Como identifico e-mails que foram excluídos e movidos na minha organização?

Os e-mails são o principal meio de comunicação em qualquer organização, grande ou pequena. Portanto, é importante estar atento à exclusão e movimentação de e-mails entre pastas nas caixas de correio da sua organização.

Você precisa saber quando alguém que não seja o proprietário da caixa de correio obtém acesso e exclui ou move as mensagens contidas nela. Isso é ainda mais importante se a caixa de correio em questão contiver informações críticas para os negócios que não deveriam cair em mãos erradas.

Solução

O Exchange Reporter Plus ajuda você a identificar esses e-mails com seu relatório de e-mails excluídos ou movidos. Para acessar esse relatório:

• Vá para a guia Auditoria.
• Clique no link Relatórios auditoria.
• Abra o relatório E-mails excluídos ou movidos encontrado na caregoria Logs de auditoria de caixa de correio.

Figura 1: Veja todos os e-mails que foram excluídos ou movidos usando o Exchange Reporter Plus

Esse relatório exibe não apenas a caixa de correio onde a ação ocorreu, mas também as pastas de origem e destino, o usuário que moveu os e-mails e o assunto da mensagem.

Além de visualizar esses dados, você também pode configurar alertas para receber notificações em tempo real sempre que um e-mail for excluído ou movido.