Narzędzie do inspekcji programu SharePoint w usłudze Office 365

Program SharePoint w usłudze Office 365 pozwala udostępniać krytyczne dane do współpracy zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Oznacza to jednak, że należy odpowiednio zdefiniować i zabezpieczyć poziomy dostępu użytkowników. Niestety, środowiska korporacyjne są bardzo złożone, co sprawia, że ich zabezpieczenie jest trudnym zadaniem.

SharePoint Manager Plus ułatwia egzekwowanie reguł zabezpieczeń i zachowanie kontroli nad środowiskiem programu SharePoint Online. Umożliwia nawet generowanie raportów z inspekcji, aby zachować zgodność z przepisami i zapobiegać naruszeniom zabezpieczeń.

Bądź na bieżąco z działaniami związanymi z zabezpieczeniami i uprawnieniami

Często zaniedbuje się najlepsze praktyki dotyczące zabezpieczania środowisk usługi Office 365. Uprawnienia, które muszą zostać odwołane, pozostają niezmienione, co zwiększa ryzyko. Raporty z inspekcji generowane za pomocą SharePoint Manager Plus umożliwiają monitorowanie wszystkich zmian związanych z zabezpieczeniami i uprawnieniami, ponieważ te dane mogą stanowić dowód naruszenia zabezpieczeń w środowisku.

• Zmiany uprawnień do witryny: Monitoruj wszelkie modyfikacje uprawnień witryny. Możesz także porównać poziomy uprawnień witryny przed i po ich modyfikacji.
• Wniosek o uprawnienia administratora: Wyświetlaj użytkowników, którzy wnioskowali o uprawnienia administratora dla zbioru witryn.
• Zmiany zasad udostępniania: Włącz lub wyłącz udostępnianie witryn. Monitoruj witryny, które mają włączone lub wyłączone zasady udostępniania.
• Zmiany grup użytkowników: Monitoruj obiekty i grupy programu SharePoint w usłudze Office 365, które zostały zmodyfikowane, usunięte lub których nazwa została zmieniona. Monitoruj użytkowników, którzy zostali dodani do grupy lub z niej usunięci.

Inspekcje środowiska programu SharePoint w usłudze Office 365 na dowolnym poziomie

SharePoint Manager Plus pozwala również na przeprowadzenie inspekcji na poziomie składników, co znacznie upraszcza prowadzenie szczegółowych inspekcji środowiska usługi Office 365. Wyszukuj zmiany inspekcji osobno dla zbioru witryn i witryn. Wyświetlaj zmiany inspekcji dokonane w dowolnym zbiorze witryn, takie jak tworzenie, dodawanie lub usuwanie użytkowników oraz wnioski o uprawnienia administratora. Możesz również wyświetlać zmiany inspekcji, takie jak zmiana nazw witryn i włączenie RSS.

Pełny przegląd wszystkich zmian dokonanych w plikach i folderach

Naruszenia danych wynikają albo z ludzkiego błędu, albo ze złych intencji. To oznacza, że w celu zabezpieczenia środowiska usługi Office 365 kluczowe znaczenie ma monitorowanie plików i folderów zawierających poufne informacje. SharePoint Manager Plus umożliwia monitorowanie wszystkich zdarzeń zmian dla dowolnego pliku w środowisku. Monitoruj zdarzenia, w tym ewidencjonowanie lub wyewidencjonowanie, kopiowanie, przenoszenie, modyfikowanie, zmianę nazwy, przywracanie, pobieranie, przesyłanie i usuwanie.

Monitorowanie użytkowników zewnętrznych i ich aktywności

Usługa Office 365 ułatwia współpracę nad danymi z osobami spoza organizacji, co może narazić krytyczne dane na ataki naruszające bezpieczeństwo. Raporty z inspekcji udostępniania zewnętrznego SharePoint Manager Plus umożliwiają monitorowanie użytkowników zewnętrznych i zawartości, do której mają dostęp. Informacje te pomagają zarządzać poziomami uprawnień dostępu do wrażliwych danych.

• Udostępnione zaproszenia, pliki i foldery: Monitoruj zmiany, takie jak tworzenie, akceptowanie lub wycofywanie udostępnionych zaproszeń, a także odwoływanie dostępu do udostępnionych plików lub folderów.
• Anonimowe łącza: Monitoruj użytkowników, którzy utworzyli, usunęli, zaktualizowali lub użyli anonimowego łącza do zasobu. Takie monitorowanie jest konieczne, ponieważ każda osoba posiadająca to łącze ma dostęp do tego zasobu bez jakiegokolwiek uwierzytelniania.