus is de melding voor het verlopen van Active Directory-wachtwoorden. Het helpt gebruikers het verlopen van wachtwoorden voor te blijven door tijdig herinneringen te sturen via e-mail, sms en pushmeldingen.

Dit hulpprogramma voor het melden van het verlopen van wachtwoorden en accounts controleert automatisch Active Directory op accounts waarvan het wachtwoord bijna verlopen is en verstuurt gepersonaliseerde e-mails met berichten over het verlopen van wachtwoorden naar de betreffende gebruikers. Dit hulpprogramma is 100% gratis zonder beperkingen.

Waarom u push-, sms- en e-mailmeldingen voor het verlopen van wachtwoorden nodig hebt voor Active Directory

Active Directory verstuurt zelf geen meldingen over het verlopen van wachtwoorden via e-mail, sms of pushmeldingen, met name voor externe gebruikers via VPN of Outlook Web Access (OWA). Hierdoor zijn werknemers vaak afhankelijk van de helpdesk zodra hun wachtwoorden verlopen. Hier is een vergelijking tussen de Windows-meldingen voor het verlopen van wachtwoorden en de ADSelfService Plus-melder voor het verlopen van wachtwoorden:

Functies Melding voor het verlopen van het Windows-wachtwoord Melding verloop ADSelfService Plus-wachtwoord
Gebruikers herinneren aan verlopen wachtwoorden en accounts
Stuur meerdere meldingen op regelmatige tijdstippen
Aanpasbare e-mail- en sms-berichten X
OU- en groepsgebaseerd beleid X
Rapporten plannen en exporteren X
Meerdere leveringsmethoden Pushmeldingen E-mail, SMS en pushmeldingen

Met hulppogramma voor meldingen voor het verlopen van Active Directory-wachwoorden van ADSelfService Plus kunt u deze kloof moeiteloos overbruggen. Zorg ervoor dat gebruikers meerdere herinneringen ontvangen met voldoende tijd om hun wachtwoorden veilig te wijzigen of opnieuw in te stellen voordat ze verlopen. ADSelfService Plus informeerde gebruikers ook wanneer hun account verloopt in Active Directory.

Belangrijkste functies van het hulpprogramma voor het verlopen van AD-wachtwoorden

Granulair gerichte meldingen voor het verlopen van wachtwoorden

Met ADSelfService Plus kunt u een op maat gemaakt beleid samenstellen voor meldingen maken op basis van domeinen, organisatorische eenheden (OU's) en gebruikersgroepen. Zo kunt u voor verschillende teams of rollen binnen de organisatie verschillende beleidsregels instellen voor het melden van het verlopen van wachtwoorden en accounts. IT-beheerders en managers kunnen bijvoorbeeld minder frequente maar dringendere meldingen ontvangen, terwijl algemene gebruikers een geleidelijke en consistente opeenvolging van waarschuwingen kunnen krijgen.

Gefaseerde waarschuwingen voor het verlopen van wachtwoorden

In plaats van gebruikers te overweldigen met een enkele herinnering vlak voor het verlopen van een wachtwoord, zorgen gefaseerde meldingen ervoor dat herinneringen met meerdere intervallen worden verzonden, zoals 14 dagen, 7 dagen, 3 dagen en 1 dag voor het verlopen van het wachtwoord. Deze progressieve aanpak verbetert het bewustzijn van gebruikers en geeft ze ruim de tijd om hun wachtwoorden bij te werken, waardoor het risico op accountvergrendeling en oproepen naar de helpdesk afneemt. Door waarschuwingen te spreiden, kunnen organisaties proactief wachtwoordbeheer stimuleren en betere naleving door gebruikers aanmoedigen. Elke melding kan worden afgestemd op urgentie naarmate de vervaldatum nadert, zodat uw gebruikers niet alleen op de hoogte zijn, maar ook gemotiveerd zijn om actie te ondernemen.

