Machtigingswijzigingen in SharePoint-controleren

Heel wat organisaties hebben het beheer van de SharePoint-machtigingen gedecentraliseerd omdat SharePoint-teamleaders vaak de sitemachtigingen van hun team beter begrijpen dan de centrale IT-beheerders.

Met een gedecentraliseerd machtigingsbeheer, worden beveiligingstaken vaak gedelegeerd buiten de IT-afdeling. Aan IT-beheerder kan bijvoorbeeld beheerders van siteverzamelingen toestaan om de machtigingen van hun overeenkomende teamsites te beheren. Hoewel het delegeren een vordeel kan betekenen wanneer een fout in de beveiliging optreedt, krijgt de IT-beheerder doorgaans de schuld.

Daarom is het altijd nodig dat ervoor wordt gezorgd dat de juiste personen de juiste machtigingen hebben en dat die machtigingen up-to-date worden gehouden wanneer mensen in dienst komen van of uit dienst gaan bij de organisatie.

SharePoint Manager Plus biedt tientallen rapporten over SharePoint-machtigingswijzigingen. Deze rapporten tonen de wijzigingen aan de verschillende machtigingen in één oogopslag, zodat ze handig zijn in het geval van een beveiligingsincident. Voer rapporten uit voor een aangepaste periode om de machtigingswijzigingen weer te geven die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt. Plan rapporten en distribueer ze via e-mail of exporteer ze als PDF-, HTML-, XLS- of CSV-bestanden.

Controleer verschillende machtigingswijzigingen, inclusief:

• Alle wijzigingen aan machtigingen.
• Unieke machtigingen die zijn toegevoegd.
• Toegevoegde, gewijzigde of verwijderde machtigingsniveaus.
• Herstelde overname van machtigingen.