Relatórios da política de retenção do Exchange

Atualmente, as organizações podem ter o melhor da infraestrutura de TI nos negócios e o desempenho pode atingir as alturas desejadas. Mas manter o desempenho a longo prazo é essencialmente uma função do planejamento de capacidade de TI. Ao longo da década, o setor de TI passou por uma expansão exponencial de recursos e provavelmente continuará seguindo a mesma tendência. Os recursos consomem muito espaço para troca de dados e, portanto, o gerenciamento de caixas de e-mail se torna uma tarefa importante para os administradores de TI.

É um dilema para os usuários quando eles precisam decidir quais e-mails descartar e quais reter. Portanto, as organizações implementaram políticas de retenção que determinam o destino de cada mensagem. Os administradores podem criar políticas de retenção padrão para todos os itens de e-mail em uma caixa de correio do Exchange Server; políticas específicas para pastas padrão, como Caixa de entrada, Rascunhos, Itens enviados, Itens excluídos e Lixo eletrônico; ou políticas que os usuários podem aplicar a pastas ou itens individuais. Além disso, os administradores podem usar políticas de retenção para agrupar uma ou mais etiquetas de retenção e aplicá-las às caixas de e-mail para cumprir as configurações de retenção de mensagens.

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Detalhes da política de retenção do Exchange

As mensagens expiram com base nas configurações definidas nas etiquetas de retenção vinculadas à política. Essas configurações incluem ações como arquivar mensagens ou excluí-las permanentemente. O Exchange Reporter Plus da ManageEngine fornece os detalhes de todas essas políticas aplicadas às caixas de e-mail em um domínio. Essa ferramenta também mostra a hora em que as políticas foram criadas ou modificadas pela última vez.

Quando você clica em uma política, detalhes como configurações e ação de expiração que ocorre após o reconhecimento de uma mensagem expirada, limite de idade de expiração e tipo de mensagem são exibidos.

Políticas de caixas de e-mail do Exchange

Esse relatório mostra uma representação gráfica do número de caixas de e-mail que foram aplicadas com cada política de retenção em um domínio. Isso dá uma ideia sobre o tipo de etiqueta de retenção associada aos diferentes tipos ou hierarquias de usuários.

'Caixas de correio com políticas' são um relatório relacionado que mostra uma lista de grupos de caixas de e-mail e as políticas de retenção correspondentes. Os usuários podem selecionar qualquer política de retenção na lista e o relatório exibirá todas as caixas de e-mail associadas a essa política específica.

Os relatórios de política de retenção do Exchange Reporter Plus oferecem suporte a todas as versões do Exchange Server, como 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016; e podem até mesmo ser exportados nos formatos CSV, XLS, PDF ou HTML.