De grootte van het postvak controleren in Exchange Server

Postvakken doen dienst als opslagruimte voor objecten, zoals e-mails, contactpersonen, agenda-items enz. Het is belangrijk om de postvakgrootte te bewaken zodat u op de hoogte blijft van quotagebruik of inbreuk, en dat u kunt beslissen wanneer u de relevante gegevens wilt archiveren of verwijderen om opslagruimte vrij te maken en ervoor te zorgen dat gebruikers zonder enige onderbreking e-mails kunnen verzenden en ontvangen.

In Microsoft Exchange Server kunt u de postvakgrootte controleren voor elk postvak. Op het tabblad Algemeen en in Exchange Online kan hetzelfde worden weergegeven op het tabblad Postvakgebruik. Daarnaast kunt u ook PowerShell-scripts gebruiken voor het configureren en bewaken van de instellingen van de berichtgrootte. Als u een gigantische organisatie beheert met duizenden postvakken, kan het tijdrovend en lastig zijn om alle postvakgrootten individueel te bewaken.

Postvakgrootterapporten in Exchange Reporter Plus

Exchange Reporter Plus biedt een aantal vooraf geconfigureerde specifieke postvakgrootterapporten om details weer te geven, zoals postvakgrootte, groei, quota, opgebruikte ruimte, beschikbare archiefruimte en meer. Deze informatie helpt u om de beschikbare databaseruimte verstandig te plannen.

Rapporten postvakgrootte Exchange Server:

1. Postvakgrootte

Toont de grootte van de postvakken op het ogenblik dat het rapport wordt gegenereerd.

2. Groei postvakgrootte

Toont de groeisnelheid van de postvakken over een bepaalde periode.

3. Beperkingen postvakgrootte

Toont alle beperkingen voor de postvakgrootte, zoals probleemwaarschuwing op, verzenden verbieden op, en verzenden en ontvangen verbieden op, met limieten die zijn opgegeven door de beheerder.

4. Postvakgrootte per OE

Toont de grootte van alle postvakken in de opgegeven organisatie-eenheid (OE).

5. Huidige postvakgrootte vs. quota

Vergelijkt de quotagrootte van het postvak en de werkelijke grootte.

6. Op server gebaseerde groei van postvak

Toont het groeipercentage van postvakken voor alle postvakservers.

7. Op database gebaseerde groei van postvak

Toont het groeipercentage van postvakken voor alle postvakdatabases.

8. Postvakgrootte archiveren

Toont de grootte van alle postvakken met archief.

9. Witruimte

Toont de beschikbare ruimte van het nieuwe postvak in elke database. Deze nieuwe postvakruimten treden op wanneer sommige postvakken of postvakinhoud wordt verwijderd.

Stappen voor het genereren van rapporten over de grootte van de postvakken voor Exchange Server:

1. Ga naar het tabblad Rapporten in het bovenste paneel.
2. Ga naar het tabblad Exchange Server > Postvakken.
3. Kies een rapport uit de set beschikbare Grootterapporten.
4. Selecteer de Organisatie waarvoor u het rapport wilt genereren in de vervolgkeuzelijst.
5. Wanneer u wordt gevraagd om een nieuwe taak te maken voor het genereren van deze rapporten, selecteert u Klik hier voor de taakplanning.
6. Voer een passende Planningsnaam en Beschrijving in.
7. Kies Naam verzamelingstaak als de eigenschappen van de postvakaccount.
8. Stel de Planningsfrequentie en tijd in voor het genereren van het rapport.
9. Klik op Maken.

Zodra deze rapporten zijn gepland, zullen ze regelmatig worden gegenereerd volgens de ingestelde tijd en regelmatig via e-mail worden verzonden naar belanghebbenden.

Opmerking: Witruimte en Rapporten over grootte postvak voor archivering vindt u onder: Exchange Server → Opslag → Rapport over postvakdatabases. Genereer het rapport Witruimte om de beschikbare ruimte van het nieuwe postvak te kennen van alle postvakdatabases.

Rapporten postvakgrootte Exchange Online:

1. Postvakgrootte

Toont de grootte van postvakken op een specifieke datum.

2. Beperkingen postvakgrootte

Toont alle beperkingen voor de postvakgrootte, zoals probleemwaarschuwing op, verzenden verbieden op, en verzenden en ontvangen verbieden op, met limieten die zijn ingesteld voor uw Exchange Online-postvakken.

3. Huidige postvakgrootte vs. quota

Vergelijkt de quotagrootte van het postvak en de werkelijke grootte.

4. Postvakgroottes archiveren

Toont de grootte van alle postvakken met archief.

5. Wijzigingen postvakgrootte

Toont alle wijzigingen aan de postvakgrootte die werden uitgevoerd door de beheerder gedurende de opgegeven periode.

6. Grootte van gedeeld postvak

Toont de grootte van alle gedeelde postvakken in uw Office 365-tenant.

Stappen voor het genereren van rapporten over de grootte van de postvakken voor Exchange Online:

1. Ga naar het tabblad Rapporten in het bovenste paneel.
2. Ga naar Exchange Online → Exchange Online → Rapporten over postvakken → Grootterapporten.
   Opmerking:
   Rapport Veranderingen postvakgrootte Rapport is beschikbaar onder Exchange Online → Overige services → Beveiligingsrapporten → Rapporten over beheerdersactiviteit.
   Grootte van gedeeld postvak Report is beschikbaar onder Exchange Online → Exchange Online → Overige Exchange-rapporten → Rapport gedeelde postvakken.
3. Kies een rapport uit de set beschikbare rapporten.
4. Voer de naam in van de Office 365-tenant.
5. Voer de andere vereiste gegevens in, zoals Naam postvak, Groottebeperkingen, Periode van rapport of Domeinnaam.
6. Klik op Nu genereren.

Dit is hoe Exchange Reporter Plus u helpt om toezicht te houden op aspecten die betrekking hebben op de grootte van het postvak. U kunt deze rapporten downloaden als PDF, CSV, HTML en XLS. Klik hier voor meer informatie over de manier waarop Exchange Reporter Plus de Office 365-bewerkingen vereenvoudigt.