Nove benefícios principais da implementação da estrutura GRC em sua organização
As empresas precisam lidar com as complexidades da governança, risco e conformidade (GRC) tradicionais, além das crescentes pressões regulatórias decorrentes da globalização, das preocupações com a privacidade de dados e dos padrões ambientais, sociais e de governança (ESG). De fato, uma pesquisa da Deloitte sobre gestão de riscos globais revelou algumas tendências em tempo real, com 87% das empresas priorizando a cibersegurança.
A combinação de riscos cibernéticos, de terceiros e ESG está impulsionando as empresas a adotarem estruturas de GRC que lhes permitam não apenas mitigar riscos, mas também antecipá-los em tempo real. Essa tendência se reflete globalmente, à medida que as empresas enfrentam um escrutínio cada vez maior por parte de reguladores e consumidores.
Uma estrutura de GRC não é mais apenas uma opção — é essencial. Ela serve como a espinha dorsal para que as empresas gerenciem riscos, antecipem problemas e mantenham a conformidade em tempo real. Neste artigo, explore os 9 principais benefícios da implementação de uma estrutura de GRC.
Principais benefícios da implementação de uma estrutura GRC
1. Tomada de decisões aprimorada
Uma estrutura GRC aprimora a tomada de decisões, fornecendo às empresas uma visão abrangente dos riscos potenciais, das obrigações de conformidade e dos padrões de governança em toda a organização.
Por exemplo, ela consolida dados de múltiplas fontes, como sistemas financeiros e diretrizes regulatórias, usando análises preditivas para ajudar a identificar riscos antes que se tornem problemas graves. Os principais indicadores de risco (KRIs) monitoram o ambiente em tempo real, alertando os tomadores de decisão sobre possíveis sinais de alerta.
Essa melhoria é especialmente vital para setores como o financeiro e o de manufatura, onde a previsão precisa de riscos pode economizar milhões.
2. Transparência
Uma estrutura GRC traz clareza ao centralizar todos os dados de conformidade e governança, eliminando as suposições.
Por exemplo, as trilhas de auditoria rastreiam cada ação realizada dentro da organização, e os dashboards de visualização de dados apresentam essas informações de forma clara. Essa transparência permite que as empresas monitorem os esforços de conformidade sem esforço, facilitando a preparação para auditorias externas e a identificação de problemas antes que se tornem grandes obstáculos.
3. Automação
Uma estrutura GRC automatiza tarefas repetitivas e demoradas, otimizando os processos de gestão de riscos e conformidade.
O sistema utiliza tecnologias como automação de processos, machine learning (ML) e automação robótica de processos (RPA) para automatizar relatórios regulatórios, agendamento de auditorias e verificações de conformidade. Essas tecnologias garantem precisão, reduzindo a probabilidade de erros humanos e permitindo que as empresas se mantenham à frente dos requisitos de conformidade sem esforço.
Por exemplo, empresas do setor de saúde podem automatizar a geração de relatórios de conformidade para atender a regulamentações rigorosas de privacidade de dados, como a HIPAA, tornando todo o processo mais ágil e preciso.
4. Responsabilidade
Uma estrutura GRC aprimora a responsabilidade ao definir claramente as funções e responsabilidades para as tarefas de gestão de riscos e conformidade.
Utilizando o Controle de Acesso Baseado em Funções (RBAC), os sistemas GRC atribuem permissões específicas a indivíduos com base em suas funções, garantindo que as pessoas certas tenham acesso às informações e tarefas certas.
Além disso, para organizações que exigem uma camada extra de segurança e transparência — instituições financeiras, agências governamentais, empresas de cibersegurança, telecomunicações e outras — a tecnologia blockchain pode ser integrada ao sistema GRC. Isso permite o registro seguro de ações e alterações de forma que não possam ser alteradas.
Essa abordagem estruturada garante que cada membro da equipe seja responsável por suas atribuições específicas, reduzindo a probabilidade de tarefas serem negligenciadas. Também simplifica o processo de acompanhamento dos esforços de conformidade e governança, garantindo a rápida resolução de quaisquer problemas que surjam.
