Relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365

Com a evolução do Microsoft Microsoft 365, o Exchange Reporter Plus da ManageEngine integrou as caixas de e-mail do Microsoft 365 com o Exchange Server. Os usuários podem acessar facilmente suas caixas de e-mail em qualquer lugar. Porém, à medida que a janela de acesso se amplia, deve-se dar a devida atenção ao gerenciamento das atividades da caixa de e-mail do Microsoft 365. Os administradores, ao longo dos anos, se adaptaram à evolução da tecnologia e conseguiram encontrar maneiras inteligentes de lidar com novas tarefas. Gerenciar caixas de e-mail do Microsoft 365 não é necessariamente um trabalho tedioso, no entanto, exige visitas frequentes para garantir um planejamento eficiente da capacidade. A ManageEngine desenvolveu esse software de relatórios baseado na Web que fornece vários parâmetros, gerados nos Relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365, para analisar detalhes relacionados ao tamanho da caixa de e-mail.

Além de poupar tempo e esforço para consultar scripts no PowerShell ou executar ferramentas nativas do AD, o Exchange Reporter Plus cria uma sincronização entre o Active Directory e o Windows Exchange Server. Isso permite o rastreamento das atividades da caixa de e-mail e exibe os seguintes relatórios em tempo real.

Crie relatórios e audite o Exchange Online usando o Exchange Reporter Plus.

Tamanho da caixa de e-mail do Microsoft 365

Esse relatório retorna a lista atual de todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 em uma organização do Exchange e seus respectivos tamanhos e contagens. O tamanho da caixa de e-mail é exibido na hora atual, por padrão.

O relatório também oferece dados estatísticos. Ele classifica as 10 principais caixas de e-mail por tamanho e as exibe em um gráfico de barras. Além disso, cada uma das barras mostra informações específicas da caixa de e-mail, como nome e tamanho da caixa de e-mail.

Caixas de e-mail de arquivamento do Microsoft 365

Esse relatório lista os nomes de todas as caixas de e-mail do Microsoft 365 que foram arquivadas localmente. Ele também exibe métricas como o tamanho do arquivo, a cota atribuída ao arquivo e o aviso de arquivamento com base no consumo da cota.

Os relatórios de tamanho de caixa de e-mail do Microsoft 365 ajudam no planejamento eficiente da capacidade e dão suporte às decisões administrativas, garantindo assim uma operação tranquila para o administrador do Exchange. Os relatórios do Microsoft 365 são úteis para usuários que procuram informações gerais sobre caixas de e-mail on-line. Esses relatórios trazem à tona detalhes relacionados ao tamanho da caixa de e-mail e ajudam no gerenciamento eficaz da caixa de e-mail, com menos métricas para monitorar. Esses relatórios também podem ser exportados para qualquer pasta desejada em formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.