Narzędzie do inspekcji i monitorowania programu SharePoint

Inspekcje odgrywają ważną rolę w sprawnym administrowaniu programem SharePoint, zwłaszcza jeśli chodzi o zgodność z przepisami i wymaganiami kryminalistycznymi. Aby uniknąć naruszenia danych, konieczne jest posiadanie wiedzy o tym, kto uzyskał dostęp do jakiego dokumentu, z jakiej był grupy oraz kto utworzył lub usunął witrynę lub zbiór witryn.

Dzienniki inspekcji programu SharePoint mają ograniczone możliwości

Raporty dziennika inspekcji programu SharePoint pozwalają analizować wszystkie działania w środowisku programu SharePoint. Jednak natywne funkcje często są niewystarczające, co sprawia, że inspekcja jest trudniejsza niż powinna.

• Trudny dostęp: Przeglądanie raportów z inspekcji w wersji natywnej to żmudne zajęcie. Ponadto wygenerowane raporty nie są podzielone na kategorie według obiektów, co utrudnia ich analizę. Surowe dane ujęte w tych raportach inspekcji nie są przyjazne dla użytkownika, a zdarzenia zmian są rejestrowane według identyfikatora obiektu, przez co są jeszcze bardziej niewygodne do odczytania.
• Niewygodne w użyciu: Ponieważ raporty mogą być eksportowane tylko w formacie Excel, ich analiza jest bardzo kłopotliwa. Ustawienia inspekcji muszą być włączane osobno dla każdego zbioru witryn. Jeśli więc farma zawiera 45 zbiorów witryn, każda zbiór witryn należy włączyć indywidualnie. Są lepsze sposoby na spędzanie czasu.
• Nieodpowiednie dane: Jeśli chcesz dowiedzieć się czegokolwiek o zdarzeniu zmiany, potrzebujesz wartości przed i po modyfikacji. Świadomość, że nastąpiła zmiana w uprawnieniach użytkownika nie wystarczy — trzeba wiedzieć, jakie były uprawnienia przed i po zmianie, aby dokładnie ocenić sytuację. Dzienniki inspekcji programu SharePoint nie dostarczają jednak tych informacji.
• Przeładowana baza danych: Co więcej, dzienniki inspekcji programu SharePoint są przechowywane w bazie danych programu SharePoint, znacznie ograniczając jego wydajność. Najczęściej ze względu na niską wydajność spada ogólna produktywność.

Dobra wiadomość jest taka, że można poradzić sobie z tymi ograniczeniami

SharePoint Manager Plus — składnik do zarządzania, inspekcji, tworzenia raportów i monitorowania programu SharePoint w usłudze AD360, naszym ujednoliconym rozwiązaniu IAM — opracowano, aby przezwyciężyć te ograniczenia i ułatwić pracę. W przeciwieństwie do wersji natywnej (która wymaga przejścia do określonych lokalizacji w środowisku w celu wygenerowania każdego raportu), raporty inspekcji środowisk programu SharePoint można generować zarówno dla wersji lokalnej, jak i usługi Office 365 z poziomu centralnej konsoli. Korzystanie z SharePoint Manager Plus wiąże się z wieloma dodatkowymi korzyściami, a oto kilka z nich:

• Wstępnie skategoryzowane raporty inspekcji ułatwiają przeprowadzanie inspekcji konkretnych obiektów. W ten sposób można wyszukiwać zdarzenia inspekcji związane z dowolnym obiektem, niezależnie od tego, czy są to biblioteki dokumentów, listy, użytkownicy programu SharePoint czy grupy.
• Informacje są przetwarzane przed wygenerowaniem raportów, co oznacza, że identyfikatory są konwertowane na nazwy, które pomagają w łatwym odczytywaniu raportów.
• Raporty inspekcji mogą być eksportowane w wielu formatach, w tym XLS, CSV, PDF i HTML. Ułatwia to ocenę danego środowiska.
• Wystarczy jedno kliknięcie, aby dołączyć do inspekcji wszystkie zbiory witryn w danym środowisku. Można również wybrać różne zdarzenia inspekcji, które mają być monitorowane dla zbiorów witryn.
• Możesz śledzić nowe i stare wartości zdarzeń zmiany, aby dokładnie wiedzieć, jakie uprawnienia lub tytuły zostały wcześniej ustawione i zmodyfikowane.
• Dzienniki inspekcji są przechowywane w bazie danych SharePoint Manager Plus, a nie w bazie danych programu SharePoint. Nie mają zatem wpływu na wydajność programu SharePoint, a wręcz wspierają jego sprawne działanie.
• W razie potrzeby dzienniki inspekcji można archiwizować i przywracać. Pomaga to spełnić wymogi regulacyjne dotyczące zgodności i w razie potrzeby łatwo przeglądać dzienniki inspekcji.
• Możesz utworzyć alerty, aby otrzymywać powiadomienia e-mail o wszelkich zmianach. Możesz także zaplanować codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne wysyłanie raportów pocztą e-mail do Ciebie lub dowolnego użytkownika.