Aanpasbare melding voor het verlopen van het Active Directory-wachtwoord

ADSelfService Plus biedt uitgebreide opties om de meldingen over het verlopen van wachtwoorden en accounts aan te passen, zodat IT-teams professionele berichten met een eigen branding kunnen maken die de betrokkenheid van gebruikers verbeteren. U kunt berichten ontwerpen met HTML voor een verbeterde opmaak, bedrijfslogo's of aangepaste afbeeldingen opnemen en relevante bestanden bijvoegen, zoals beleidsdocumenten voor wachtwoorden of beveiligingsrichtlijnen. Met dynamische macro's kunt u gebruikersspecifieke gegevens zoals naam, gebruikersnaam, domein en vervaldatum van het wachtwoord automatisch invullen, zodat elk bericht gepersonaliseerd en contextbewust is.

Schermafbeelding van de configuratieconsole voor de kennisgeving voor het verlopen van wachtwoorden van Active Directory in ADSelfService Plus.
Figuur 1. Configuratie van meldingen voor het verlopen van wachtwoorden en accounts.
Schermafbeelding van de melding voor het verlopen van een wachtwoord via sms.
Figuur 2: Sms-melding voor het verlopen van wachtwoorden naar een eindgebruiker.
Schermafbeelding van de melding voor het verlopen van een wachtwoord die per e-mail naar een eindgebruiker wordt gestuurd.
Figuur 3. E-mailbericht van ADSelfService Plus over het verlopen van wachtwoorden.

Scenario uit de echte wereld: de kosten van het niet gebruiken van een waarschuwingssysteem voor het verlopen van wachtwoorden

Stel u voor dat u een bedrijf hebt met 1000 werknemers, waaronder 200 externe gebruikers. Zonder Windows-melding voor het verlopen van wachtwoorden kunnen gebruikers waarschuwingen voor het verlopen van wachtwoorden helemaal missen, wat leidt tot het blokkeren van accounts en veel oproepen naar de helpdesk. Zelfs met een self-service oplossing voor het opnieuw instellen van wachtwoorden betekent het ontbreken van proactieve waarschuwingen dat uw IT-ondersteuningsteam nog steeds tientallen of zelfs honderden vermijdbare tickets moet verwerken.

Vergelijk dit nu eens met een robuust meldsysteem voor het verlopen van wachtwoorden via sms en e-mail. Gebruikers krijgen op tijd herinneringen, stellen zelf hun wachtwoorden opnieuw in en de helpdesk geniet van een enorme vermindering van wachtwoordgerelateerde tickets.

Waarom ADSelfService Plus kiezen voor meldingen over het verlopen van Active Directory-wachtwoorden?

Gebruik het gratis: Verzend gratis e-mails met meldingen over het verlopen van Active Directory-wachtwoorden naar alle gebruikers in uw organisatie.

OU- en groepsgebaseerde targeting: maak een beleid voor meldingen op maat op basis van domeinen, OU's en gebruikersgroepen.

Aanpasbare herinneringssjablonen: bewerk het ontwerp en de toon van e-mails met meldingen over het verlopen van wachtwoorden met behulp van HTML-sjablonen en bijlagen.

Gefaseerde kennisgevingen: configureer een reeks escalerende herinneringen, bijvoorbeeld 15, 10, 7, 3 en 1 dag(en) voordat het wachtwoord verloopt, voor maximale effectiviteit.

Waarschuwingen voor managers: stel managers op de hoogte van binnenkort verlopende wachtwoorden of accounts van hun teamleden.

Herinneringen voor het verlopen van accounts: breid meldingen uit tot meer dan alleen wachtwoorden door gebruikers te waarschuwen wanneer hun Active Directory account verloopt.

Uitgebreide rapportage: volg de afleverstatus en bekijk gedetailleerde logs van alle waarschuwingen voor het verlopen van wachtwoorden.

Probeer ADSelfService Plus gratis uit

Om u te helpen bij uw evaluatie bieden wij

  • 30 dagen, volledig functionele gratis proefperiode
  • Gratis 24*5 technische ondersteuning
  • Geen creditcard nodig
  • Geen gebruikerslimieten
 

Hoogtepunten van ADSelfService Plus

Self-service voor wachtwoorden

Ontlast Windows AD gebruikers van lange helpdeskgesprekken door hen te voorzien van selfservice voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en het ontgrendelen van accounts.

Multi-factor authenticatie (MFA)

Schakel context-gebaseerde multi-factor verificatie in met 20 verschillende authenticatiefactoren voor inloggen bij eindpunten en toepassingen.

