Zarządzaj, migruj, przeprowadzaj inspekcje i zabezpiecz lokalne wersje SharePoint i Office 365.

Przegląd programu SharePoint

Dokładne zdefiniowanie SharePoint jest dość trudne, ponieważ może on być używany na wiele sposobów. Krótko mówiąc, jest to platforma do wielu różnych działań w miejscu pracy, ale przede wszystkim do współpracy i zarządzania zawartością.

Klasyfikacja programu SharePoint

SharePoint ma dwie kategorie, a mianowicie:

• SharePoint Online: oparta na chmurze usługa dla przedsiębiorstw, które nie chcą instalować i wdrażać serwera SharePoint Server lokalnie. Z usługi tej można skorzystać poprzez subskrypcję planu Office 365 lub samodzielnej usługi SharePoint Online.
• Serwer SharePoint: organizacje mogą wdrażać i zarządzać serwerem SharePoint Server lokalnie.

Środowisko programu SharePoint

• Atomy — listy i biblioteki

  Witryny SharePoint składają się z list i bibliotek.

Biblioteki są jak foldery zawierające dokumenty i inną zawartość. Listy są podstawowymi elementami składowymi SharePoint i wszystko, co jest tworzone w SharePoint, jest przechowywane właśnie na nich. Lista zawiera nagłówki i wiersze danych, podobnie jak arkusz kalkulacyjny Excel.

Do czego można wykorzystać program SharePoint?

• Intranet

  SharePoint to miejsce, w którym wszyscy w firmie mogą znaleźć ogłoszenia, zaplanowane zadania i dostęp do różnych informacji. Pulpity nawigacyjne mogą być dostosowane do konkretnego działu i roli, z różnymi poziomami dostępu, aby mieć pewność, że każdy — od stażystów, po dyrektora generalnego — może uzyskać potrzebne informacje.

• Platforma do współpracy nad dokumentami

  Program SharePoint udostępnia wspólną, współdzieloną przestrzeń do przechowywania dokumentów, dzięki czemu nie są one przechowywane na dysku twardym jednej osoby. Program SharePoint pozwala również pracować nad jednym dokumentem wielu współpracownikom w tym samym czasie, zapisując poprzednie wersje i śledząc aktualizacje. Unika się w ten sposób tworzenia kilku zbędnych wersji tego samego dokumentu.

• Ekstranet

  Program SharePoint może być używany do skonfigurowania witryny, która może być następnie udostępniona na zewnątrz.

Porada

SharePoint Manager Plus to kompleksowe rozwiązanie SharePoint z funkcjami inspekcji, tworzenia raportów, zarządzania i migracji z lokalnego środowiska SharePoint do środowiska online.