Beheer, migreer, controleer en beveilig uw SharePoint on-premises en Office 365.

kb-icon-backKennisbank

Hoe kan ik een SharePoint-siteverzameling controleren?

Met SharePoint Server en SharePoint Online-platforms kunt u gebruikersacties volgen op de inhoudstypes, lijsten bibliotheken, lijstitems en bibliotheekbestanden van de site binnen uw siteverzamelingen. Volg de hieronder vermelde stappen om uw SharePoint-siteverzameling te controleren.

Stap 1: De controle-instellingen van de siteverzameling configureren.

  1. 1 Ga naar Site-instellingen → Beheer siteverzameling → Instellingen controle siteverzameling.
  2. 2 Configureer de Controle-instellingen.
    • Beperking auditlogboek: Controle genereert talrijke controlegebeurtenissen en maakt op zijn beurt grote hoeveelheden auditlogboeken. Deze logboeken zullen de harde schijf vullen en de prestaties van uw siteverzameling beïnvloeden. Daarom is het inschakelen van de beperking van uw logboeken sterk aanbevolen.
    • Om uw auditlogboeken te beperken: Selecteer Ja op "Het auditlogboek voor deze site automatisch beperken?"
  3. 3 Kies uit de beschikbare selectievakjes de gebeurtenissen (documenten en items) die u wilt controleren in uw siteverzameling.
  4. 4 Klik op Ok.

Stap 2: De siteverzameling van de siteverzameling weergeven.

  1. 1 Ga naar Site-instellingen → Beheer siteverzameling → Auditlogboekrapporten.
  2. 2 Selecteer het rapport en de bibliotheek waar u het gegenereerde rapport wilt opslaan.
  3. 3 Klik op Een aangepast rapport uitvoeren.
  4. 4 Voer de start- en einddatum in.
  5. 5 Bericht wordt gevraagd zoals hieronder

    audit-sharepoint-site-collection

  6. 6 Klik op Hier klikken om het rapport weer te geven.

ManageEngine SharePoint Manager Plus, een uitgebreid SharePoint-hulpprogramma voor toezicht, rapportage en controle, biedt kant-en-klare rapporten die u helpen voldoen aan de controle- en beveiligingsbehoeften van SharePoint. Deze oplossing staat u ook toe om het genereren van rapporten via de planningsoptie te automatiseren en om de rapporten te distribueren via e-mails.