Microsoft 365’te posta kutusu boyutunu kontrol etme

Microsoft 365 posta kutularının varsayılan boyutu, posta kutusu türüne ve kullanıcı aboneliğine göre değişir. Bir kullanıcı posta kutusunun varsayılan boyutu 50 GB veya 100 GB'tır ve alan bittiğinde, kullanıcılar e-posta gönderemez veya alamaz. Bunu önlemek için, yöneticilerin posta kutusu boyutunu kontrol etmeleri gerekir.

Bu amaçla Microsoft 365 Yönetim Merkezi, Posta Kutusu Kullanım raporu sağlar. (Microsoft 365 Yönetim Merkezi → Raporlar → Kullanım → Rapor seç → Exchange → Posta Kutusu Kullanımı)

Yönetim Merkezi tarafından sağlanan Posta Kutusu Kullanımı raporu yalnızca kullanıcı posta kutuları tarafından tüketilen depolama alanını gösterir. Gerçek kullanıcı posta kutusu boyutunu, paylaşılan posta kutusu boyutunu, kaynak posta kutusu kullanımını ve posta kutusuyla ilgili diğer ayrıntıları görüntülemek için Exchange Yönetim Merkezi (EAC)’de gezinmeniz gerekir.

M365 Manager Plus'ın Posta Kutusu Boyutu raporları

M365 Manager Plus, posta kutusu kullanımı hakkında bilgi edinmek için özel bir rapor kümesine sahiptir. Raporlardan bazıları şunları içerir,

• Posta kutusu boyutu
• Posta kutusu boyutu kısıtlaması
• Geçerli posta kutusu boyutu ve kotası
• Arşiv posta kutusu boyutu
• Posta kutusu depolama bilgileri
• Paylaşılan posta kutusu boyutu
• Oda posta kutusu kullanımı

Araç, yukarıda belirtilen raporların yanı sıra, günlük posta kutusu kullanım istatistiklerini sağlayan raporlar da sunar. M365 Manager Plus, Microsoft 365 Yönetim Merkezi’nin aksine, tek bir pencereden tüm posta kutusu türleri hakkında rapor verir.

Posta Kutusu Boyutu raporunu görüntüleme adımları

1. M365 Manager Plus’ta oturum açın.
2. Raporlar sekmesine gidin.
3. Sol bölmedeki Exchange Online → Posta Kutusu Raporları bölümünde gezinin.
4. Boyut Raporları kategorisi altında, Posta Kutusu Boyutu raporuna tıklayın.

Not: Paylaşılan Posta Kutusu Boyutu ve Oda Posta Kutusu Kullanımı raporlarını görüntülemek için, sol bölmedeki Exchange Online → Diğer Exchange Raporları bölümünde gezinin.

M365 Manager Plus ve Microsoft 365 Yönetim Merkezi

• Önceden tanımlanmış raporlar: M365 Manager Plus, Exchange Online posta kutuları hakkında 100'den fazla önceden tanımlanmış rapor sağlarken, Yönetim Merkezi nispeten az sayıda rapor sağlar.
• 180 günden daha eski olan veriler: Microsoft 365 Yönetim Merkezi tarafından sağlanan raporlar, 180 günden daha eski verileri göstermez. M365 Manager Plus'ta, kurulum gününden itibaren tüm veriler herhangi bir kısıtlama olmaksızın görüntülenebilir.
• Raporları özelleştir: M365 Manager Plus, kurumsal gereksinimlerinize göre kendi raporunuzu oluşturmanıza olanak tanır. Ancak Yönetim Merkezi böyle bir esneklikten yoksundur.
• Raporları zamanla: M365 Manager Plus'ın tüm raporları, belirli aralıklarda oluşturulmak üzere zamanlanabilir ve e-posta yoluyla gelen kutunuza gönderilebilir.
• Raporları dışarı aktar: M365 Manager Plus raporları CSV, XLSX, PDF veya HTML biçimlerinde dışarı aktarırken, yerel portal yalnızca CSV biçiminde dışarı aktarır.

Microsoft 365 raporlama özelliği hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.