Automatisierung von Aufgaben in Active Directory

Die Automatisierungsfunktionen von ADManager Plus automatisieren zeitraubende AD-Aufgaben, die wichtigeren Arbeiten im Weg stehen. Da die AD-Umgebung sehr empfindlich ist, müssen IT-Techniker oder Admins ihre Aufgaben hier mühsam mit konventionellen und manuellen Methoden wie nativen AD-Tools, Powershell usw. ausführen. Wenn Unternehmen jedoch anwachsen, wird die manuelle Durchführung dieser Aufgaben in komplexen AD-Umgebungen zur reinen Tortur. Darüber hinaus gibt es bestimmte zentrale AD-Aufgaben wie die Benutzerbereitstellung, bei denen Sie sich keine Fehler leisten können.

Die Automatisierung von ADManager Plus nimmt Organisationen diese Last von den Schultern. Automatisieren Sie routinemäßige AD-Operationen, wie Erstellen, Aktivieren, Deaktivieren und Entsperren von Benutzern, Löschen inaktiver Benutzer, Verschieben von Gruppen und mehr. Zusätzlich bleiben Sie dadurch stets über den Status Ihrer Aufgaben auf dem Laufenden.

Mit dem ADManager Plus, dem Tool zur AD-Automatisierung, können Sie:

  • Wichtige routinemäßige AD-Aufgaben automatisieren.
  • Die Ausführung von automatisierten Aufgaben für den gewünschten Zeitpunkt planen.
  • Sich jederzeit den Automatisierungsverlauf ansehen.
  • Automatisierungsrichtlinien festlegen, um Aufgaben zu automatisieren und Begleitaufgaben zum angegebenen Zeitplan und in der gewünschten Reihenfolge auszuführen. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter für 180 Tage unter Vertrag steht, können Sie die Benutzererstellung automatisieren und die nachfolgenden Bereinigungs- und Bereitstellungsaktionen automatisch nach 180 Tagen durchführen lassen.
  • Implementieren Sie Business-Workflows in Automatisierungen, um bei Bedarf stets die Kontrolle zu behalten und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
  • Machen Sie sich ein klares Bild vom Verlauf automatisierter Aufgaben.
  • Löschen oder ändern Sie veraltete Automatisierungen.

Automatisieren und Planen von AD-Aufgaben

Mit ADManager Plus können Sie Routineaufgaben ganz einfach automatisieren. Sie können einfache Automatisierungen konfigurieren, um stapelweise AD-Objekte auf einmal zu erstellen, zu löschen oder zu ändern und ihre Ausführung für bestimmte Zeitpunkte oder Intervalle zu planen. Sie können CSV-Dateien und in ADManager Plus erzeugte Berichte verwenden, um Automatisierungen mit Daten zu füttern. Diese Automatisierungen lassen sich so planen, dass Sie im gewünschten Intervall bzw. zur von Ihnen festgelegten Zeit ausgeführt werden. Administratoren können diese Automatisierungen verwenden, um wichtige Routineaufgaben durchzuführen und z. B. Passwörter zurückzusetzen, inaktive Benutzer zu bereinigen und Benutzer zu entsperren.

Automatisierungsverlauf jederzeit anzeigen

Über den Verlauf ist es einfach, den Status aller Automatisierungen im Blick zu behalten. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, jederzeit einen vollständigen Verlauf aller konfigurierten Automatisierungen anzuzeigen. Der Verlauf enthält dann, wann die Automatisierung ausgeführt wurde, wie viele Aufgaben insgesamt dazugehören, welche davon noch ausstehend sind und welche bereits ausgeführt wurden.

Automatisierungsrichtlinien

ADManager Plus ermöglicht Ihnen, Folgeaufgaben in Ihren Automatisierungen zu konfigurieren. Die Automatisierungsrichtlinie ermöglicht Ihnen, einen Satz an Folgeaufgaben zu einer Hauptaufgabe hinzuzufügen, die Reihenfolge festzulegen und anzugeben, in welchem Zeitintervall sie ausgeführt werden sollen. Nehmen wir an, ein Unternehmen nimmt ab und zu Mitarbeiter unter Vertrag, der dann nach sechs Monaten abläuft. In diesem Szenario kann der IT-Admin folgendermaßen eine Automatisierungsrichtlinie festlegen:

  • Benutzerkonten automatisch anlegen, sobald Benutzerakten von HR aktualisiert werden.
  • Am Ende des Vertrags (nach 180 Tagen) die Benutzerkonten deaktivieren und in einen Ordner zur Aufbewahrung verschieben.
  • Diese Konten nach dem vom Unternehmen festgelegten Aufbewahrungszeitraum automatisch löschen, z. B. nach 45 Tagen.

Das ist nur ein mögliches Szenario. Sie können diese Automatisierungsrichtlinie für die Anforderungen Ihres Unternehmens nutzen.

Implementieren von Business-Workflows in Automatisierungen

Für wichtige Aufgaben, die überwacht werden müssen, können Sie Business-Workflows in Automatisierungen implementieren. Dadurch werden automatisierte Prozesse durch einen konfigurierten Workflow in ADManager Plus geleitet, sodass die Aufgabe zur Prüfung und Genehmigung durch Manager oder passende Benutzer angehalten wird. Das System hilft Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden. Derartige kontrollierte Automatisierungen sind nützlich, wenn Sie die automatisierten Aufgaben zumindest ein Stück weit im Griff behalten möchten.

Löschen oder Ändern von AD-Aufgaben:

Wenn Sie die geplante Automatisierung nicht mehr benötigen, können Sie diese entweder löschen oder bei Bedarf ändern. Die selbsterklärende Automatisierungskonsole hilft Ihnen dabei, diese Aufgaben spielend zu verwalten.

Highlights der Automatisierungen von ADManager Plus:

  • Automatisieren komplexer Operationen mit mehreren Aufgaben
  • Kontrollierte Automatisierung mit Überprüfungen und Genehmigungen
  • Nachverfolgen aller automatisierten Aufgaben

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