5. Melhor gestão de riscos
Ao monitorar continuamente os riscos, as estruturas de GRC ajudam as empresas a se anteciparem a possíveis ameaças.
A estrutura integra ferramentas de gestão de riscos baseadas em IA que analisam tanto dados internos (por exemplo, desempenho operacional) quanto fatores externos (por exemplo, mudanças regulatórias ou volatilidade do mercado). O sistema calcula continuamente pontuações de risco para determinar a probabilidade e os impactos potenciais de vários eventos de risco. Isso permite que as empresas priorizem os riscos e tomem medidas preventivas sempre que necessário.
Setores como o financeiro se beneficiam muito dessa abordagem proativa, pois ela ajuda a evitar interrupções dispendiosas, perdas financeiras ou danos à reputação, identificando os riscos precocemente.
6. Maior eficiência da equipe
Os sistemas de GRC melhoram a eficiência da equipe ao centralizar as tarefas de governança, risco e conformidade em uma única plataforma, eliminando trabalhos redundantes e otimizando os fluxos de trabalho.
Os recursos automatizados de gerenciamento de tarefas notificam as equipes sobre prazos iminentes ou mudanças regulatórias, garantindo que todos estejam alinhados. Essa colaboração aprimorada reduz atrasos, permitindo respostas de conformidade mais rápidas e maior produtividade em todos os departamentos.
Por exemplo, empresas de logística que precisam cumprir normas de segurança podem garantir que todas as equipes estejam alinhadas, reduzindo o risco de multas ou atrasos devido à falta de atualizações regulatórias.
7. Eficiência operacional aprimorada
Uma estrutura de GRC aprimora a eficiência operacional geral, alinhando as tarefas de gerenciamento de riscos, governança e conformidade aos processos de negócios do dia a dia.
O sistema geralmente é integrado a ferramentas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para garantir um alinhamento perfeito entre os dados de risco e os dados operacionais. Os modelos de machine learning (ML) dentro do sistema de GRC atualizam continuamente os workflows quando mudanças regulatórias são detectadas, ajudando as organizações a manterem-se em conformidade sem interromper as operações.
Por exemplo, na indústria, onde a conformidade com os padrões de segurança é crucial, um modelo de ML identifica novas regulamentações de segurança que impactam processos específicos e sinaliza essas áreas para ajustes imediatos, garantindo a conformidade e mantendo o fluxo operacional.
8. Precisão dos dados
Ao validar e cruzar dados de várias fontes, as estruturas de GRC garantem um nível mais alto de precisão dos dados.
Protocolos avançados de validação de dados verificam inconsistências, e o processamento de linguagem natural (PLN) pode analisar contratos legais para garantir a conformidade com as regulamentações. Isso significa que as empresas podem confiar em seus dados de conformidade, reduzindo o risco de multas ou danos à reputação.
Dados precisos garantem que as empresas permaneçam em conformidade com os padrões regulatórios, reduzindo o risco de multas ou danos à reputação. Além disso, o sistema minimiza erros que podem surgir da entrada manual de dados, resultando em relatórios e tomadas de decisão mais confiáveis.
9. Reduz custos
Ao automatizar tarefas e otimizar processos, uma estrutura de GRC ajuda as organizações a reduzir os custos operacionais gerais.
A análise preditiva e a automação reduzem a necessidade de intervenções manuais, diminuindo os custos com pessoal. A estrutura também previne falhas de conformidade, evitando que as empresas paguem multas regulatórias dispendiosas. Essas eficiências operacionais se traduzem diretamente em benefícios financeiros, melhorando a precisão e reduzindo o custo geral da conformidade.
Automatizar processos manuais, como auditorias de conformidade, permite que as empresas mantenham a precisão enquanto economizam em custos de mão de obra, resultando em economias financeiras substanciais.
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Confira o artigo original em: https://www.manageengine.com/appcreator/application-development-articles/benefits-of-grc-framework.html
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