Zarządzaj, migruj, przeprowadzaj inspekcje i zabezpiecz lokalne wersje SharePoint i Office 365.

kb-icon-backBaza wiedzy

Jak przeprowadzić inspekcję użycia plików w programie SharePoint?

W przypadku współpracy wielu użytkowników konieczne jest monitorowanie i śledzenie udostępnionych plików, aby wiedzieć, kto dokonał jakich zmian w danym pliku i folderze. Pomaga to zapewnić integralność poufnych plików, a także zapobiega wykonywanym na nich nieautoryzowanym operacjom. Wykonaj kroki wymienione poniżej, aby przeprowadzić inspekcję użycia plików.

  1. 1 Przejdź do Ustawień witryny i w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz Ustawienia inspekcji zbioru witryn.
  2. 2 Wybierz zdarzenia, które chcesz zarejestrować.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  3. 3 Przejdź do obszaru Administracja zbiorem witryn i wybierz Raporty dzienników inspekcji.
  4. 4 Wybierz raport, który chcesz wyświetlić. Upewnij się, że wybrano odpowiednie zdarzenie w powyższych krokach.

    audit-file-usage-in-sharepoint

  5. 5 Wybierz bibliotekę po wyświetleniu monitu o wybór biblioteki dokumentów, w której zostanie wygenerowany raport w postaci arkusza programu Excel.

    Uwaga: W programie SharePoint 2007 opcja raportów dziennika inspekcji może być niedostępna na stronie Ustawienia witryny. Musisz przejść do funkcji zbioru witryn i włączyć funkcję tworzenia raportów, aby łącze było widoczne.

ManageEngine SharePoint Manager Plus pomaga w inspekcjach, monitorowaniu i tworzeniu raportów na temat środowiska programu SharePoint. Zapewnia wgląd we wszystkie działania zachodzące w programie SharePoint, w tym aktywność plików, dzięki czytelnemu pulpitowi nawigacyjnemu i kompleksowym raportom.

Powiązane łącza