Como verificar a política de retenção no Exchange Server

A política de retenção no Exchange especifica as regras de exclusão e arquivamento aplicadas a cada caixa de correio. No Exchange, uma política de retenção padrão é criada e aplicada automaticamente a todas as caixas de correio. Se quiser personalizar as regras de exclusão e arquivamento, você precisará criar uma nova política de retenção na opção Gerenciamento de conformidade no Exchange Server ou Exchange Online.

No Exchange Online, você também tem opções para criar marcas de retenção usadas para aplicar políticas de retenção a pastas ou itens individuais. No entanto, com diversas políticas de retenção aplicadas a diversas caixas de correio na sua organização, monitorar essas políticas pode ser um verdadeiro desafio.

Monitore a política de retenção usando o Exchange Reporter Plus

O Exchange Reporter Plus oferece uma categoria exclusiva de relatórios que abrange vários aspectos das políticas de retenção no Exchange Server e no Exchange Online. Usando esses relatórios, você pode monitorar quais políticas de retenção são criadas ou modificadas e obter uma lista das caixas de correio associadas a uma política específica, as regras definidas em uma política de retenção específica e assim por diante. Os relatórios oferecidos nesta categoria estão listados abaixo.

Relatórios de política de retenção do Exchange Server:

1. Políticas de retenção

Mostra todas as políticas de retenção juntamente com quando foram criadas e modificadas pela última vez.

2. Número de caixas de correio com políticas

Mostra o número de caixas de correio associadas a cada política de retenção.

3. Caixas de correio com políticas

Lista as caixas de correio associadas a uma política de retenção especificada.

4. Detalhes da política de retenção

Mostra os detalhes de uma política de retenção especificada.

5. Caixas de correio sem políticas de retenção

Mostra caixas de correio que não estão associadas a nenhuma política de retenção.

Relatórios de política de retenção do Exchange Online:

1. Política de retenção de caixa de correio

Exibe a lista de políticas aplicadas às caixas de correio no seu locatário do Office 365.

2. Detalhes da política de retenção de caixa de correio

Fornece informações sobre a criação e modificação de políticas de retenção.

Como gerar relatórios de política de retenção no Exchange Reporter Plus

1. Vá para a guia Relatórios no painel superior.
2. Navegue até Exchange Server → Caixas de correio → Relatórios de política de retenção.
   Observação: Os relatórios do Exchange Online estão disponíveis no seguinte caminho:
   Relatório de política de retenção de caixa de correio: Exchange Online > Outros serviços > Relatórios de segurança > Relatórios de segurança de caixa de correio.
   Relatório de detalhes de política de retenção de caixa de correio: Exchange Online > Relatórios da caixa de correio > Relatórios gerais da caixa de correio.
3. Escolha o relatório desejado entre as opções disponíveis.
4. Selecione a organização ou a política de retenção para a qual você deseja gerar o relatório.
5. Clique em Gerar agora.

Usando essas cinco etapas simples, você pode monitorar todas as políticas de retenção da sua organização e saber sobre quaisquer alterações feitas. Saiba mais sobre como o Exchange Reporter Plus pode simplificar suas necessidades de monitoramento do Exchange.