Hoe kan ik e-mails identificeren die werden verwijderd en verplaatst in mijn organisatie?

E-mails zijn de belangrijkste communicatiemiddelen in elke organisatie, klein of groot. Het is daarom belangrijk om waakzaam te zijn bij het verwijderen en verplaatsen van e-mails in mappen van uw postvakken in uw organisatie.

U moet weten of iemand anders dan de eigenaar van het postvak zich toegang verschaft tot het postvak en de berichten erin verwijdert of verplaatst. Dit is nog eens zo belangrijk als het betreffende postvak bedrijfskritieke informatie bevat die niet in verkeerde handen mag vallen.

Oplossing

Exchange Reporter Plus helpt u bij het identificeren van deze e-mails met het rapport E-mails verwijderd of verplaatst. Dit rapport openen:

• Ga naar het tabblad Controle.
• Klik op de koppeling Geavanceerde controlerapporten.
• Open het rapport E-mails verwijderd of verplaatst dat u kunt vinden onder de categorie Logboekregistratie van postvakcontrole.

Afbeelding 1: Alle e-mails die werden verwijderd of verplaatst met Exchange Reporter Plus

Dit rapport toont niet alleen het postvak waar de actie plaatsvond, maar ook de bron- en doelmappen, de gebruiker die de e-mails heeft verplaatst en het onderwerp van het bericht.

Naast het weergeven van deze gegevens, kunt u ook waarschuwingen configureren om meldingen in realtime te ontvangen wanneer een e-mail wordt verwijderd of verplaatst.