Distributiegroepen zijn belangrijk voor de communicatie in elke organisatie. Na verloop van tijd raken sommige distributiegroepen in onbruik, ofwel door werknemers die niet meer werken in uw organisatie of door gewone inactiviteit omdat een specifiek project ten einde is. Als deze ongebruikte distributiegroepen ergens blijven bestaan, kunnen verdwaalde e-mails terechtkomen in onbedoelde ontvangerspostvakken.
Het probleem ligt echter in het opruimen van deze distributiegroepen. De opruiming kan alleen gebeuren wanneer u de groepen die moeten opgeruimd, kunt identificeren.
Hier komen de logboeken voor het traceren van berichten goed van pas als u geen problemen hebt met de complexiteit die het schrijven van PowerShell-scripts met zich meebrengt. Als u uw logboek niet hoeft te bewaken voor een langere tijd, wordt het identificeren van inactieve distributielijsten een probleem.
Exchange Reporter Plus biedt verschillende rapporten waarmee u details kunt vinden over distributielijsten, hun leden, type, bereik en meer. Het rapport dat hier van specifiek belang is, is het rapport voor Inactieve distributielijsten.
Dit rapport openen:
De volgende keer dat uw beheerder of auditor vragen stelt over inactieve distributielijsten, zal u dit rapport bij de hand hebben!
Vul dit formulier in en wij nemen meteen contact met u op.
Ons technische ondersteuningsteam zal contact met u opnemen op zijn vroegst."