Los contactos de Active Directory (AD) incluyen información sobre una persona o empresa, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de fax. Crear y gestionar contactos de AD es vital para las organizaciones, ya que los contactos se pueden enumerar en una lista global de direcciones (GAL) u otra lista de direcciones, lo que permite a los usuarios acceder a la información de contacto y enviar mensajes. Si bien es fácil gestionar un puñado de contactos con Active Directory Users and Computers (ADUC), se vuelve exponencialmente más difícil cuando hay un aumento en el número de contactos, lo que provoca la necesidad de herramientas de gestión masiva.
Cómo crear contactos en Active Directory
ADManager Plus es una sencilla herramienta de gestión y generación de informes de Active Directory que facilita el proceso de creación y gestión de contactos. Algunas de las operaciones de administración de contactos de AD que se pueden realizar utilizando ADManager Plus incluyen:
Creación de un único contacto.
Creación de contactos masivos.
Creación de contactos usando plantillas personalizables de arrastrar y soltar.
Creación de contactos estableciendo atributos obligatorios.
Modificación de contactos de forma masiva.
Realización de acciones de gestión de contactos a partir de informes.
Automatización de las operaciones de contacto.
Creación de un solo contacto
ADManager Plus le ayuda a crear un objeto de contacto de Active Directory, en una sola toma, con todos los atributos de contacto de Active Directory configurados en un solo paso. Al usar las plantillas de creación de contactos, usted puede:
Crear y usar plantillas para asignar valores a los atributos mientras crea contactos de AD.
Configurar los atributos obligatorios cuando se crean los contactos de AD.
Crear un contacto en cualquier contenedor de su entorno.
Después de crear objetos de contacto de Active Directory con ADManager Plus, nunca más querrá usar ADUC.
Creación masiva de contactos
Con su función de creación masiva de contactos de AD, ADManager Plus le permite importar contactos en Active Directory utilizando un archivo CSV. La solución elimina el proceso de creación de contactos individuales y el uso de herramientas de comando, lo que hace que la gestión de contactos de AD sea simple, flexible y sin problemas.
Creación de contactos basada en plantillas
Los administradores de Active Directory se enfrentan con frecuencia a situaciones en las que tienen que asignar valores específicos a ciertos atributos; necesitan evitar que un usuario introduzca un valor para algunos atributos, o deben eliminar u ocultar atributos innecesarios. Esta libertad en la gestión de contactos no es posible con las herramientas nativas de Active Directory, por no mencionar el hecho de que requiere scripts complejos.
ADManager Plus, por otro lado, le permite crear y usar plantillas de creación de contactos, que le ayudan a elegir los atributos requeridos y asignar valores específicos a estos atributos, todo en un solo paso. Estas plantillas se pueden usar para crear un solo contacto, o puede crear varios contactos a la vez.
Modificación masiva de contactos
Hacer modificaciones a los objetos de contactos de Active Directory (AD) cambiando sus atributos es una tarea que los administradores no pueden evitar. Cuando se tienen que hacer cambios en múltiples atributos para varios contactos, puede convertirse en una tarea que consume mucho tiempo.
ManageEngine ADManager Plus proporciona una capacidad de modificación de contactos masivos que le ayuda a realizar cambios en los atributos de varios objetos de contacto en un solo paso. Algunos de los atributos que se pueden modificar usando ADManager Plus incluyen:
Atributos de dirección/organización: Título, departamento, empresa, gerente, dirección postal
Atributos de contacto: Correo electrónico, página web, descripción, números de teléfono
tributos de nomenclatura: Nombre, formato de nombre de visualización
Puede eliminar uno o varios contactos de AD en un solo paso. Además, puede recuperar los contactos eliminados de AD de forma masiva.
Realizar acciones de gestión de contactos a partir de informes
ADManager Plus le permite generar informes detallados relacionados con los contactos de AD, incluidos todos los contactos, contactos habilitados para correo y contactos creados, modificados o eliminados recientemente. Puede realizar operaciones de gestión de contactos de AD directamente desde estos informes y programarlas para que se entreguen en su bandeja de entrada en un momento específico.
Automatización de las operaciones de contacto
Con el potente módulo de automatización de ADManager Plus, incluso puede automatizar las acciones de gestión de contactos de rutina para crear, eliminar, mover contactos y agregar para eliminar contactos de grupos automáticamente.
Aprovisione múltiples contactos en Active Directory utilizando un solo archivo CSV.
Siga estos pasos para crear un contacto en AD usando ADManager Plus.
Inicie ADManager Plus e inicie sesión con las credenciales apropiadas.
Vaya a la pestaña Administración y seleccione Crear contacto único en Gestión de contactos.
Seleccione el dominio deseado y especifique la plantilla para crear el contacto.
Proporcione todos los detalles necesarios para el contacto, como el nombre, el apellido y la dirección de correo electrónico.
Personalice cualquier atributo o configuración adicional según sea necesario.
Revise la información y haga clic en Crear para la creación del contacto.
ADManager Plus proporciona la capacidad de crear contactos de forma masiva en AD. Así es como puede hacerlo:
Inicie ADManager Plus e inicie sesión con las credenciales apropiadas.
Vaya a la pestaña Gestión y seleccione Crear contactos masivos en Gestión de contactos.
Seleccione el dominio deseado y especifique la plantilla para el contacto.
Haga clic en Agregar contactos para introducir los detalles uno por uno, o Importar un archivo CSV o Excel con los datos de contacto necesarios, incluidos atributos como nombre para mostrar, nombre, apellido y dirección de correo electrónico, y seleccione Siguiente.
Elija o busque el contenedor para crear los contactos y seleccione Crear contactos para iniciar el proceso de creación masiva de contactos.
Observe el estado de los contactos creados en AD en función de los datos proporcionados.
Gestione cuentas de usuarios de AD, Office 365, Exchange, Skype for Business y Google Workspace, de manera individual o masiva, mediante archivos CSV o plantillas inteligentes.
Obtenga información instantánea sobre todos los contactos, contactos habilitados para correo electrónico, contactos modificados recientemente y más sin usar scripts de PowerShell.
Otorgue privilegios de pertenencia a grupos a los usuarios agregando usuarios a grupos, eliminando usuarios de grupos, manualmente o mediante automatización.
