Como posso ver detalhes sobre e-mails enviados fora do horário comercial?

A França aprovou recentemente a lei Right to Disconnect (Direito à desconexão), que permite que os funcionários sejam desligados de seus e-mails de trabalho após o horário comercial. Essa lei tem como objetivo reduzir o esgotamento. Embora não exija o desligamento total dos e-mails após o horário de trabalho, ela sugere que as empresas ofereçam algum tempo pessoal aos funcionários após o expediente.

Embora a lei possa ser específica da França, várias outras empresas, como a Volkswagen e a Daimler, têm suas próprias políticas de e-mail que visam restabelecer o equilíbrio adequado entre vida pessoal e profissional. Se a sua organização tiver essa política de e-mail, você, como administrador de TI, será solicitado a identificar os usuários que respondem a e-mails após o horário de trabalho. Para aderir a essas políticas da empresa, você terá que adicionar mais uma tarefa demorada à sua já longa lista de tarefas.

Solução

O Exchange Reporter Plus atende a essa necessidade em sua versão mais recente. Seus relatórios de tráfego permitem visualizar detalhes sobre as atividades de e-mail dos usuários em tempo real. Com a versão mais recente, é possível identificar os usuários que respondem a e-mails fora do horário comercial, conforme mostrado na Figura 1.

Você pode configurar o horário comercial da sua organização executando as seguintes etapas.

• Vá para a guia Settings (Configurações).
• Clique no link Configurations (Configurações).
• Selecione Business Hours e defina o horário de trabalho de sua organização.

Agora você pode identificar facilmente os funcionários que enviam e-mails de trabalho durante seu tempo pessoal. Para verificar essa nova funcionalidade, faça o download da versão mais recente.