Die Microsoft 365-Welle hat Unternehmen aller Größen und Funktionen auf der ganzen Welt getroffen. Es hat es einfach und kostengünstig gemacht, in die Cloud zu gehen, ohne die vertrauten Microsoft-Server- und Client-Anwendungen aufzugeben. Der Schlüssel zu seinem Erfolg und seiner weitverbreiteten weltweiten Einführung ist sein Kostenvorteil und seine Fähigkeit, die Produktivität einer zunehmend mobilen Belegschaft zu verbessern.
Obwohl es viele Vorteile hat, bringt Microsoft 365 auch zusätzliche Herausforderungen bei der Benutzeridentitäts- und Zugriffsverwaltung mit sich. Ob Massenbenutzerbereitstellung oder Lizenzverwaltung, viele Administratoren fragen sich, ob die nativen Tools und PowerShell-Skripte von Microsoft der beste Ansatz sind.
Die Verwaltung von Benutzern im cloudbasierten Microsoft 365 oder im lokalen Active Directory (AD) führt oft zu unnötiger Verwirrung, Wiederholung und Verzögerungen. Neben der Benutzerbereitstellung ist die Microsoft 365-Lizenzverwaltung eine mühsame Aktivität für Administratoren.
Wenn Sie also nach einer Lösung suchen, die die betriebliche Agilität und Fähigkeit zur Automatisierung der Microsoft 365-Verwaltung bietet, ist ADManager Plus die richtige Lösung für Sie.
Automatisieren Sie einfach häufig ausgeführte Microsoft 365-Aufgaben wie:
Administratoren können den Office 365-Benutzerbereitstellungsprozess mit nur wenigen Klicks automatisieren, indem sie die anpassbare Benutzerbereitstellungsvorlage in ADManager Plus anwenden. Beim Erstellen einer Vorlage können Benutzer wählen, ob sie „DirSync“ für die Benutzerkonten aktivieren möchten oder nicht.
Die Möglichkeit, Benutzerattribute vorzukonfigurieren und eine reibungslose Automatisierung zu ermöglichen, ist ein einzigartiger Vorteil von ADManager Plus. Und es hört hier nicht auf; Sie können auch andere Verwaltungsaufgaben wie das Deaktivieren, Aktivieren und Löschen von Microsoft 365-Benutzern automatisieren. Abb. 1 ist eine Momentaufnahme der Benutzerbereitstellungsaufgabe auf der Registerkarte „Automatisierung“.
Jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter der Organisation beitritt, muss der Administrator alle erforderlichen Microsoft 365-Lizenzen manuell zuweisen. Aber mit ADManager Plus können Sie produktspezifische Lizenzen automatisch zuweisen und gleichzeitig eine automatisierte Benutzerbereitstellung mit benutzerdefinierten Vorlagen durchführen. Sie können auch das Deaktivieren oder Löschen von Microsoft 365-Benutzerkonten automatisieren, wenn jemand die Organisation verlässt, um die Lizenzen für eine andere Person freizugeben.
Blockieren oder entsperren Sie Microsoft 365-Benutzer ganz einfach automatisch mit ADManager Plus. Sobald ein Benutzer blockiert ist, kann er nicht mehr auf die Daten und Dienste in Ihrer Microsoft 365-Umgebung zugreifen.
Weisen Sie Benutzern oder Gruppen über diese Funktion die Berechtigungen „Voller Zugriff“, „Senden als“ und „Senden im Auftrag“ in Bezug auf mehrere freigegebene Postfächer zu.
Verbessern Sie die Produktivität des Helpdesks und reduzieren Sie kennwortbezogene Tickets, indem Sie das Zurücksetzen von Kennwörtern für Benutzer automatisieren und Benutzer dazu zwingen, ihre Kennwörter zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern. Konfigurieren Sie zufällige Kennwörter oder geben Sie sie manuell ein und richten Sie andere kennwortbezogene Einstellungen in derselben Aktion ein.
Konfigurieren Sie Automatisierungsrichtlinien, um bestimmte Benutzer regelmäßig aus Microsoft 365-Gruppen zu entfernen. Beispielsweise können Sie eine Automatisierungsrichtlinie konfigurieren, die alle inaktiven Benutzer aus Microsoft 365-Gruppen entfernt, sobald sie länger als 30 Tage inaktiv sind.
Sie können auch automatisieren, wie Sie eine Reihe von Benutzern über ADManager Plus aus der Exchange-Adressliste ausblenden und wieder sichtbar machen. Wenn Sie einen Benutzer ausblenden, können die übrigen Benutzer diesen Benutzer nicht in der Adressliste finden.
Das Hinzufügen von Fotos zu Benutzerkonten ermöglicht eine einfache Identifizierung in der AD- und Microsoft 365-Umgebung. Wenn Benutzernamen mit Fotos in globalen Adresslisten (GALs), E-Mails und Chats angezeigt werden, verbessert sich außerdem das gesamte Kommunikationserlebnis.
Das Hochladen von Fotos in großen Mengen für eine Gruppe von Benutzern in Microsoft 365 erfordert, dass der Administrator komplizierte PowerShell-Skripts schreibt. Die umfangreichen Automatisierungsfunktionen und UI-basierten Aktionen von ADManager Plus machen es zur besten Alternative, um Probleme bei der Verwaltung von Benutzerfotos zu beseitigen. Sei es die Automatisierung eines Massen-Uploads oder das Ersetzen von Microsoft 365-Benutzerfotos, genießen Sie die Flexibilität, Benutzer aus einer Liste vorkonfigurierter Berichte oder einer CSV-Datei auszuwählen.
Mit ADManager Plus können Sie abhängig von Ihren Unternehmensrichtlinien angeben, ob die in Microsoft 365 erstellten Benutzerkonten mit der lokalen AD-Umgebung (DirSync-fähig) synchronisiert werden müssen. Für alle DirSync-fähigen Benutzerkonten bedeutet die Automatisierung der Fotoverwaltung in AD also die parallele automatische Aktualisierung von Fotos in ihren entsprechenden Microsoft 365-Profilen. Abb. 2 ist ein Schnappschuss der Registerkarte „Automatisierung“ für die Verwaltung von Microsoft 365-Benutzerfotos.
Mit den nativen Tools ist eine Automatisierung der Berichterstellung fast unmöglich. Und andere Optionen wie PowerShell machen es extrem schwierig, die Berichterstellung zu automatisieren. Die zeitgesteuerten Berichte von ADManager Plus geben IT-Administratoren Zugriff auf eine breite Palette von Berichten, die für die automatische Generierung in von Ihnen gewählten Intervallen geplant werden können.
Sie können sie beliebig oft an eine bestimmte E-Mail-Adresse liefern lassen – stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich – in den Formaten PDF, CSV, HTML, XLS oder CSVDE. Sie können die Generierung von Microsoft 365-Benutzerberichten, Microsoft 365-Lizenzberichten und Microsoft 365-Gruppenberichten automatisieren. Abb. 3 ist ein Schnappschuss der geplanten Berichte für Microsoft 365.
ADManager Plus hat unter Automatisierung noch viel mehr zu bieten, einschließlich 14 entscheidender AD-Aufgaben, die automatisiert werden können, indem aus 100 vorgefertigten Aktionen zur Benutzererstellung,Benutzeränderung, Gruppenänderung, Computer- und Kontaktverwaltung ausgewählt wird.
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