Uma organização Exchange é composta por várias caixas de e-mail de usuários e pastas públicas distribuídas entre servidores Exchange 2003, 2007, 2010 ou 2013. O repositório de dados fundamental que contém todos os dados das caixas de e-mail dos usuários e o conteúdo das pastas públicas são os bancos de dados do Exchange, que consistem nos bancos de dados de caixa de e-mail e nos bancos de dados de pastas públicas.
Os relatórios de banco de dados do Exchange do Exchange Reporter Plus da ManageEngine fornecem informações rápidas e confiáveis sobre o tamanho do banco de dados, seu crescimento, restrições de tamanho e divisão do banco de dados. Esses relatórios são úteis para gerenciar efetivamente os bancos de dados e mantê-los em bom estado. Esses relatórios podem ser de grande ajuda durante o processo de monitoramento e planejamento da capacidade de armazenamento.
O conjunto de ferramentas de relatórios de banco de dados do Exchange consiste nos seguintes relatórios:
| Relatórios sobre bancos de dados de caixa de e-mail | Relatórios sobre bancos de dados de pastas públicas |
Um relatório para visualizar todas as informações relacionadas a um banco de dados de caixa de e-mail, como o tamanho do banco de dados de caixa de e-mail, a localização do servidor, o número de caixas de e-mail e assim por diante. Detalhes fundamentais sobre os bancos de dados de caixa de e-mail podem ser compreendidos a partir deste relatório.
Monitorar o crescimento de um banco de dados de caixa de e-mail se torna importante justamente porque o banco de dados pode falhar ao ser montado caso ultrapasse o limite de tamanho. Este relatório será a escolha óbvia para um administrador do Exchange acompanhar o crescimento de um banco de dados de caixa de e-mail em termos de tamanho e monitorar o desempenho do banco de dados do Exchange.
Relatório de auditoria do Exchange Online utilizando Exchange Reporter Plus.
O relatório de divisão de bancos de dados de caixa de e-mail é o relatório único para entender detalhadamente sobre um banco de dados de caixa de e-mail em termos de seu tamanho, número de caixas de e-mail e volume de armazenamento consumido pelas caixas de e-mail. O relatório de divisão de bancos de dados consolida todas essas informações e funciona como uma ferramenta rápida de monitoramento de banco de dados.
O relatório de restrições de bancos de dados de caixa de e-mail gera os limites de tamanho para todos os bancos de dados de caixa de e-mail em uma configuração do Exchange. Os limites de banco de dados definidos para um banco de dados de caixa de e-mail são automaticamente herdados por todas as caixas de e-mail dentro do banco de dados.
Este relatório pode ser uma ferramenta eficaz para acompanhar o crescimento das caixas de e-mail em um banco de dados de caixa de e-mail específico. O crescimento de um banco de dados de caixa de e-mail é medido em termos da contagem de caixas de e-mail e não em termos do tamanho do banco de dados.
Um banco de dados de pasta pública é um banco de dados que contém as pastas públicas e seus conteúdos. Ao agendar e gerar este relatório, a lista de bancos de dados de pastas públicas existentes em uma organização Exchange, juntamente com detalhes como nome do servidor, tamanho do banco de dados, será exibida.
Com este relatório, um administrador pode acompanhar como os bancos de dados de pastas públicas cresceram em termos de tamanho. Ao comparar o crescimento de um banco de dados de pastas públicas com suas respectivas restrições de banco de dados, é possível obter uma visão clara sobre as ações futuras a serem tomadas.
Assim como os limites de banco de dados de caixa de e-mail, os limites de banco de dados também podem ser definidos para os bancos de dados de pastas públicas. Este relatório facilita o trabalho de um administrador, extraindo os limites do banco de dados de pastas públicas e listando-os.
O Exchange Reporter Plus simplifica o processo de monitoramento e planejamento da capacidade de armazenamento de bancos de dados.
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