Beheer, migreer, controleer en beveilig uw SharePoint on-premises en Office 365.

kb-icon-backKennisbank

Hoe kan ik bestandsgebruik controleren in SharePoint?

Wanneer meerdere gebruikers samenwerken, moet u de gedeelde bestanden monitoren en traceren omte weten wie welke wijzigingen heeft aangebracht aan het bestand en de map. Dit help om de integriteit van vertrouwelijke bestanden te garanderen en waarschuwt ook voor onbevoegde bewerkingen die zijn uitgevoerd op de bestanden. Volg de hieronder vermelde stappen voor het gebruik van auditbestanden.

  1. 1 Ga naar Site-instellingen en kies onder de sectie Siteverzameling voor Auditinstellingen siteverzameling.
  2. 2 Selecteer de gebeurtenissen die u wilt vastleggen.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  3. 3 Ga naar de sectie Beheer siteverzameling en selecteer Auditlogboekrapporten.
  4. 4 Ga naar Selecteer het rapport dat u wilt weergeven. Zorg dat u de overeenkomende gebeurtenis hebt geselecteerd in de bovenstaande stappen.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  5. 5 Kies een bibliotheek wanneer u wordt gevraagd om een documentbibliotheek te selecteren waar het rapport zal worden gegenereerd als een Excel-werkblad.

    NB: In SharePoint 2007 zult u mogelijk de optie van Audit-logboekrapporten niet zien op de pagina Site-instellingen. U moet naar de Siteverzamelingsfuncties gaan en de Rapportagefunctie inschakelen om de koppeling zichtbaar te maken.

ManageEngine SharePoint Manager Plus helpt bij de audit, monitoring en rapportage van de SharePoint-omgeving. Dit biedt een inzicht van alle activiteiten die optreden in uw SharePoint, inclusief de bestandsactiviteit met een gemakkelijk te begrijpen dashboard en uitgebreide rapporten.

Gerelateerde koppelingen