Audite as mudanças nas propriedades de caixas de e-mail do Exchange

Os relatórios de Mudanças de Propriedades da Caixa de E-mail são um conjunto de relatórios que auditam, rastreiam e reportam as alterações realizadas nas propriedades da caixa de e-mail, como restrições de tamanho de mensagem, cotas de armazenamento de caixas de e-mail, caixas de e-mail ativadas, desativadas ou movidas recentemente. Com esses relatórios em tempo real configurados para reportar as mudanças, o administrador pode ter certeza de um sistema completo de monitoramento e rastreamento do Exchange em vigor. O conjunto de relatórios sob esta categoria inclui:

Relatório de mudanças de cotas de caixas de e-mail

• Os administradores utilizam as cotas de armazenamento das caixas de e-mail como uma medida para controlar o tamanho atual das caixas de e-mail e seu crescimento futuro. Mudanças não autorizadas podem ter consequências como proibição do envio ou recebimento de e-mails ou impedir que uma mensagem de voz seja entregue corretamente a um usuário habilitado para UM.
• Este relatório lista as caixas de e-mail que passaram por uma mudança de cota, usuários que realizaram a alteração, juntamente com a mudança nos valores da cota.

Relatório de mudanças de restrição de tamanho de mensagens

Os limites de tamanho de mensagens definidos para uma caixa de e-mail controlam o tamanho das mensagens que um usuário pode enviar e receber. Qualquer tentativa de alterar as restrições de tamanho será comunicada neste relatório, com detalhes completos de quem modificou qual caixa de e-mail.

Relatório e auditoria do Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.

Relatório de caixas de e-mail ativadas

• Este relatório lista todas as caixas de e-mail que foram criadas recentemente para novos usuários do Exchange com detalhes do usuário que as criou.
• Ele também mostra as caixas de e-mail que foram desabilitadas anteriormente e habilitadas agora. Qualquer ativação acidental de caixas de e-mail desabilitadas por um usuário específico não ficará de fora deste relatório.

Relatório de caixas de e-mail desativadas

• Desabilitar ou excluir caixas de e-mail do Exchange impedirá que os usuários do Exchange acessem suas caixas de e-mail.
• A exclusão ou desativação acidental ou intencional de caixas de e-mail será reportada com detalhes do usuário que executou essa ação.

Relatório de caixas de e-mail movidas

• Este relatório lista as caixas de e-mail que foram movidas de um armazenamento de caixas de e-mail para outro e o usuário que realizou essa ação.
• Essas movimentações de caixas de e-mail que ocorrem devido a uma atualização, investigação ou corrupção de caixas de e-mail devem ser rastreadas para garantir que estejam sendo realizadas por usuários com os privilégios corretos.

• Monitore e reporte quaisquer mudanças realizadas nas restrições de tamanho de mensagem e nos limites de cota das caixas de e-mail.
• Gere novos relatórios além daqueles pré-configurados e configure alertas para eventos que exigem ação imediata.
• Configure os relatórios a serem enviados por e-mail ou exporte-os para os formatos CSV, PDF, HTML ou XLS.