Eén identiteit met single sign-on

Krijg met één klik naadloze toegang tot 100+ cloud applicaties. Met single sign on voor bedrijven (SSO) hebben gebruikers toegang tot al hun cloud applicaties met behulp van hun Windows AD referenties.

Meldingen voor het verlopen van wachtwoorden en accounts

Stel Windows AD-gebruikers op de hoogte van de naderende vervaldatum van hun wachtwoord en account via e-mail en sms-meldingen.

Wachtwoordsynchronisatie

Synchroniseer automatisch wijzigingen in het wachtwoord en account van Windows Active Directory-gebruikers op meerdere systemen, waaronder Office 365, Google Workspace, IBM iSeries en meer.

Handhaver van wachtwoordbeleid

Sterke wachtwoorden zijn bestand tegen verschillende hackdreigingen. Dwing Windows AD gebruikers af om zich te houden aan compatibele wachtwoorden door vereisten voor wachtwoordcomplexiteit weer te geven.

Veelgestelde vragen

Meldingen voor het verlopen van wachtwoorden zijn herinneringen die naar gebruikers worden gestuurd in de vorm van sms-berichten, e-mails of pushmeldingen wanneer hun Active Directory-wachtwoord bijna verloopt. Deze herinneringen sporen gebruikers aan om hun wachtwoord te wijzigen voordat het verloopt, zodat ze niet worden uitgesloten van hun Active Directory accounts.

Zonder een herinnering voor het verlopen van een wachtwoord zullen gebruikers niet weten wanneer de vervaldatum van hun AD-wachtwoord is verstreken. Verlopen wachtwoorden vergrendelen gebruikers uit hun accounts, waardoor hun productiviteit wordt geblokkeerd totdat het wachtwoord opnieuw is ingesteld. Meldingen over het verlopen van wachtwoorden waarschuwen gebruikers dat ze hun wachtwoorden moeten wijzigen voordat ze verlopen om dit soort problemen te voorkomen.

Het is echter noodzakelijk om meerdere herinneringen naar gebruikers te sturen over het verlopen van hun wachtwoord om ervoor te zorgen dat ze niet vergeten hun wachtwoord te wijzigen.

U kunt de ADSelfService Plus-melding voor het verlopen van wachtwoorden in uw organisatie gebruiken om gebruikers te herinneren aan het verlopen van wachtwoorden. Met ADSelfService Plus kunt u aanpasbare meldingen versturen over het verlopen van wachtwoorden via e-mail en sms.

Bekijk deze gedetailleerde handleiding over hoe u MFA voor Outlook op het web kunt instellen in uw organisatie met ADSelfService Plus. U kunt ook een persoonlijke webdemo plannen met onze productexperts of contact opnemen met ons verkoopteam op +1.312.528.3085 of sales@manageengine.com voor verdere hulp.

Ja, met ADSelfService Plus kunt u de inhoud van de e-mails en sms-berichten met meldingen voor het verlopen van wachtwoorden aanpassen aan de communicatiestijl en vereisten van uw organisatie. U kunt de urgentie van uw meldingen over het verlopen van wachtwoorden aanpassen naarmate de vervaldatum dichterbij komt, met behulp van de beschikbare sjablonen in ADSelfService Plus.

Met ADSelfService Plus kunt u ook beleidsregels voor het verlopen van wachtwoorden instellen in uw organisatie, gebaseerd op groepen en OU's. Hiermee kunt u indien nodig aparte beleidsregels configureren voor werknemers met een hogere rol. Het belangrijkste is dat u met ADSelfService Plus meerdere herinneringen voor het verlopen van wachtwoorden kunt plannen en naar gebruikers kunt sturen, omdat het hoogst onwaarschijnlijk is dat gebruikers hun wachtwoorden direct wijzigen na één e-mail of sms met de melding dat hun wachtwoord verlopen is.

Ja, met ADSelfService Plus kunt u aangepaste meldingen over het verlopen van AD-accounts naar uw gebruikers sturen, vergelijkbaar met meldingen over het verlopen van wachtwoorden. U kunt er ook voor kiezen om de respectieve managers op de hoogte te stellen van de vervalstatus van de account van hun werknemers, indien nodig.

ADSelfService Plus vertrouwd door